Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

Referencias relativas y absolutas

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Existen dos tipos de referencias en Excel, las relativas y las absolutas. A nivel visual, se distinguen por el signo de dólar colocado en un lugar concreto dentro de una fórmula. A través de este vídeo vamos a aprender a escribir cada una de ellas y cómo convertir una referencia relativa en absoluta y viceversa.

Transcripción

Si te has preguntado alguna vez, ¿qué es y qué hace un signo dólar formando parte de una fórmula? Te lo voy a explicar, a continuación. También vamos a hacer un repaso de los distintos usos de esta forma de hacer referencia a las celdas. Vamos a comenzar por aprender lo que son las referencias relativas. Me sitúo en esta celda y en la barra de fórmulas, y vamos a escribir es igual a este valor multiplicado por este otro. Ya tenemos una fórmula con un resultado. Si ahora, hago clic en el controlador de relleno que hay en la parte inferior derecha de la celda y sin soltar relleno hasta abajo vamos a ver el resultado. Si me sitúo en la primera celda, evidentemente tendré la misma fórmula que introduje. Si me sitúo en la segunda celda, veo que en vez de C8 multiplicado por D8, ahora tengo C9 multiplicado por D9. Esto es porque Excel va cambiando los números a medida que la formula se va extendiendo hacia abajo. De esta forma, va permitiendo que los resultados sean correctos y vayan haciendo referencia en relación a cada una de las filas en las que está situada cada fórmula. En definitiva, esto son referencias relativas. Algo parecido, podríamos obtener en vez de arrastrar para rellenar hasta abajo, insisto podríamos obtener lo mismo copiando, es decir, comando C y ahora,situándonos en otra celda y pegando. Vemos como también en la barra de fórmulas podemos leer C9 multiplicado por D9. Si ahora hacemos lo propio con la siguiente, veríamos C10 multiplicado por D10 y así sucesivamente. Pero esto no siempre es conveniente, el hecho de que Excel funcione con referencias relativas, a veces puede ser un inconveniente. Vamos a poner un ejemplo de ello. Me voy a situar en esta celda y en la barra de fórmulas y escribo la siguiente fórmula: es igual a este importe multiplicado por este descuento. Ahora, presiono Intro, y de forma similar a como hicimos en el ejercicio anterior ahora voy a rellenar y ahora vemos que ¡Oh sorpresa! los resultados no son correctos El motivo es que al convertir las fórmulas con referencias relativas podemos ver que en el segundo caso, en la segunda fórmula nos referimos, si vemos en la barra de fórmulas pone C22, que hasta aquí está bien porque hace referencia a este 65 euros, multiplicado por H22 que debería ser este 5% pero nos damos cuenta de que H22 es la celda de abajo, por tanto, aquí se está produciendo un error. Es decir, aumentan los números con la referencia al porcentaje mientras que no deben ir aumentando, deben quedarse fijos en ese H21. La solución a esto es la siguiente. Nos situamos en esta celda y vamos de nuevo a introducir una fórmula similar. Es igual, a este importe, por ejemplo, multiplicado por ese 5%. Ahora, para que el 21 no vaya incrementándose, lo que tenemos que hacer es escribir un signo dólar antes del número. Simplemente, así. Ahora, presionamos "Intro" y ya podemos rellenar. Ahora vemos cómo los resultados sí son correctos, porque si nos ponemos sobre una celda en la barra de fórmulas, vemos que después del signo dólar siempre está el 21. Es decir, siempre hace referencia a H21. Así que, podríamos decir que el signo dólar antes del número lo que hace es bloquearlo. Por supuesto, si hubiésemos puesto el signo dólar antes de la letra hubiera bloqueado a la letra, en el caso de que tuviéramos que rellenar hacia la derecha o hacia la izquierda, es decir, a lo largo de las columnas. Tenemos ahora un ejercicio para poner en práctica todo esto que hemos comentado. Por ejemplo, si me sitúo en esta celda y escribo es igual a este valor multiplicado por 5% evidentemente, si ahora arrastro la fórmula hacia abajo y hacia la derecha y relleno toda la tabla voy a obtener múltiples errores, porque cuando hago referencia a este 5%, en el momento que arrastro a la derecha, la letra que hace referencia a esta celda va a ir incrementándose y pasará de ser D, a E, a F, etc. Lo podemos comprobar haciendo así y podemos ver cómo hay distintos errores. Ahora, esta fórmula es G35 por E38. Y E38 es un texto y no es el valor que nosotros queríamos. En definitiva, tenemos que utilizar las referencia mixtas. Es decir, tendríamos que situarnos en la fórmula y bloquear lo siguiente. En cuanto a F35, tendríamos que bloquear el número, es decir, que no vaya incrementando ese número, así que vamos a escribir un signo dólar antes de ese número. Y en cuanto al D38, tenemos que bloquear la letra. Vamos a bloquearla con el signo dólar. Una vez hecho eso, ahora sí, ya podríamos extender y extender y todos los resultados serían correctos. Insistimos, esto que hemos hecho se llama hacer referencias mixtas porque algunos elementos no están bloqueados con el signo dólar y otros sí. Si alguna vez necesitamos bloquear todos los elementos como podría ser el caso de estas fórmulas, si hacemos clic aquí es igual a D21 multiplicado por esta celda y bloqueamos ambos elementos. Por ejemplo, así, bloqueando la letra H y el número 21, es decir, con sendos signos dólar antes de cada elemento, si ahora extendemos, el resultado sería correcto y lo que acabamos de utilizar serían referencias absolutas. Es decir, aquí tanto la H como el 21 están bloqueados. Los dos elementos bloqueados son referencias absolutas.

Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

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2:34 horas (35 Videos)
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