OneDrive para la Empresa

Primeros pasos con OneDrive para empresas en iOS

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Lo primero será descargar la aplicación y utilizar nuestras credenciales para iniciar sesión y sincronizar nuestros archivos con la aplicación para iOS, disponible tanto para el iPhone como para el iPad.
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Transcripción

Vamos a empezar a trabajar con OneDrive para empresas en un dispositivo móvil, en este caso en un iPad. Y el primer paso es descargar la aplicación. Así que nos acercaremos a la App Store y localizaremos... ...OneDrive. Entre las diferentes opciones, seleccionaremos la primera y nos aparecerán las aplicaciones relacionadas con OneDrive. Siempre Microsoft OneDrive es una única aplicación que te servirá, tanto para tus cuentas personales, como para la cuenta empresarial. Así que le diremos "Descargar". Es una aplicación gratuita, yo ya la he descargado previamente, y se iniciará el proceso de descarga que puede llevarte algunos minutos. Mientras, recordarte, que en IOS, en tu iPhone o en tu iPad, Microsoft OneDrive incluye una serie de características adicionales que serán muy bienvenidas como, por ejemplo, el uso de extensiones, que te permitirá compartir información desde otras aplicaciones directamente con OneDrive, o la perfecta integración también de Office con OneDrive. Una vez haya terminado la descarga, dispondrás de la aplicación en el escritorio de tu dispositivo. Vamos a acceder al escritorio de mi dispositivo, y tengo ahí mi aplicación OneDrive que se está descargando. Una vez haya terminado el proceso de descarga, procederá a instalarse la aplicación y ya estará lista para empezar a utilizarse. Una vez lista, tocaremos encima de ella y tendremos que introducir nuestras correspondientes credenciales. Nada más iniciarse, se nos va a solicitar si queremos ser Premium, pero nosotros tenemos una cuenta de OneDrive. En este caso, si descargaste la aplicación y ya habías iniciado sesión, se seguirá mostrando esa misma sesión. Y lo que nos vamos a hacer directamente es es realizar esa modificación de cambio de usuario. Para ello, vamos a ir saltándonos las diferentes opciones que nos ofrece y vamos a acceder a "Mi usuario". Yo tengo una cuenta personal, pero quiero agregar una cuenta. Quiero agregar una cuenta que corresponde a mi OneDrive para empresas. Así que añadiré mis credenciales... Se nos solicitará, evidentemente, nuestra contraseña. Hay un error y lo vamos a subsanar. Nos debemos de fijar siempre que no cometamos error al introducir la ID y nuestra contraseña e iniciaremos sesión. Si nuestras credenciales y nuestra contraseña son correctas, nos aparecerá ya nuestra cuenta de OneDrive para empresas, y lo primero que se nos preguntará es si queremos activar las notificaciones. Evidentemente activaremos las notificaciones y ya tendré activada mi cuenta para empresas. De hecho puedo saltar en cualquier momento entre mi cuenta para empresas y mi cuenta personal. De esta forma tan fácil y tan sencilla, puedo mantener el control sobre varias cuentas directamente en mi dispositivo móvil, en este caso, en nuestro iPad. A continuación accederé a los archivos y vemos cómo ya se muestran los archivos. Tenemos que entender cuando se trata de dispositivos móviles, que una cosa es la presentación de archivos, es decir, lo que nosotros visualizamos y lo que está realmente descargado. Cuando nosotros accedemos a la pantalla y vemos nuestros archivos, realmente lo que ocurre es que estamos visualizando una lista de los archivos disponibles, pero eso no significa que se hayan descargado. Cuando seleccionemos un archivo, entonces sí que podremos elegir descargar ese archivo, ya que en estos momentos lo estamos visualizando en línea. Vamos a volver atrás para acceder a nuestros archivos. Las carpetas estarán disponibles también en el interfaz de OneDrive, en este caso para IOS, y podremos visualizarlas, tanto como iconos como en formato lista. Podemos también buscar archivos a lo largo de nuestro OneDrive, utilizando el icono de la lupa en la esquina superior derecha, u ordenar los archivos... ...por nombre ascendente, descendente, más reciente o más antiguo, tocando en el icono "Ordenar por". En la parte inferior tenemos una barra que nos permite acceder a nuestros archivos, a los archivos más recientes con los que hemos estado trabajando, a sitios de SharePoint, accediendo a las ubicaciones de sitios de SharePoint, es algo que también podemos acceder directamente desde la versión online de nuestros archivos en OneDrive para empresa controlar los archivos compartidos y acceder de nuevo a nuestro usuario.

OneDrive para la Empresa

Conoce las características que OneDrive, el servicio en la nube de Microsoft, ofrece a las empresas, ofreciendo protección de datos y la conectividad con el paquete Office 365.

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Fecha de publicación:6/04/2017

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