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Excel 2013: Fórmulas y funciones

Referencias relativas y absolutas en Excel 2013

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Si alguna vez has visto un signo $ (dólar) en una fórmula de Excel, no te extrañes. En este vídeo te explicamos para qué sirve y te hablaremos de las referencias relativas, absolutas e, incluso, de las mixtas.

Transcripción

Al utilizar la herramienta Rellenar y también al copiar y pegar, Excel tiene la cualidad de adaptar proporcionalmente las referencias a celdas que hubiera en el valor arrastrado. Esto ocurre si las referencias a las celdas son normales o también llamadas 'relativas'. Vamos a comprobarlo situándonos en esta celda e introduciendo la siguiente fórmula. Si arrastramos varias celdas hacia abajo, comprobaremos que donde en la primera celda había referencias con el número 8, en la segunda, al arrastrar se convierte en 9 y después en 10 y así sucesivamente. De esta forma nos permite que los resultados se vayan adaptando fila a fila. Pero claro, esto no siempre nos beneficia. Vamos a poner un ejemplo de ello. Si en esta celda insertamos la siguiente fórmula, multiplicando importe 1 por el porcentaje este, al arrastrar el efecto que tenemos no nos beneficia, es decir, donde al principio, en la primera fórmula, había un H21 y hacía referencia correcta a esta celda, en la segunda celda hay un H22 que hace referencia a esta de forma indebida. Por lo tanto, tenemos que hacer algo, y vamos a poner un ejemplo en esta celda. Si insertamos la fórmula así: es igual a C21 multiplicado por el descuento, y en este momento presionamos F4, vemos como se agregan unos signos dólar antes de la H y antes del 21. Estos signos dólar lo que van a hacer es fijar ese número y esa letra de forma que cuando arrastremos vemos que permanecen invariables. Pero parte de lo que acabamos de hacer ha sido innecesario, nos referimos a que al poner un signo dólar antes de la letra y otro antes del número estamos fijando o bloqueando, como queramos llamar, toda la referencia, es decir, la convertimos en una referencia absoluta. Concretamente el signo dólar que estaba antes de la letra no hubiese hecho falta, porque la problemática que teníamos era que el número iba avanzando o aumentando a medida que íbamos rellenando, pero solo el número, no teníamos ningún problema con la letra. Pero a modo de ejemplo hemos querido practicar en este caso con una referencia totalmente absoluta presionando F4 como hemos dicho anteriormente. Y ahora vamos a un caso mixto, precisamente también porque se llaman referencias mixtas lo que vamos a practicar. En este ejercicio que vemos en pantalla, vamos a calcular el descuento que hay para cada línea y para cada mes, es decir, nos situamos en esta celda e insertamos la siguiente fórmula: es igual a D38, que es el primer descuento de la primera línea multiplicado por la cantidad que hay en 'enero'. Es evidente que si en estos momentos arrastramos, tanto hacia abajo como hacia la derecha, los resultados no van a ser correctos, puesto que D38, si arrastramos hacia abajo, lo convertiremos en D39, D40, etc. Pero el F35 se convertiría en F36, F37 y eso no sería correcto. De forma similar ocurriría cuando arrastramos hacia la derecha. Para evitar esto, lo que podemos hacer es insertar un signo dólar para fijar lo que no queremos que vaya progresando. Por ejemplo, la letra D de esta referencia no nos interesa que progrese, por lo tanto vamos a presionar F4 de forma que si lo hacemos repetidas veces vemos que va cambiando de posición el signo dólar. Una vez que se ha colocado el signo dólar justo antes de la D, y delante del 38 no hay ningún signo, entonces lo vamos a dejar así. Y ahora nos situamos en medio de la referencia F35 y vamos a presionar también F4 varias veces hasta que ahora vemos como se ha colocado un signo dólar antes del 35 para que el número de esta referencia no vaya progresando. Una vez que tenemos los signos dólar colocados en sus sitios, ahora sí podemos presionar Intro y rellenar con toda tranquilidad.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

Utiliza las fórmulas y funciones que te proporciona Microsoft en su versión de Excel 2016 para mejorar en tu trabajo diario y realizar cálculos y procesos costosos en menos tiempo.

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Fecha de publicación:29/09/2016

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