Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Propiedades más importantes del formulario en Access 2016

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Ahora vamos a ver las propiedades más importantes del formulario. Tiene muchísimas y sería imposible verlas todas, así que nos quedaremos con aquellas que más usamos y veremos que están agrupadas por categoría pero no están en orden por lo que a veces es difícil encontrar alguna.

Transcripción

Vamos a objetos que tienen propiedades pero el objeto que tiene mas propiedades es el formulario Vamos a ir a la hoja de propiedades y para seleccionar el formulario bien lo podemos hacer en la lista que aparece justo encima de las propiedades ahí podemos elegir el formulario También lo podemos hacer pinchando sobre el fondo gris del formulario o al seleccionar la regla en el cuadrado que tenemos ahí Nos aparecen todas la propiedades Pero en la ficha de todas no están ordenadas alfabéticamente con lo cual seria muy difícil encontrar las propiedades que queremos a no ser que ya estemos familiarizados con el tema Vamos a ir viendo las propiedades mas importantes pinchando en cada una de las fichas Lo primero que vamos a pinchar es la ficha de formatos en la primera propiedad que nos encontramos es "títulos" En "titulo" podemos escribir lo que queremos que aparezca en la pestaña cuando se abra el formulario Si no ponemos nada aparece el nombre A continuación tenemos la vista predeterminada que sirve para que cuando hagamos el doble click sobre el nombre del formulario en que vista queremos que salga el formulario A continuación le podemos decir, que vista están permitidas en el formulario o sea, si me va a dejar ir a esa vista o no Le podemos permitir la vista "formulario" la vista "hoja de datos" y la vista "presentación" Si no queremos que el usuario pueda acceder a alguna de las vistas simplemente le decimos que no Despues tenemos muchas propiedades que solo se aplican cuando el formulario esstá en forma de ventana Con lo cual verdaderamente no las necesitamos ahora, puesto que se suelen ver en forma de fichas La siguiente propiedad que vamos a ver es el "selectores de registro" Cuando nosotros vamos a ver el formulario aparecen aquí a la izquierda el selector de registro Pero claro si solo estamos viendo un registro queda muy feo Entonces, ¿que tenemos que hacer? En la propiedad "selectores de registro" le decimos que no Fijaos que para cambiar el valor de una propiedad como tienen desplegable al hacer un doble click, voy cambiando dentro los valores que tienen ni siquiera tengo que pinchar en el desplegable para decirle que valor es el que quiero Después tenemos los botónes de navegación Estos botones de navegación son los botones que aparecen en la parte inferior para movernos por los registros Si queremos que aparezcan o no queremos que aparezcan Después los separadores de registros cuando vemos por los registros en la pantalla si queremos que se separen con una linea Después tenemos mas opciones, tengo la ventana, usar el cuadro de control para abrir, para cerrar minimizar, si queremos que se pueda mover y un poquito mas abajo tenemos unas propiedades muy importantes En concreto, en la propiedad "hoja de datos del formulario" que se permitan las selecciones O sea el modificar los registros que están ya introducidos Me voy a ir a la siguiente ficha A la ficha de "datos" Aquí, lo mas importante que tenemos es la entrada de datos y los permisos que le podemos dar Si en la entrada de datos le decimos que si lo que conseguimos es que aparezca el formulario sin ningún dato ya introducido no podemos visualizar lo que está allí introducido pero si que podemos ir introduciendo nuevos datos Esta pantalla es la que se suele utilizar cuando hay grabadores de datos introduciendo los datos no le interesa lo que está allí introducido simplemente tiene que ir introduciendo los datos A continuación le podemos dar los distintos permisos sobre este formulario Entonces, le podemos decir que si tiene permiso para agregar nuevo registro para eliminar registros, para editarlos, para permitir filtros También, la parte superior tenemos la opción de que si le queremos poner algún filtro También en la parte superior tenemos la opción de filtrar al cargar el formulario Para que no muestre todos los registros En la ficha de "eventos" nosotros le podemos indicar que cada vez que ocurre uno de estos eventos se ejecute un código mediante el código WVA o mediante macros Pues tienen muchísimos eventos desde activar un registro, al cargar, al abrir, al presionar una tecla Tiene muchísimos eventos es el objeto que tienen mas eventos, seria imposible verlos todos. Simplemente nos quedamos con la idea de que los eventos son cosas que suceden bien porque el usuario haga algo o bien porque el programa hace algo y entonces podemos programar una respuesta a ese algo que pasa. En la siguiente ficha, en la de otras le podemos decir si queremos que sea modal ¿que significa eso de modal? que cogemos de la aplicacion O sea, que yo no puedo pinchar en ningún otro formulario en ninguna otra ventana de esta aplicación hasta que no pinche en esta ventana Esto es lo típico que yo hago cuando quiero que sea obligatorio el pinchar en una ventana que no puede ir a otra ventana Un ejemplo muy típico yo quiero que pongamos una contraseña y hasta que no sepa la contraseña, no quiero que se vaya a otro sitio del programa Estas, como digo, son las propiedades mas importantes que tenemos si vamos a todas también las vamos a encontrar lo que pasa es que tenemos que ir buscando donde está cada una y nos puede resultar un poco costoso, sobre todo al principio localizarlas.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

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