Acrobat DC esencial

Protección de acceso con contraseña a PDF

Prueba ahora LinkedIn Learning sin cargo y sin compromiso.

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
En este vídeo veremos cómo implementar protección de un documento PDF mediante contraseña para evitar tanto accesos al mismo como adulteraciones en su contenido.
05:32

Transcripción

He aquí un documento PDF que queremos proteger contra accesos o modificaciones de cualquier lector. En primer lugar, vamos a comprobar cuál es la configuración de seguridad de este documento yendo al menú Archivo y eligiendo la opción Propiedades. Dentro, en la pestaña Seguridad, podemos comprobar cómo no existe ningún tipo de protección, ya que permite hacer todo tipo de cambios y en la opción, Sistema de seguridad, efectivamente podemos comprobar que no hay ninguna seguridad. Lo que vamos a hacer ahora es implementar una doble protección sobre este documento PDF. Por un lado, vamos a protegerlo mediante una contraseña para su apertura y mediante una segunda contraseña contra su posible modificación. Dentro de este desplegable de Sistema de seguridad, elegimos la opción Seguridad mediante contraseña. Accedemos a este cuadro de diálogo, donde vamos activar doblemente esta doble contraseña. Por un lado, voy a activar la casilla Solicitar una contraseña para abrir el documento. Aquí, en casilla Contraseña de apertura, podemos escribir cualquier combinación que queramos y automáticamente Acrobat nos informa sobre la calidad de esa contraseña. Ahora mismo he escrito una simple cadena de números, del uno al seis, y por lo tanto la seguridad es baja. Lo que voy hacer es combinar mayúsculas con minúsculas con números y también con algún símbolo. De este modo, la seguridad es alta. Esta sería la contraseña para la apertura del documento. El usuario que quiera abrir este PDF tiene que conocer está contraseña o de lo contrario no podrá abrirlo. En paralelo, y dentro de este cuadro de diálogo, también puedo activar la restricción de permisos para modificar este documento. Activando esta opción, podemos definir de manera precisa qué queremos que el usuario pueda hacer en caso de que conozca la contraseña de apertura, pero no conozca la contraseña de modificación. Por ejemplo, vamos a decidir que se puede imprimir este documento, pero solamente en baja resolución, y en cuanto a los cambios permitidos, podemos elegir entre estas diferentes combinaciones. Por ejemplo, podemos permitir los comentarios dentro del documento, o, en el caso que hubiera un formulario, que pueda rellenar los campos del formulario, pero ningún otro cambio; no podrá arrancar páginas, girar páginas, ni hacer ningún otro tipo de adulteración en el contenido. Esta adulteración o protección también cubre el hecho que un usuario pueda copiar y pegar un texto o copiar y pegar una imagen para plagiarla. En ese caso, dejamos desactivada la casilla Activar copiar texto, imágenes y otros contenidos. De este modo, si el usuario no conoce la contraseña para hacer cambios, no podrá seleccionar el texto, solo podrá leerlo, y no podrá por lo tanto copiarlo. Finalmente, voy a elegir la contraseña para permitir cambios, teniendo en cuenta que ambas contraseñas tendremos que repetirlas para validarlas una vez que hagamos clic en el botón de Aceptar. Sin embargo, antes de hacer esto, podemos elegir cuál es la compatibilidad de seguridad. Si queremos una protección más avanzada o una protección más básica dependiendo si este documento PDF va a ser abierto con una versión anterior o posterior de Acrobat. Si elegimos una protección avanzada, como puede ser Acrobat 10 y posterior, el nivel codificación es más sofisticado y podemos elegir codificar todo el contenido del documento. Esto también incluye información invisible como pueden ser los metadatos. Sin embargo, al hacer un cambio de compatibilidad tendremos nuevamente que rellenar los campos de definición de contraseña. Por un lado la de apertura, y por otro lado la contraseña de modificación. Una vez que lo hemos hecho, hacemos clic en Aceptar y ahora tenemos que confirmar ambas contraseñas: primero la de apertura y posteriormente la de modificación. Ya está, hemos cambiado la configuración, pero ahora, atención, muy importante, dicha configuración solo surte efecto en el momento que guardemos los cambios del documento PDF o lo guardemos como un nombre distinto, justamente lo que hago a continuación. Desde el menú Archivo voy a seleccionar la opción Guardar como y voy a elegir una carpeta donde voy a guardar, por ejemplo, en el escritorio, una versión protegida. Ya está, ahora sí surte efecto este cambio en la configuración de seguridad. Y vamos a comprobarlo porque ahora voy a cerrar este documento y volverlo a abrir yéndolo a buscar al escritorio. Aquí tenemos el documento protegido y vemos cómo, efectivamente, primero me pide una contraseña para abrirlo. Esta la conozco, con lo cual podré abrirlo. Sin embargo, cuando navego por las páginas del documento e intento hacer algún tipo de cambio, como una reorganización de las páginas, me pide la contraseña de cambios. Vamos a introducirla. Ahora sí, he reconvertido este documento en un documento donde todos los permisos han quedado desbloqueados. Si ahora guardáramos los cambios en este documento, o guardaramos una versión, estaríamos guardando un documento totalmente desprotegido, totalmente desbloqueado.

Acrobat DC esencial

Descubre en este curso online la nueva versión de Adobe Acrobat, con multitud de cambios y novedades respecto a las versiones anteriores, para trabajar a fondo tus documentos PDF.

5:51 horas (79 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.