Cómo crear un dossier y una nota de prensa

Qué hacer para que tu comunicado de prensa sea publicado

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Lograr que nuestra nota de prensa destace entre las muchas que recibe un periodista cada día y sea publicada no es tarea fácil, pero vamos a ver algunos consejos para aumentar las posibilidades de éxito.

Transcripción

Para conseguir que nuestro comunicado sea publicado deberemos fijarnos en una serie de factores, algunos de ellos del propio comunicado, llamémosles "internos", y otros más ajenos al comunicado, digamos que "externos". Empecemos con los "externos". La base de datos de los medios y periodistas que manejamos es fundamental. Si no está actualizada no llegarán nuestros correos, como es lógico. Por otro lado, deberemos enviar nuestra nota exactamente al periodista que cubre ese tema. No confiemos en que se van a dedicar a reenviar las notas de prensa que reciben al compañero más adecuado, especialmente en las redacciones grandes. Esto no pasa. Hay que segmentar muy bien cuando se envía una nota de prensa. Un factor, digamos mixto, sería adaptar la nota de prensa, al menos en parte, al medio al que se la enviamos. Si se trata de una aplicación para móvil de nutrición, le podrá interesar al periodista de tecnología y al que lleva dietas, nutrición o "wellness". Pero el enfoque que les interesa es bastante distinto. Otro aspecto que podemos considerar externo a la nota de prensa en sí son los aspectos técnicos. Si enviamos adjuntos muy pesados, muchos correos no los recibirán por superar su límite. Si enviamos archivos en formatos que el periodista no pueda abrir es probable que se vaya a la papelera. O si enviamos una nota de prensa donde la imagen es muy importante, como productos de moda, y las imágenes no tienen suficiente calidad, no van a poder publicarlo ni aunque quieran. También es importante elegir el momento adecuado. Muchas revistas mensuales, por ejemplo, cierran sus contenidos más de dos meses antes de la fecha de publicación. Si envías a primeros de Diciembre una nota de prensa con productos como propuesta de regalos de navidad desde luego en esa revistas no podrás salir. Con suerte lograrás un hueco en las versiones online. Pero ojo, a veces los periodistas que llevan la parte online no son los mismos que los de la versión impresa. Respecto a los factores que hemos llamado internos, los que se refieren directamente a la nota de prensa, recordemos que para que nuestra nota de prensa sea publicada, primero tenemos que seducir al periodista que filtra lo que se publica y lo que no, y que este recibe en ocasiones cientos de noticias en un solo día. Para convencer al periodista de que es interesante publicar lo que le enviemos deberemos escribir algo relevante de interés para sus lectores o audiencia. Por tanto, es fundamental que sea noticiable y novedoso, que la nota esté bien escrita, no porque el periodista no pueda corregir unas faltas de ortografía, sino porque daremos una imagen tan nefasta que es posible que el periodista la descarte sin más, y por supuesto, si nuestros textos están mal escritos y cuesta comprenderlos, no tenemos nada que hacer. Así que para que nos publiquen necesitamos ante todo un tema interesante, una forma de contarlo atractiva, un lenguaje y estilo adecuados al medio y al "target", un buen titular, y siempre los complementos que hagan falta, sean imágenes, infografías, vídeos, o lo que sea. Y por último voy a mencionar un tema que, al menos en España, es un poco polémico en el sector: El seguimiento de las notas de prensa. Con esto me refiero a llamar uno a uno a los periodistas después de enviarles la nota de prensa para asegurarse de que la han recibido y ver si la van a publicar. Por un lado ya hemos dicho que los periodistas están saturados. Si además de recibir y tener que leer 90 notas de prensa tienen que recibir otras tantas llamadas, la pérdida de tiempo es inmensa, así que muchos se molestan y con razón. Y su respuesta es que si les interesa lo publicarán y si no, no. Hasta aquí la versión de una parte, y personalmente les entiendo y les doy la razón. Yo soy bastante reacia a hacer estos seguimientos. Pero por el contrario, y esto lo he vivido muchas veces yo misma, a veces envías una nota de prensa que sabes que es interesante y que les puede encajar. Llamas y la respuesta es que no han visto la nota de prensa, que les interesa, y que se la reenvíes. Y efectivamente la publican. Me han llegado incluso a decir varias veces que la han eliminado sin leer y que se la mande de nuevo. Esto por no mencionar que hay empresas y especialmente agencias de comunicación que por sistema hacen estos seguimientos. Da igual qué nota de prensa sea, y a qué medio de la hayan enviado, por lo que hay becarios o ejecutivos de cuentas que se ven obligados a llamar. ¿Qué es lo mejor? No hay una respuesta única válida, pero diría que llamar por sistema no, y que cuando tienes cierta experiencia sabes o intuyes si una nota de prensa le puede encajar más o menos a un medio, igual que a veces se les envía a medios que no acaban de ser "target" pero por si le hacen un hueco. Y notas que tienen más valor unas que otras. Así que cuando el tema merece la pena, o es importante, yo haría unas cuantas llamadas a unos medios muy seleccionados y aprovecharía no tanto para preguntar si les ha llegado, que se supone que sí, sino si les interesa. Y si no les interesa, sin molestar, tratar de indagar qué enfoques o temas les interesan más o qué debería incluir la nota para que pudiesen publicarla. Esto nos puede ayudar mucho a mejorar. En resumen, si tenemos todo esto en cuenta las posibilidades de que nos publiquen aumentarán notablemente.

Cómo crear un dossier y una nota de prensa

Crea dossieres y notas de prensa de la mejor manera posible para que, al hacerlas llegar a los medios de comunicación, logren su objetivo, ser publicados en los diferentes medios.

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Fecha de publicación:9/02/2017

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