Aprende Slack

Pros y contras de Slack

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Antes de comenzar a trabajar en cualquier programa o plataforma debes informarte bien, conocer perfectamente el lado positivo y negativo de la solución que deseas implementar, por eso te mostraré cuáles son las facetas más útiles y las menos populares de Slack.
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Transcripción

Vamos a hacer una pausa dentro de este curso para analizar un poco sobre los pros y los contras de instalar Slack dentro de tu organización. Es bueno que siempre tengamos un panorama imparcial y amplio de cómo funcionan este tipo de soluciones antes de que inviertas tiempo y dinero para darte cuenta que realmente no es lo que necesitabas. Vamos a comenzar analizando los puntos positivos o los pros de instalar esta solución dentro de tu empresa. Primero, el más importante es que Slack nos va a ayudar a mejorar el rendimiento vamos a poder tener mejor comunicación, y al no necesitar, por ejemplo, elementos adicionales como vídeollamadas, correos electrónicos, vamos a mejorar el rendimiento, ya que no vamos a necesitar gastar tiempo en estos procesos. Así que vamos a poder gastar más tiempo en lo que realmente importa que es trabajar. Otro detalle positivo que tiene Slack es que permite integrar mejor el equipo. He trabajado en equipos internacionales en el que algunas personas están al otro lado del mundo con diferentes husos horarios, incluso diferentes culturas. Gracias a que podemos trabajar con Slack, todos los miembros de un equipo podemos mantenernos en comunicación constante y podemos estar todos integrados sabiendo exactamente hacia donde vamos. Esto ayuda a que el equipo se integre mejor y pueda trabajar mejor y que podamos llegar a mejores resultados juntos. También podemos mejorar la velocidad y la eficiencia en enviar mensajes internos dentro de una empresa. Pensemos en el presidente de la compañía que necesita enviarle diferentes mensajes a diferentes partes de la empresa. Por ejemplo, necesita enviarle mensajes a la gente de mercadeo, a todos los empleados en general, y por ejemplo, a la gente de gerencia. Gracias a los canales que tiene Slack podemos hacer esto muy fácil sin necesidad de que se tengan que mezclar las informaciones o que tengamos que esperar de alguna forma a que esto suceda. Puede hacerlo directamente desde cualquiera de los canales y toda la empresa puede recibir no solo la información de manera inmediata sino que todos pueden recibir exactamente la información que necesitan recibir. También, y otro punto sumamente importante y tal vez algo que hace que el espacio de trabajo sea mucho más agradable es que con Slack podemos tener menos reuniones. Muchas personas, es mi caso, detestamos las reuniones. y Slack nos ayuda a que, ya que estamos sumamente comunicados, y la mayoría de los miembros del equipo estamos sincronizados, no necesitamos reuniones. Esto significa menos tiempo perdido y como te digo, nos va a ayudar a tener una calidad de vida mucho más agradable dentro del entorno de trabajo y también a poder mejorar nuestro rendimiento y poder trabajar en las cosas que realmente importan. Es importante que tengamos en cuenta que no existe el software perfecto. No existe una solución perfecta para lo que nosotros necesitamos, así que siempre es bueno que revisemos los puntos negativos y vamos a analizar eso a continuación dentro de Slack. Por ejemplo, podemos tener problemas de que los costos pueden subir mucho para empresas numerosas. Ten en cuenta que hay empresas de cientos y hasta miles de personas, la licencia Slack se cobra por cada uno de sus usuarios de manera mensual. Esto puede hacer que la factura mensual de cada una de estas empresas pueda ser bastante abultada. También puede convertirse en un recurso de "micromanagement" y en esto me refiero a los jefes de equipo o a las personas encargadas de los trabajadores que utilicen este tipo de herramientas para estar en acoso o inspección constante de las tareas más pequeñas. y que eliminen del todo la creatividad. Esto no significa que Slack sea una herramienta que genere "micromanagement", sino que es una herramienta que puede permitir esto. Ahora, no es culpa del programa, sino de las pobres habilidades de liderazgo que pueda tener el director de un equipo. Otro detalle que también puede ser negativo dentro de Slack es que puede terminar consumiendo demasiado tiempo y esto sucede en especial cuando tenemos empresas muy grandes o tenemos alguna persona que trabaje con muchos equipos diferentes. Este tipo de problemas se puede suscitar cuando, tenemos a una persona que tenga que interactuar con muchos individuos de una organización, le consumen demasiado tiempo pidiéndole pequeños trabajos o pequeñas preguntas y esto significa que esa persona puede permanecer en un reunión durante todo el tiempo. Finalmente, en los equipos más grandes, cuando estamos utilizando canales con un gran número de personas se pueden generar lo que llaman "ruido". Me refiero a esto que podemos recibir una gran cantidad de notificaciones o que cada vez que entremos a Slack tenemos que revisar un historial muy abultado. En todos estos casos, los problemas, aunque molestos, son configurables o solucionables fácilmente. Espero que tomes en cuenta tanto los factores positivos como los negativos, antes de instalar Slack dentro de tu organización.

Aprende Slack

Aprende a usar Slack y a mejorar la comunicación con tu equipo de trabajo dentro de la empresa, perdiendo menos tiempo en reuniones y paseos por los pasillos de la oficina.

1:53 horas (28 Videos)
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Fecha de publicación:28/02/2017

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