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Excel 2016: Tablas dinámicas

Qué es y cómo se crea un gráfico dinámico en Excel 2016

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La creación de un gráfico dinámico es muy fácil. Tan solo necesitamos tener creada previamente la tabla dinámica para obtenerlo. Entre un gráfico dinámico y otro normal hay algunas diferencias... pero fáciles de aprender.

Transcripción

Vamos a mostrar que es un gráfico dinámico, las diferencias que tiene con un gráfico convencional y como podemos personalizarlo. Empezamos con la definición, un gráfico dinámico, sencillamente es un gráfico aplicado a una tabla dinámica. La forma de crearlo, si cabe, es todavía más sencilla que la forma de crear un gráfico convencional. Aquí tenemos una tabla dinámica y vamos a situarnos en cualquier celda de ella. Ahora desde la ficha "Analizar" de la tabla dinámica, vamos a "Gráfico dinámico", hacemos clic. Aparece un asistente y tan solo tenemos que elegir el tipo de gráfico, para nuestro caso, vamos a elegir un gráfico de barras. Hacemos clic en "Aceptar" y ya tenemos el gráfico. Y ¿qué diferencias tiene con un gráfico convencional?, pues, las estamos viendo en pantalla. Son básicamente dos. Por un lado, en el gráfico dinámico aparecen unas etiquetas, que en realidad son unos botones con un desplegable para poder filtrar la información que se ve en el gráfico. Esto en un gráfico convencional no aparece. Tenemos aquí etiquetas para filtrar por fecha, es decir, se refiere a meses o por trimestres, porque vemos que en las filas hay una agrupación doble de trimestres y meses, y también, aparece aquí una etiqueta para filtrar por el campo que en la tabla dinámica constituye las columnas, es decir, el agente. Bien, esta diferencia por un lado, ahora tenemos también otra diferencia que es este par de botones, con el cual podemos ampliar el detalle, si hacemos clic en "+" vemos como ahora el gráfico dinámico cambia y también cambia la tabla dinámica, ofreciendo más detalle de la información, evidentemente al hacer clic en "-" el gráfico vuelve a quedar más resumido. Esta botonera es una novedad en Excel 2016, puesto que en otras versiones no aparecía. Como ya hemos podido ver con algunos cambios y pruebas que hemos estado haciendo en este gráfico dinámico, cualquier cambio que hagamos en el se va a ver reflejado en la tabla dinámica y por supuesto también cualquier cambio de la tabla dinámica se va a reflejar en el gráfico. Podemos situarnos, por ejemplo, en el trimestre uno o en cualquiera de ellos, hacer clic con el botón derecho y utilizar la opción "Expandir todo el campo". Ahora la tabla dinámica se expande para mostrar más detalle, pero como vemos, también lo ha hecho el gráfico, es decir, que gráfico y tabla dinámica funcionan al unísono y lo hacen para el comando que hemos utilizado, pero también para cualquier otro. Vamos, por ejemplo, a aplicar un filtro al campo agente. Vamos a deseleccionar "Clientes Tienda", aceptamos y vemos como la tabla dinámica ha cambiado y también lo ha hecho el gráfico, y ahora para terminar vamos a responder a la pregunta de: ¿cómo podemos personalizar un gráfico dinámico? La respuesta también es sencilla, igual que lo hacemos con un gráfico convencional. Vamos a quitar este filtro y también vamos a mostrar el gráfico de una forma más resumida, y ahora con más comodidad vamos a hacer un resumen de como personalizar un gráfico. Se trata de utilizar estos dos botones que emergen en la parte superior derecha de un gráfico cuando lo tenemos seleccionado de un borde. El primero de los botones, este botón "+" hace referencia a todas las posibilidades que tenemos de agregar o eliminar elementos de un gráfico. Aquellos elementos que ya estén agregados aparecerán con la casilla de verificación marcada. Por ejemplo, si quiero agregar un título al gráfico, hago clic en "Título de gráfico" y aquí me aparece, tan solo tendría que editar el contenido y cambiarlo. Dentro de cada opción de las que vemos en este menú siempre hay un triangulito a la derecha que si hacemos clic en el. Nos ofrece más opciones, incluso, u opciones más avanzadas si hacemos clic en último de los items, que se llama precisamente "Más opciones". Vemos que aparece un panel en la parte derecha donde hay múltiples posibilidades de personalización. Y ahora vamos a comentar la otra posibilidad, que es utilizar el botón pincel, es decir, estilos de gráfico. Hacemos clic en el y ahora aparece un menú donde de forma bastante fácil y cómoda podemos cambiar sustancialmente el aspecto de todo el gráfico, por ejemplo, haciendo clic en esta opción podemos darnos cuenta como el gráfico ahora, prácticamente parece otro distinto

Excel 2016: Tablas dinámicas

Aprende a gestionar y crear tablas dinámicas en Excel 2016 a partir de los datos que necesitas para agilizar tu trabajo diario y organizarlo según el interés de cada instante.

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Fecha de publicación:15/12/2016

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