Excel 2016: Fórmulas y funciones

Qué son las funciones CONTARA, CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO

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Veamos lo que necesitaremos para las ocasiones en que queremos contar en Excel pero teniendo en cuenta un filtrado según una serie de criterios que nos permitan excluir todo aquello que no nos interesa del recuento final.

Transcripción

Las funciones CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO podríamos decir que son de la misma familia. Vamos a conocer en este vídeo las tres últimas. La función CONTARA lo que hace es contar la cantidad de celdas que no están vacías en un rango. Vamos a hacer una prueba de esto comenzando por esta celda e introduciendo una función CONTARA en la que vemos que, al abrir paréntesis, nos está indicando en la ayuda que emerge en la parte inferior de la barra de fórmulas, que tenemos que poner todos los valores que queremos contar separados por punto y coma, aunque también podemos seleccionar un rango de esta forma. Cerramos paréntesis y vemos como ya nos ha hecho el recuento de las celdas que tienen algún valor. Si extendemos la fórmula hacia la derecha, veremos como hay una diferencia entre el resultado de unas celdas y otras. La cuestión es que CONTARA lo único que obvia son las celdas que están totalmente vacías, porque si hay algún 0, algún texto o algún error, también los incluye en el recuento. A diferencia de la función CONTARA, la función CONTAR está dedicada a hacer recuento de números. Y ahora vamos a pasar a la función CONTAR.SI Esta lo que hace es contar las celdas de un rango que cumplen con un criterio. En el ejemplo que tenemos preparado, vamos a insertar una función CONTAR.SI en la que queremos que nos haga un recuento del número de viviendas que están vendidas, es decir, esto va a ser nuestro criterio. Así que comenzamos a escribir: CONTAR.SI y abrimos paréntesis. Vemos que hay dos argumentos que necesitamos cumplimentar entre los paréntesis. El primero de ellos es el rango donde hay que contar y también el rango donde estarán los criterios. Así que es la columna Estado, ahora punto y coma, y el criterio, habíamos dicho que, como nuestro objetivo es contar el número de viviendas vendidas, por lo tanto el criterio es la palabra 'vendido', que es la que determina si una vivienda no está disponible. Bien, pues ya podemos cerrar y aquí tenemos nuestro resultado: 4 viviendas han sido las vendidas. Después, tenemos la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Esta lo que hace es contar las celdas de un rango que cumplen con uno o varios criterios. Es decir, la diferencia es que esta función puede discriminar por varios criterios. Vamos a hacer una prueba en esta celda insertando la función en la barra de fórmulas: es igual a CONTAR. SI.CONJUNTO, abrimos paréntesis y como podemos ver, los argumentos van por parejas, es decir, rango criterios 1, criterio 1, después vendría rango criterios 2, criterio 2 y así sucesivamente. Así que vamos con la primera pareja de argumentos: rango criterios 1, puesto que el ejercicio trata de saber el número de viviendas que están vendidas y además en la calle Castellana, el primer rango de criterios sería la columna Estado y el criterio la palabra 'vendido', punto y coma, y ahora vendría la segunda pareja de argumentos, que sería el rango de direcciones y también la palabra C/Castellana, por supuesto entre comillas, y ya podríamos cerrar paréntesis. Aquí tenemos 2 viviendas vendidas. También, y como podemos ver en el ejemplo de más abajo, donde pone C/Castellana podríamos haber sustituido parte del texto por un asterisco, así como también al principio y también hubiera funcionado. Es decir, los asteriscos hacen las funciones de comodín. Evidentemente, esto también se podría haber hecho con la palabra vendido.

Excel 2016: Fórmulas y funciones

Emplea las herramientas de función y fórmulas, incluidas en Excel 2016, de forma precisa para agilizar tu trabajo diario y realizar cálculos que antes te podían llevar horas.

2:57 horas (47 Videos)
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Fecha de publicación:19/09/2016

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