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Preproducción para animación 3D

Presupuesto económico

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Algunas producciones, especialmente cuando crecen mínimamente en tamaño, necesitan ser financiadas económicamente. En este apartado estudiamos cómo calcular el presupuesto para una producción audiovisual, para conocer las necesidades de financiación del proyecto.

Transcripción

A partir de aquí, si sabemos qué tareas hay que realizar, y sabemos cuántas personas tenemos en nuestro equipo, y sabemos cuántos meses, por tanto, vamos a tardar en finalizar el proyecto, es cuando podemos empezar a realizar estimaciones económicas. En este vídeo voy a realizar una muestra lo más sencilla posible para que puedas comprobar que realizar una estimación económica, realizar un presupuesto para un proyecto de este calibre, es algo que puede empezar con unos sencillos cálculos. Desde luego, un presupuesto bien hecho es algo que te puede llevar unas cuantas horas o unos cuantos días de realizar. Pero empezar a realizar el presupuesto, verás que es lo más sencillo. Por una parte, voy a empezar a escribir datos y voy a decir: ¿Cuántos trabajadores tengo? "Número de trabajadores". Número de trabajadores, número de personas en el equipo, llámalo como quieras. Así que voy a poner que tengo cinco personas. A continuación, voy a especificar cuál es el "Salario de cada uno de los miembros". El salario voy a ponerlo en bruto, teniendo en cuenta tanto lo que va a cobrar el trabajador, como lo que se va a declarar como impuestos. Así que voy a poner, por ejemplo, 2000 euros por cada uno de los meses. Por supuesto, finalmente, cuántos meses va a durar la producción. Así que, "Duración de la producción" en meses. Voy a poner que va a durar, por ejemplo, diez. Aquí ya puedo empezar a hacer un cálculo. Esto quiere decir que esto es "Inversión en recursos humanos". Y voy a decir que esta celda es igual a: B2 x B3 x B4. Y por tanto, finalmente, obtengo que voy a tener que gastarme 100 000 euros en diez meses para pagar 2000 euros brutos al mes a cada una de las cinco personas. Y ya tengo una partida. Digamos que sería la de recursos humanos. Ahora a continuación voy a empezar a hablar de equipamiento. Déjame que inserte una nueva columna. Esos son recursos humanos. Vamos a hablar de "Equipamiento informático". Por tanto, en este caso, yo sé que necesito, ¿cuántos ordenadores? Bueno, pues en este caso, yo sé que necesito... "Número de ordenadores para producción". Vamos a hacer un presupuesto de producción únicamente de la fase nuclear. Ahora digo: "Número de ordenadores... ...para render, para representación". Bueno, los ordenadores de producción yo sé que son cinco, con lo cual voy a poner directamente este valor, esto es igual a C2. Número de ordenadores para realizar una representación. Esto es difícil de decir. Aquí tendría que poner aproximadamente unos 30, como mínimo. Y ahora: "Coste de ordenador de producción". Digamos que cada ordenador viene a costar, más o menos, un ordenador bueno de producción, unos 2400 euros. "Coste de ordenador de representación". A partir de aquí estamos hablando de ordenadores únicamente para render. Digamos 1200, podríamos bajar este valor. Esto quiere decir que la "Inversión en equipamiento informático"... Solo estoy teniendo en cuenta los ordenadores. Luego, evidentemente, habría que tener en cuenta otras cosas como, por ejemplo, cableado de red, routers, impresora si hace falta, escáner, otros componentes informáticos que hicieran falta. Podría de hecho, aquí insertar una partida llamada "Varios", muy genérica, donde digamos que me estaría gastando pues unos 2500 euros en materiales varios. Como te decía impresora, escáner, red de cableado, pendrives, discos extraíbles, lo que fuera. Así que, por tanto, esta columna va a ser igual a: C7 x C9 + C8 x C10 + C11. Así que la inversión, en este caso en material informático, se queda en 50 500 euros, que tampoco está mal. Más partidas que podemos introducir dentro del presupuesto. Voy a hacer un poco de zoom, en este caso, para que lo puedas ver bien. Pues sería, por ejemplo: "Local". El local, "Alquiler al mes", estamos hablando, voy a poner de unos 300 euros. "Mobiliario". Voy a poner unos 600 euros. El mobiliario realmente no sería al mes, el mobiliario se compra una vez y ya está para todo el proyecto. Otra cosa que en este cálculo no estoy introduciendo el concepto de amortización, porque me estaría gastando 2400 euros en un equipo que se usa diez meses. ¿Y luego qué? Pues bueno, tendría que calcular cuál sería el período de amortización y por tanto, cuál sería el cargo, o el coste que puedo imputar a ese bloque de 10 meses. Pero en este caso voy a asumir que esta inversión se realiza únicamente para este proyecto y luego no nos preocupamos por cómo se sigue amortizando ese equipo cuando acaba el proyecto. Continúo con, por ejemplo, el alquiler al mes son 300. Digo: "Luz". Voy a gastar mucha luz, 500 euros al mes. En este caso "Agua", no gas, probablemente. Agua voy a poner 130 euros. Y a partir de aquí, por tanto, voy a hacer un nuevo cálculo, que es "Inversión en alquiler y local". Así que en este caso, por tanto, voy a decir que este campo equivale a: (C14 + C16 + C17) y todo esto lo voy a multiplicar por la duración en meses, duración de la producción, que es C4. Y a todo esto le voy a sumar el C15, que es el coste del mobiliario. Esto quiere decir que en la oficina me estoy gastando al final 9900 euros en ese período de diez meses. Así, por tanto, podemos ir creando cada una de las partidas del presupuesto para al final, y con esto voy a acabar, el presupuesto se podría hacer mucho más complejo, pero es para hacerte un ejemplo de lo sencillo que puedes empezar un presupuesto, empezar a realizar cálculos. Entonces, a partir de aquí, digo cálculo de "Inversión total". Y aquí ya puedo decir que esto es igual a: C5 + C12 + C18. Lo que tenemos en este caso es que el presupuesto para este proyecto, con los cálculos que he realizado hasta ahora, podrían ser más complejos, podrían ser más completos, pero en definitiva, ya tenemos una muestra en la pantalla de cómo empezar a hacer un presupuesto de una manera fácil y sencilla. Y en este caso, estamos ya hablando de un proyecto que va a durar diez meses, que va a incluir a cinco trabajadores y, finalmente, que va a tener un presupuesto de 160 000 euros. Importante en este caso que yo puedo jugar con la hoja de Excel, para eso hemos hecho este presupuesto, y yo, por tanto, puedo decir lo siguiente: Bueno, ¿qué pasa si, por ejemplo, meto a diez trabajadores durante cinco meses? Aparte de que tendría que comprobar en el diagrama de Gantt que eso sería posible. Pero la idea está en que puedo ir balanceando. Cinco trabajadores, diez meses son 160 000 euros. Diez trabajadores durante cinco meses son 167 000, me quedo más o menos igual. Oye, ¿y si consiguiera que la tarea la hicieran siete personas en lugar de diez? Estaría bajando los costes de producción a 130 000 euros. A partir de aquí, por tanto, no solo podemos usar esta hoja de Excel para hacer un cálculo estático, sino que también, gracias a estas fórmulas que he aplicado en las celdas, podemos a partir de ahora variar el valor de las celdas y podemos ir viendo dinámicamente cómo varían los cálculos hasta encontrar el balance o el equilibrio que nos salga más satisfactorio entre recursos disponibles y tiempo necesario para el desarrollo.

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3:25 horas (32 Videos)
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Fecha de publicación:5/01/2017

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