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PowerPoint 2016 avanzado: Trucos

Reducir el tamaño de nuestro archivo PowerPoint

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Si tenemos una presentación en PowerPoint que tiene un tamaño de archivo muy grande y nos impide trabajar con ella adecuadamente, éste es el truco que solucionará ese problema. Lo vemos en este vídeo.

Transcripción

Cuando un archivo PowerPoint comienza a acumular más y más imágenes su tamaño aumenta exponencialmente. Si tenemos un problema de este tipo tenemos tres formas de paliarlo. Vamos a conocerlas. Una de ellas sería que mientras la imagen está seleccionada vayamos a su ficha contextual "Formato" y después hagamos clic en "Comprimir imágenes". Obtenemos un cuadro de diálogo donde tenemos varias opciones a configurar. La primera es si queremos aplicar esta compresión solo a la imagen que está seleccionada. En caso de que queramos que se aplique a todas las imágenes: desmarcamos. También tenemos la posibilidad de eliminar las áreas recortadas de las imágenes. Esto quiere decir que al estar activa esta opción, cuando el archivo se guarde si hay imágenes que tienen algunas áreas recortadas, es decir, que no se visualizan pero sí existen, entonces todas esas áreas se eliminarán. Además, esta opción es definitiva y luego no pueden recuperarse o restablecerse esas imágenes. Después también tenemos la opción de que las imágenes tengan un grado mayor o menor de compresión. Por ejemplo, usar resolución del documento, tamaño adecuado para correo electrónico, para web o para impresión. Cuando este cuadro de diálogo lo tenemos configurado, nada más que tenemos hacer clic en "Aceptar". Otra de las opciones la tendríamos haciendo clic en "Archivo Opciones" y después "Avanzadas". Ahora en el panel de la derecha y dentro del apartado "Tamaño y calidad de la imagen" tenemos la opción "Descartar datos de edición". Si marcamos, lo que hacemos es decirle a PowerPoint que elimine la memoria de cambios que tiene sobre todas las imágenes, es decir, que cuando cambiamos una imagen, le damos algún efecto especial, un formato distinto al original, PowerPoint memoriza todos esos cambios para que en el caso de que queramos restablecerlos lo podamos hacer. Activando esta casilla PowerPoint elimina toda esa memoria, pero a cambio después no podríamos restablecer todos eso cambios puesto que ya no estarían en memoria.

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1:58 horas (40 Videos)
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Fecha de publicación:9/05/2016

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