Excel 2016 práctico: 25 aplicaciones empresariales básicas con tablas dinámicas

Promedio de ventas por cada vendedor con tablas dinámicas

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Un equipo de ventas debe ser gestionado priorizando, entre otras cosas, sus resultados. Para estos casos las tablas dinámicas pueden ser una fuente de información importante, por lo que conocer cómo usarlas es básico.

Transcripción

Si partimos de un listado de ventas de una empresa, ¿Cómo puede el director comercial hacer un estudio de su equipo en cuanto a, por ejemplo, el promedio de ventas que alcanza cada vendedor? Pues vamos a verlo. Partiendo de esta tabla de ejemplo, en la que podemos ver una columna que representa a los agentes o comerciales que tiene la empresa. También hay otra columna con el importe de las ventas que han efectuado en una determinada fecha, que también está en otra columna. Con todo ello, la solución sería situarnos en cualquier celda de esta tabla de Excel y desde la ficha "insertar" hacer clic en tabla dinámica. Ahora, por defecto, ya no sale el nombre del rango de esta tabla de Excel y después tendríamos que elegir la ubicación. Desde este selector de rango, por ejemplo, la podríamos situar aquí, presionamos, aceptar y aceptar, ahora podríamos, por ejemplo, arrastrar el campo agente al cuadrante filas. Podemos ver como ya tenemos esos agentes dispuestos en filas. Ahora importe lo arrastraríamos a valores, Y como podemos ver, en la mayoría de ocasiones, Excel considera que lo que nos hace falta es sumar los importes. por ello vemos aquí, suma de importe desde "configuración de campo de valor". Podríamos hacer clic que en esa opción y en el cuadro de diálogo que emerge seleccionar promedio, aceptamos y tenemos ya esos promedios. de nuevo, con el botón derecho, activamos la configuración de campo de valor o bien, desde el anterior desplegable que hemos utilizado, hacemos emerger otra vez este cuadro de diálogo y ahora vamos a formato de número. Desde aquí, podemos elegir moneda para que el dato se visualice de una forma más adecuada. Así pues, ya tenemos el promedio de ventas por cada uno de los vendedores.

Excel 2016 práctico: 25 aplicaciones empresariales básicas con tablas dinámicas

Pon en práctica la teoría de las tablas dinámicas con estos ejercicios realizados paso a paso y desde cero para aprender todos los secretos de estas productivas herramientas.

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