Acrobat DC esencial

Proteger nuestro PDF con certificado digital

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Con Acrobat DC es posible gestionar identidades digitales que sirvan para firmar, certificar y proteger documentos PDF contra modificaciones posteriores a una firma, como podría ser el caso de contratos en formato digital.
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Transcripción

Otra forma de proteger un documento PDF de manera más precisa, consiste en firmarlo con un certificado digital. Para ello, en primer lugar, tendremos que gestionar las identidades o firmas digitales de los posibles destinatarios o firmantes del documento. Esto lo podremos hacer desde el menú Edición, en la opción Preferencias, y directamente en las preferencias de Firmas. Aquí podemos ver una sección llamada: Identidades y certificados de confianza hacemos clic en el botón más, y desde aquí podremos añadir o gestionar en general aquellas firmas digitales tanto públicas como privadas para poder firmar o para poder restringir el acceso a determinadas identidades concretas. Aquí vemos como tenemos una firma digital de ejemplo, y dentro del botón Opciones de uso podemos definir cuáles son esos usos de ese certificado digital, con él podremos simplemente firmar, certificar un documento o utilizarlo para la codificación. Es decir, que solamente aquellos usuarios que tengan instalada esta firma en su sistema podrán hacer cambios en el documento. De lo contrario, el documento estará completamente bloqueado. Desde aquí también será posible importar cualquier archivo de certificado digital que ya tengamos, utilizando el botón de Añadir firma. Podemos importar una firma digital existente o, en este caso, también podríamos crear una desde cero utilizando Acrobat. Bien, una vez que hemos gestionado las firmas o identidades digitales dentro de nuestro sistema, ya estamos en condiciones de empezar a proteger este documento. Para ello, podemos ir a la vista de herramientas y elegir directamente la categoría certificados. En esta categoría podemos hacer varias cosas: simplemente firmar el documento, certificarlo con una firma visible, es decir, aparte de que esté codificado con el archivo de firma digital podemos adjuntar una rúbrica, o un gráfico equivalente, un sello, o lo que vamos a hacer también que es certificar el documento, pero sin ninguna firma visible. Al seleccionar esta opción, Acrobat nos recuerda que en este punto también estamos en condiciones de importar la firma digital, lo que antes habíamos hecho desde las preferencias del documento, pero esta vez, como ya le tenemos la identidad definida, directamente hacemos clic en el botón de Aceptar. Aquí podemos elegir toda la lista de identidades que en nuestro ejemplo es únicamente esta de aquí... Y, muy importante, qué acciones están permitidas una vez que el documento esté firmado digitalmente. En nuestro caso, vamos a definir que no se puede hacer absolutamente ningún cambio. ¿Esto qué significa? Cualquier usuario va a poder abrir el documento PDF, no se le va a exigir ninguna contraseña, pero tampoco va a haber ninguna manera que pueda hacer ningún cambio. La única será que en el Acrobat de ese usuario también está instalada exactamente esta firma digital, asociada por supuesto a una contraseña de seguridad. Vamos a escribirla, y en el momento que haga clic en el botón de Firmar y guarde los cambios a una versión diferente del PDF a una versión protegida, este documento ya se encuentra automáticamente firmado y protegido digitalmente. Vamos a hacer una prueba, vamos a cerrar el documento, vamos a volver a abrirlo, y vamos a suponer que somos un usuario que no tiene por qué tener la firma digital. En primer lugar, Acrobat nos avisa que el documento está firmado digitalmente y nos permite acceder directamente al panel lateral de firma. Ahí podemos verificar las condiciones y el emisor de esa firma digital para determinar si es o no de confianza. Aparte, también podemos comprobar que si queremos hacer algún tipo de edición, como cambiar los textos, organizar las páginas, directamente salta este mensaje de error diciendo que este documento se ha firmado y, por lo tanto, no se puede editar. Esta opción es ideal, por ejemplo, para contratos y otros documentos que, lógicamente, una vez firmados, no se puede introducir ningún cambio. Con lo cual, lo hace ideal para textos legales o documentos comprometidos. Sin embargo, estamos abriendo el documento PDF en un Acrobat que sí tiene instalada la firma digital. Con lo cual deberíamos ser capaces de hacer cambios. Vamos a comprobar cómo se podría hacer esto. Es bien sencillo. El mismo panel de firma que acabamos de cerrar contiene no solamente la información de dicha firma, sino una serie de opciones. Entre ellas está el de Borrar firma. Si hemos sido nosotros los que hemos firmado el documento, también tenemos potestad para retirar esa firma. Pues simplemente borrando la firma ahora el documento es perfectamente accesible y podemos hacer cualquier tipo de cambio. Lógicamente esta opción de borrar la firma no aparecerá en una Acrobat que esté abriendo este documento PDF y que no disponga de la misma firma digital instalada. En resumen, firmar digitalmente documentos PDF es ideal para decidir qué identidades pueden hacer qué cosas con dicho documento PDF.

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Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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