Excel 2016: Fórmulas y funciones

Qué son las referencias relativas y absolutas

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Si te has preguntado alguna vez qué es y qué hace el signo de dólar que forma parte de tus fórmulas, te lo explicamos a continuación, así como hacer uso de estas referencias, ya sean absolutas, mixtas o relativas.

Transcripción

Al utilizar la herramienta Rellenar y también al copiar y pegar, Excel tiene la cualidad de adaptar proporcionalmente las referencias a celdas que hubiera en el valor arrastrado. Esto ocurre si las referencias a las celdas son normales o también llamadas 'relativas'. Lo podemos comprobar si en esta celda introducimos, por ejemplo, la siguiente fórmula: es igual a esta celda multiplicada por el porcentaje. Si arrastramos la fórmula podemos ver que donde hay un 8 en esta fórmula, en la siguiente se convierte en un 9, en la siguiente en un 10 y así sucesivamente. De forma similar, esto hubiera ocurrido si copiamos y pegamos en otra posición. Vemos como donde en la primera celda había un 8, en la celda que se ha pegado ahora hay un 12, es decir, 1, 2, 3 y 4 posiciones más hacia abajo. Esta cualidad de Excel nos va a permitir que los resultados sean correctos, pero no siempre nos beneficia esta circunstancia. Por ejemplo, en este otro caso vamos a ver que obtendremos errores. Nos situamos en esta celda e introducimos la siguiente fórmula: es igual a C21 multiplicado por esta otra, que es H21. Ahora si arrastramos vemos como estos resultados no son correctos. El motivo es que H21, en esta primera celda, sí es correcto, pero al arrastrar se convierte en H22 y aquí en H22 no hay nada. Por lo tanto, tenemos que idear una forma de que H21 no vaya sumando y se vaya convirtiendo en H22, H23, etc. Esa forma no es ni más ni menos que agregar unos signos dólar a esas referencias. Vamos a practicar en esta otra celda introduciendo la siguiente fórmula: es igual a D21 multiplicado por H21. Pero ahora, una vez que el cursor está tocando la referencia H21 –da igual que esté a la derecha del 1, entre el 2 y el 1 o entre la H y el 2– ahora presionamos F4, presionamos Intro después y ahora, con los signos dólar que han aparecido después de presionar F4, arrastramos la fórmula y ahora sí vemos como H21 en todas las celdas permanece invariable. También tenemos que decir que era innecesario haber puesto un signo dolar antes de la H, porque la H no debe ser fijada, lo que debe ser fijado es el número 21. Lo que ocurre es que en este primer ejercicio, de forma introductoria, nos hemos aprovechado de la cualidad que tiene la tecla de función F4 de poner los signos dólar automáticamente y después no nos hemos molestado en quitar el signo dólar de la H que, por otro lado, no ocurre nada al dejarlo. Pero también hay otro caso en el que nos puede interesar que no existan dos signos dólar bloqueando ambas partes de la referencia: la letra y el número, sino que nos puede interesar que solo exista un signo dólar para uno de esos componentes. Es el caso siguiente: tenemos aquí un ejercicio donde estas celdas deben ser rellenadas con los resultados correctos. Se trata de averiguar el descuento que hay para cada línea y para cada mes. Es decir, si nos situamos en esta celda, tendríamos que escribir: es igual a este porcentaje multiplicado por esa cantidad. Si en este momento arrastráramos, si lo hiciéramos hacia abajo, F35 se convertiría en F36, F37 y así sucesivamente. Y esto provocaría errores, porque F36, que es esta celda, no hay nada, aquí hay un título, etcétera, etcétera. Por lo tanto, lo que tenemos que hacer es fijar el número 35. Para ello, nos vamos a situar donde el cursor está ahora mismo o entre el 3 y el 5 o entre la F y el 3, –prácticamente da igual el sitio– y ahora presionamos F4, pero vamos a presionar una vez más y ahora vemos que sí aparece el dólar solo delante del 35. Es decir, que la tecla de función F4, cuando se presiona repetidamente, va cambiando las posiciones de los signos dólar. Ya podemos dejar esa referencia y ahora ocurriría algo similar con D38. En este caso, lo que nos interesa fijar no es el número, sino la letra, puesto que al rellenar hacia la derecha, en vez de D38 se convertiría en E38, F38 y así sucesivamente. Y esto provocaría errores. Así que nos situamos antes de la letra, presionamos F4 y ahora ya tenemos nuestra fórmula correcta, tan solo tendríamos que arrastrar hacia abajo y hacia la derecha.

Excel 2016: Fórmulas y funciones

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2:57 horas (47 Videos)
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Fecha de publicación:19/09/2016

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