Excel 2013: Validación de datos

Qué es la validación de datos en Excel 2013

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En los siguientes minutos realizamos una introducción a lo que entendemos por validación de datos en Excel 2013 y, demostraremos que es una de las tres funcionalidades más interesantes dentro de Excel 2013.

Transcripción

Cuando un usuario se decide a trabajar con Excel al menos tiene uno de los siguientes 3 motivos. En primer lugar conseguir una mayor velocidad de trabajo puesto que la velocidad al procesar datos de una aplicación informática está fuera de toda duda. En segundo lugar conseguir una mayor potencia de cálculo esto es, conseguir realizar cálculos de una gran complejidad que sin una hoja de cálculo sería inviable o casi imposible, a veces. En tercer lugar tener una mayor fiabilidad en el tratamiento de datos es decir, reducir la posibilidad de cometer errores puesto que, hoy en día los errores se valoran muy negativamente en las empresas. Con todo ello, dentro de Excel encontramos una herramienta que está destinada a mejorar el tercero de los aspectos que hemos comentado, la reducción de errores. Se trata de la validación de datos. Esta funcionalidad no es nueva en Excel 2013 y la podemos encontrar en la "Ficha de datos" y después, dentro del grupo "Herramientas de datos" hay un desplegable que nos da la opción de elegir "Validación de datos". Esta herramienta nos va a permitir vigilar que la introducción de datos mediante el teclado sea correcta y en bastante medida podamos evitar errores. Queremos volver a enfatizar que la validación de datos funciona siempre que el usuario introduzca un dato mediante el teclado pero no funciona en una celda que cambia al recalcularse a partir de otras celdas. Básicamente, podríamos dividir la validación de datos en dos ámbitos. Uno de ellos, muy importante es la creación de listas desplegables que sería esta opción dentro del desplegable "Permitir" y después, ese otro ámbito sería la validación o comprobación en la introducción de datos de cualquier otro tipo de valor. Números enteros, decimales, fechas, horas texto o incluso introducir validaciones o reglas de validación personalizadas.

Excel 2013: Validación de datos

Descubre cómo validar y comprobar errores en Excel 2013 a la hora de introducir datos mediante teclado y minimiza las posibilidades de equivocaciones en tus hojas de Excel.

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Fecha de publicación:21/11/2016

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