Acrobat DC esencial

Propiedades de los campos de formulario

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Una vez identificados los campos de formulario, es posible cambiar sus propiedades de aspecto de forma detallada desde las herramientas de Preparar Formulario.
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Transcripción

Por lo general, con la simple identificación automática de campos que realiza Acrobat, no será suficiente para completar la edición de un formulario interactivo. Es por eso que vamos a ver cómo modificar las propiedades de los campos creados por Acrobat de forma manual. En primer lugar, como tenemos el documento de formulario PDF abierto iremos a buscar en la categoría de herramientas Preparar Formulario. Pasamos al modo de edición de formularios donde, automáticamente vamos a ver que todos los campos que han sido creados quedan resaltados, de color azul y también aparecen sus respectivos nombres. El primer cambio que vamos a ver es precisamente cómo modificar el nombre de ese campo. Cuando Acrobat realiza la detección automática de campos suele asignar el nombre propio de cada campo con el texto que ha encontrado adyacente. Por eso tenemos que este campo se llama "Nombre y apellidos", este se llama "Correo electrónico y así sucesivamente. Bien, basta con simplemente hacer doble clic en cada uno de los campos para acceder a sus propiedades. En primer lugar, tenemos el nombre del campo que no tiene porqué ser necesariamente tan largo puede ser, en este caso, solamente, "Nombre" y luego tenemos más características, como, por ejemplo, el llamado "Consejo de Herramientas". ¿Qué significa esto? Significa que cuando el usuario entre dentro de este campo o sitúe el cursor encima de él para empezar a rellenarlo, aparecerá alguna pista de lo que tiene que rellenar en ese campo. Aquí, podemos incluso, escribir una frase: "introduzca su nombre por favor". Es un texto puramente informativo que no afecta al contenido del campo. Más opciones interesantes: Propiedades comunes de este campo de texto. Por un lado, puede ser Visible, que es la opción por defecto, Oculto, esto puede ser práctico para almacenar una información que el usuario no tiene por qué rellenar, Visible, pero no imprimible, que también puede ser práctico en el caso de que queramos imprimir un formulario donde el usuario no tenga por qué ver todo y otra opción también, muy interesante, Oculto pero imprimible. Esta opción suele utilizarse para implementar marcas de agua imprimibless cuando el usuario ha rellenado un formulario no ve que hay una información, pero, sin embargo, cuando imprime el documento PDF en papel puede ver que aparece esa información que puede ser el resultado de un cálculo o un número de serie. Vamos a dejarlo como Visible. Y luego tenemos las Propiedades de rellenado de dicho campo. de Solo lectura, aspecto que es muy útil para campos de cálculo donde el usuario no puede escribir encima de él pero que el contenido de texto de ese campo, puede ser variable. Y también lo podemos marcar como Obligatorio. "Obligatorio" significa que cuando el usuario quiere rellenar otro campo o desea, por ejemplo, enviar el formulario a Acrobat le va a solicitar, por favor, que rellene ese campo mediante un mensaje de advertencia. Luego, tenemos la pestaña de Propiedades de aspecto. Este aspecto puede variar según la naturaleza de campo, no es lo mismo el aspecto de un menú desplegable de una casilla de verificación o de un campo de texto, que es justamente el caso en que me encuentro ahora. Por defecto, los campos de texto detectados carecen de un color de contorno y de un color de relleno. Claro, en este caso en concreto no es necesario que dibuje un borde exterior puesto que el campo de texto ya está situado dentro de la celda de una tabla que formaba parte del contenido del archivo de Word. Algo similar sucede, con el aspecto del texto dentro del campo de texto. Tanto el tamaño de la fuente, como el color del texto, son elegidos, por defecto, por Acrobat y cuando elegimos que el tamaño de fuente sea automático significa que este será el que mejor se acople a la altura detectada del campo de texto. En cuanto a las fuentes, podemos elegir en tres diferentes fuentes que tengamos en el sistema. El tamaño de fuente automático, nos asegura que si en el futuro cambiamos la altura de este campo de texto, no tendremos que preocuparnos por volver a reajustar el tamaño de la fuente. En las opciones de la pestaña Posición, podemos hacer un ajuste fino del posicionamiento y el tamaño de dicho campo mediante la introducción exacta de la medida que queremos o también utilizando los botones de incremento que tenemos a la derecha de cada una de las medidas. Posición del punto superior izquierdo, inferior derecho, anchura y altura del campo de texto. Luego tenemos, la pestaña de Opciones. Esta pestaña de Opciones varía bastante, dependiendo del tipo de campo. Nuevamente, no es lo mismo la opción que pueda ajustar a un campo de texto que a un menú desplegable, que a un listado. En el caso concreto de un campo de texto, puedo cambiar la alineación del texto dentro del campo, puedo incluir un valor predeterminado que inspire al usuario que es el texto que debe introducir y luego otras opciones como revisar la ortografía del campo de texto cuando hagamos una revisión ortográfica del documento PDF, si es un campo de texto multi-línea o no y luego con la opción, Desplazarse texto largo haremos que, si en el caso que el usuario introduzca un texto demasiado largo para el tamaño del campo del texto, el texto sobrante vaya ocultándose por la parte de la izquierda para no limitar el volumen de caracteres que puede introducir. Así mismo, podemos establecer que la naturaleza de un campo de texto sea del tipo contraseña. Esto querría decir que todos los caracteres que introduzca el usuario aparecerán como signos de bolitas para que sean ocultos. Como es un nombre, obviamente, no voy a ajustar como campo de contraseña sino que lo voy a dejar de una sola línea y sin necesidad de pasarse con texto largo porque es suficientemente ancho para que quepan todos los nombres. Después, con la opción Permitir formato de texto enriquecido podemos permitir que el usuario copie el texto de otra aplicación, por ejemplo, de Word y que si en ese texto hubiera formato en forma de negritas o cursivas, se conserve en cuanto se pegue, dentro del campo de texto. También podemos limitar el número de caracteres que hay que introducir, esto puede ser muy práctico, por ejemplo, para contraseñas o bien, separar el campo de texto en diferentes casillas con diferentes números de caracteres, por ejemplo, para un campo de texto en el cual hay que introducir un número de cuenta bancaria o tarjeta Visa. Lo interesante de este cuadro de diálogo de propiedades de un campo de texto, es que si queremos ahora ajustar nombre o el aspecto o la posición del campo que está ajustado por debajo, no tenemos porqué salir de él, podemos sencillamente clicar en el siguiente campo de texto y modificar sus propiedades, aprovechando que ya teníamos este cuadro de diálogo abierto. Eso sí, una vez que hubiéramos acabado, haríamos clic en el botón Cerrar, y ya podríamos, o bien, jugar con el formulario con la vista previa y en el caso que sea correcto, cerrar la edición, saliendo del panel de herramientas de preparar formulario. Ahora, este formulario en PDF, ya estaría listo para ser distribuido o para seguir cambiándolo, añadiendo campos o modificando propiedades.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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