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Qué son las variables de texto dentro de Adobe InDesign

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Entender qué son las variables de texto y cómo funcionan, incluso cómo se aplican, nos puede ser muy útil para rellenar determinadas zonas de nuestra maquetación de forma automática sin tener que ir repasándolas una a una.
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Transcripción

Antes de empezar a trabajar con las variables, tenemos que entender qué es ese concepto de variable. Una variable de texto es aquella información o aquel texto que va a modificarse dependiendo de las características o dependiendo de la situación en cada momento. Por ejemplo, una de las variables de texto que todo el mundo conoce es el número de página. Si yo genero aquí una caja de texto y dentro de esa caja de texto vengo aquí a Textos y le digo Insertar carácter especial –daros cuenta que no estoy dentro de Variables de texto–. En Carácter especial, tenemos los Marcadores, que no dejan de ser también unas variables. Voy a decirle que inserte el número de página actual. Como podéis observar, es el 1. Voy a hacerlo más grande para visualizar mejor el resultado. Y aquí tenemos el 1, ya que estamos en la página 1. Voy a cortar y voy a irme hasta esta página y ahora voy a decirle Pegar en el mismo lugar. Como podemos observar, en este caso ya he pasado a la página 3 y me está diciendo que esa es la página 3. No he hecho otra cosa que pegar el mismo cuadro de diálogo, pero la variable que lleva incluida está observando cuál es la página donde está pegada la caja y dando el resultado de la misma. Voy aquí a hacer esta barra y ahora voy a insertar una variable, pero en este caso del menú Texto, Variables de texto. Dentro del menú Texto, vengo aquí a variables de texto y voy a decir que inserte una variable que es Número de la última página. En este caso, la página última es la 28. Yo voy a poder observar como aquí sí que es cierto que la página última es la 28. Voy a pinchar y arrastrar aquí, a la parte inferior, otra vez la maqueta. Ya tenemos 30 páginas. Voy a volver a la página 3, que es donde tenía la caja de texto y podemos observar como, de manera automática, acaba de recalcular cuál es esa última página y acaba de escribirlo en el cuadro de texto. De esta manera, las variables van a hacer que cambie su contenido, dependiendo del parámetro que estén utilizando. Por ejemplo, si yo quiero saber en qué página continúa este artículo, voy a poder seleccionar la caja de texto –aquí lo vemos– y voy a poder entrar dentro de Texto y dentro de Caracteres especiales, en Marcadores voy a poder activarle Número de página siguiente. En este caso, me este indicando que este artículo continúa en la página 2. Voy a irme a la página 2, y como podemos observar, aquí hay una caja de texto, en este caso está vacía, porque el estilo de párrafo hace que el capítulo salte a la primera página derecha, y lo que voy a hacer va a ser borrar la caja de texto de la página 2. Si vengo otra vez a la página 1, podemos observar como acaba de cambiar y ahí me está diciendo que el artículo siguiente, es decir, en la página donde continua este artículo es en la página 3. Voy a deshacer este paso, Control + Z. Al hacer Control + Z o Comando + Z, acabo de volver a colocar la caja, podemos ver cómo vuelve a decir que está en la página 2. Este tipo de variables también las voy a poder colocar de manera externa a las cajas de texto. No tienen por qué ir dentro de la propia caja de texto. Si yo vengo aquí y genero esta caja de texto, voy a poder incluir ahí, por ejemplo en este caso, este marcador especial que me dice cuál es la página siguiente. De igual modo que puedo colocar la página siguiente, también puedo colocar la página anterior. Simplemente iría a una página intermedia de mi documento y me diría de qué página viene el texto. Si observamos, aquí ya no pone que viene de la página 2, está poniendo que viene de la página 1. Voy a hacer más grande el texto para que se visualice correctamente, y observemos que pone 1. Esto es porque al estar en una caja exenta de la caja de texto que quiero que me indique en qué página continúa, no sabe a qué me estoy refiriendo cuando le digo "la página siguiente". Sin embargo, si yo pincho y arrastro hasta que toque la otra caja, podéis observar como acaba de ponerme la página 2 y me está diciendo que ese artículo en concreto continúa en la página 2. De este modo, podemos modificar el comportamiento. Y si yo, en un momento dado, aquí añadiera un par de páginas delante de la página actual, si yo me viniera aquí, podemos observar como ya me está diciendo que mi documento continúa en la página 4. De este modo, las variables en todo momento van a estudiar el entorno y los datos necesarios para representarse y van a dar el valor en la caja de texto en que yo tenga aplicada dicha variable.

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