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Office 365: Excel para Mac esencial

Qué es una función en Excel 365

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En este vídeo comenzamos desde cero con el apasionante y productivo mundo de las funciones. Es adecuado hacerlo con una definición y una presentación de la estructura básica de una función y de sus componentes.

Transcripción

(hombre) Al contrario de lo que piensan muchos usuarios, una fórmula no es lo mismo que una función. Mientras que una fórmula es la combinación de valores y operadores matemáticos para obtener un resultado numérico, una función es una orden o instrucción que damos mediante una palabra clave con la esperanza que nos devuelva un resultado que corresponda a nuestras necesidades. Una función es así, tenemos aquí una celda donde podemos visualizar un ejemplo de función en la que tenemos que puntualizar y decir que hemos puesto un apóstrofo al principio para que la función no se ejecute, y se pueda ver como un texto. Como decíamos, la estructura de la función la podemos ver aquí claramente. En principio, una función siempre tiene que comenzar por un signo igual. No hay excepción en este caso. Después, tenemos que escribir la propia función, la palabra clave. Esta palabra la podemos escribir en minúsculas o en mayúsculas o en una combinación de ambas, pero lo que sí tiene que ocurrir es que nunca tiene que llevar tilde, de hecho, ningún nombre de función tiene tilde, aunque en su traducción al castellano la palabra sí tuviese tilde. Después del nombre de la función vendrían los argumentos, los argumentos se separan entre sí por punto y coma. Las funciones pueden tener cero argumentos, un argumento, dos, tres, cuatro, es decir, un número variable de argumentos. Insistimos en que siempre estén separados por punto y coma y todos ellos encerrados entre paréntesis. Y ahora, vamos a poner un ejemplo de una función y podremos verla en funcionamiento. Vamos a situarnos en esta celda y vamos a practicar con la función "Izquierda". Que como dice esta celda, nos podría hacer el trabajo sucio de rastrear el contenido de todos los números de teléfono que pueda haber en una columna y recortar una serie de carácteres a partir de la izquierda. Así que, en esta celda, una vez seleccionada, nos situamos en la barra de formulas. Esto que acabamos de hacer es una buena práctica a la hora de utilizar funciones. A pesar de que tenemos que seleccionar la celda, no escribir directamente en ella sino situarnos en la barra de formulas para empezar a escribir la función. Vamos a ello, escribiendo el signo Igual como antes hemos dicho, y ahora, el nombre de la función. Esta función se llama "Izquierda", así que empezamos a escribir y vemos que ya aparece una ayuda contextual para la que, si presionamos la tecla "tabulación", automáticamente quedará introducida el resto de palabras que corresponde a la función. Ahora, también tenemos el paréntesis de apertura y el de cierre, por lo tanto, solo nos queda escribir los argumentos que van dentro de esta función. ¿Cuántos argumentos tiene? Pues aquí en la ayuda contextual podemos verlo. Tiene dos argumentos, uno de ellos es el propio texto desde donde hay que recortar ciertos carácteres. Y el segundo argumento, vemos que hay un punto y coma, como decíamos, el segundo argumento, que está entre corchetes, es el número de carácteres que nosotros queremos extraer. Hemos dicho que queremos extraer en este ejemplo 11 carácteres. Así que, vamos a ello. Primer argumento, el texto que se trataría de hacer clic sobre la celda que tiene ese texto. Ahora, punto y coma, número de carácteres, hemos dicho que para el ejemplo vamos a recortar 11, y ya tendríamos nuestra función. Presionamos Intro, y aquí tendríamos el número de teléfono extraído de esta celda donde el contenido tenía un número de teléfono y también un código. Ahora tenemos ya de forma límpia los números de teléfono. Y como el usuario ya habrá podido observar, como carácter, también cuenta el espacio, es decir, que a pesar de que hay tan solo nueve números hemos tenido que poner 11 carácteres para que el espacio esté contemplado en la extracción de carácteres.

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