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Referencias relativas y absolutas en Excel 2016

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Si ya hemos conocido la herramienta rellenar, ahora tenemos que completar el aprendizaje descubriendo lo que son las referencias relativas y absolutas en Excel.

Transcripción

Un tema muy leído en blogs y en recursos formativos en Excel es precisamente el que tratamos en este video. Nos referimos a las referencias relativas, absolutas y mixtas. En otras palabras, que quizás sonarán más a cualquier usuario no iniciado nos referimos a los famosos signos dólar que de vez en cuando vemos incertados entre las fórmulas de Excel. Pongamos un ejemplo. En esta celda vamos a multiplicar el valor de "C6" por el valor de "D6". Si la seleccionamos y rellenamos hasta la última posición de esta tabla, vemos que, lo que en la primera celda era "C6" por "D6" al arrastrar en la siguiente celda se convierte en "C7" multiplicado por "D7" y así sucesivamente. Es decir, estas son referencias relativas que van en relación a la celda en la que aparecen. Veamos ahora que son las referencias absolutas. Si en esta celda intento poner una fórmula, por ejemplo como ésta. Es decir, multiplicamos el "importe uno" por el tanto porciento de descuento que aparece en la celda "H19" obtenemos un resultado correcto. Si ahora queremos extender la fórmula hasta la última posición de la tabla vemos que los resultados son extraños. Esto ocurre, precisamente por que estamos trabajando con referencias relativas de forma inadecuada. Lo que deberíamos haber hecho es multiplicar este importe por este porcentaje y después fijar como referencia absoluta la referencia "H19". Esto lo podemos conseguir escribiendo un signo dólar antes de la "H" y otro antes del número; es decir, antes del 19. Ahora presionamos INTRO y al arrastrar la fórmula vemos como los resultados ya son correctos. Si echamos un vistazo a lo que hay dentro de cada celda, vemos como en ésta hay una fórmula como "C21" multiplicado por "H19" con los signos dólar correspondientes. En la siguiente, tenemos "C22" por "H19" de nuevo, y en la siguiente vemos aparecer otra vez "H19". Siempre está el "H19". Es decir, hemos fijado esta referencia o en otras palabras, la hemos convertido en una referencia absoluta. Y por último, veamos que son las referencias mixtas. Una referencia mixta es aquella que fijamos la letra o el número. pero no los dos. Pongamos un ejemplo de la utilidad de esto. Si nos ponemos en esta celda, podemos hacer una operación multiplicando este 5% por este valor, 2000. En un principio la intención sería arrastrar esta fórmula tanto hacia abajo como hacia la derecha durante toda esta tabla. Pero tendríamos un problema. Al arrastrar la fórmula hacia abajo, los números de la referencia "G32" irían aumentando y las fórmulas no serían correctas. Ocurriría algo parecido con las letras de la referencia "D35". Al arrastrar hacia la derecha seria "E35", "F35", etc. Por lo tanto, en esta fórmula tenemos que fijar la letra de "D35" mediante un signo dólar antes de esa "D", Y también tenemos que fijar el número de "G32" mediante otro signo dólar. Ahora ya podríamos arrastrar hacia abajo y hacia la derecha y todos los resultados serían correctos. Podemos comprobar que las fórmulas cumplen su función. Y para finalizar el video comentaremos un truco respecto a las referencias relativas, absolutas y mixtas. Si nos situamos en una referencia de celda y presionamos la tecla "F4", vemos como la fijación, mediante el signo dólar cambia Si presionamos de nuevo, vuelve a cambiar. Si presionamos de nuevo, vuelve a cambiar y así sucesivamente. Es decir, con "F4" se van aplicando signos dólar alternativamente desde la fijación de letra y número pasando por la fijación solo del número después solo de la letra y después sin fijación. Si volvemos a presionar volverá a aparecer los dos signos dólar, sólo uno, el otro y ninguno, y así sucesivamente

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Fecha de publicación:11/12/2015

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