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Outlook 2016 práctico: Trucos de productividad

Recuperar contactos eliminados con Outlook 2016

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Hemos eliminado un contacto que considerábamos algo del pasado pero, por algún motivo, los datos del contacto vuelven a ser necesarios. En este vídeo te contamos qué hacer en estos casos y las opciones de recuperación de las que disponemos en Outlook.

Transcripción

Vamos a explicar un par de trucos para recuperar contactos que han sido eliminados. Lo primero que tenemos que hacer si hemos eliminado un contacto por error, es ir a la carpeta de Elementos eliminados, por ejemplo, desde este icono, hacemos clic en Carpetas, y después en Elementos eliminados. Como podemos ver, en esta carpeta no solamente hay contactos eliminados sino que también hay correos y otro tipo de elementos. Por lo tanto, la búsqueda quizá se haga difícil y entonces es el momento de utilizar las herramientas de búsqueda de Outlook. Para ello, nos situamos en el campo de búsqueda, y ahora aparece la ficha contextual Buscar. Vamos a ir a Herramientas de búsqueda y Búsqueda avanzada. En este cuadro de diálogo vemos cómo nos disponemos a buscar en Mensajes y, concretamente, Elementos eliminados. Lo que vamos a hacer es cambiar Mensajes por Contactos. Y ahora, en el segundo campo, para cambiarlo, vamos a hacer clic en Examinar, y concretamos que queremos buscar en Elementos eliminados. Aceptamos, y ahora ya tenemos la búsqueda en Contactos y concretamente Elementos eliminados. Ya podemos hacer la búsqueda haciendo clic en este botón, y en unos instantes vemos cómo aparecen todos los contactos que pudiéramos tener eliminados. Tendríamos que seleccionar cualquiera de ellos y, con el botón derecho, hacemos clic y después elegimos Mover a. En el submenú que aparece a la derecha, tendríamos que elegir la carpeta desde Otra carpeta, elegimos Contactos y aceptamos. Ahora ese contacto ya no aparece en esta lista de contactos eliminados. Y ahora, el otro truco que íbamos a comentar era para el caso de que tengamos una cuenta Exchange. Si esto es así, podríamos recuperar contactos incluso si han sido eliminados de la carpeta Elementos eliminados. Tenemos que recordar que Outlook lo primero que hace al eliminar un elemento es enviarlo a esa carpeta de Elementos eliminados. Si después lo eliminamos de esa carpeta, el elemento se considerará elemento permanentemente o definitivamente eliminado. Esto que acabamos de explicar ocurre para las cuentas POP e IMAP pero, en el caso de tener una cuenta Exchange, tenemos la posibilidad de utilizar Recuperar elementos eliminados del servidor. Vamos, antes que nada, a eliminar un contacto, por ejemplo, este primero. Ahora vamos a acudir a la carpeta de elementos eliminados, vamos a hacer una búsqueda avanzada, y aquí tenemos nuestro contacto recién eliminado. Ahora vamos a volver a eliminarlo, y Outlook nos dice que se borrará permanentemente. Decimos que sí, y ahora, cuando el contacto está borrado permanentemente y teniendo esa cuenta Exchange, podemos utilizar Recuperar elementos eliminados del servidor. Al hacer clic obtenemos este cuadro de diálogo donde podremos buscar el elemento eliminado, que lo tenemos aquí, concretamente. Hacemos clic en Aceptar y ya lo tenemos recuperado. Y ahora está claro que la pregunta es inmediata. ¿Dónde ha movido Outlook nuestro contacto recuperado? La respuesta es a la carpeta Elementos eliminados. Así que, de la misma forma que hemos hecho antes, podemos iniciar una búsqueda avanzada dentro de Contactos y también dentro de Elementos eliminados, y aquí tenemos de nuevo a nuestro contacto. Ahora, si deseamos, lo podemos mover a su carpeta original de Contactos. Y aquí lo tenemos.

Outlook 2016 práctico: Trucos de productividad

Aprende estos trucos de Outlook 2016, el potente gestor de correo electrónico de Microsoft, que te permitirán obtener máximo rendimiento, ganar en eficacia y, sobre todo, tiempo.

1:24 horas (28 Videos)
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Fecha de publicación:8/11/2016

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