Word 2011 para Mac esencial

Presentación de la interfaz de Word 2011 para Mac

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Es importante conocer el área de trabajo y estar preparados para movernos cómodamente por la interfaz reconociendo cada una de las partes de esta. En este vídeo aprenderemos a añadir o quitar elementos del área de trabajo, a manejarnos con los menús y barras de herramientas y a conocer la cinta de opciones.

Transcripción

Comencemos dando a conocer el área de trabajo de Word 2011 para Mac, de modo que nos sintamos cómodos a la hora de movernos por la pantalla y podamos reconocer fácilmente cada una de las partes que la componen. Fijémonos en la interfaz de trabajo que nada más entrar observamos que tenemos la barra de menús en la parte más superior de la ventana. La barra de menús tiene la primera opción que corresponde al menú de Word, desde ahí podemos, sobre todo, salir del programa, y luego tenemos otras opciones que iremos viendo más detenidamente cuando sean necesarias. Estas opciones, a su vez, tienen otros comandos dentro para realizar determinadas tareas con el programa. Inmediatamente debajo de la barra de menús encontramos la barra de títulos. La barra de títulos contiene siempre el título del documento que tenemos abierto. En la parte de la izquierda de la barra de títulos tenemos los botones de control de la ventana. Inmediatamente debajo de la barra de títulos tenemos la barra de herramientas estándar. La barra de herramientas estándar contiene aquellos botones que Microsoft Word considera que necesitamos tener de una forma permanente y mas accesible. Y luego a la derecha de la barra de herramientas estándar, tenemos la barra de búsqueda rápida en el documento. Es posible que puedas tener otra barra de herramientas, que es la barra de herramientas de formato. No viene colocada por defecto, pero es muy sencilla de colocar, con el botón derecho del ratón sobre la barra de formato donde no hay ningún icono, podemos elegir en ¨barras de herramientas¨ la barra de formato. La verdad es que la barra de formato no viene puesta por defecto porque comparte botones con los botones que se encuentran dentro de la pestaña Inicio de la cinta de opciones, por tanto no es necesario tenerla puesta, por eso Microsoft no la dejó puesta por defecto. Para quitarla y ahorrar espacio en la pantalla vamos a realizar la misma acción: botón derecho sobre la parte vacía de la barra de herramientas estándar, barras de herramientas y desactivamos formato. Después de las barras de herramientas estándar o formato, y si no tienes puesta la de formato debajo de la barra de herramientas estándar, se encuentra la cinta de opciones. La cinta de opciones está formada por determinadas pestañas que nos van a ayudar también a realizar determinadas tareas con el programa. Las pestañas, a su vez, están formadas por grupos de iconos que se encuentran organizados de una manera lógica, el grupo de fuente, el grupo de párrafo y así igual en el resto de pestañas. También es posible que observes que en algún momento aparece una pestaña nueva, esto es debido a que has seleccionado algún elemento que requiere el uso de unas herramientas especiales y para eso Microsoft Word nos ha colocado una pestaña especial. Voy a hacer, por ejemplo, clic en una imagen y vamos a observar como ha aparecido una nueva pestaña, la pestaña formato de imagen. Esto es posible que nos ocurra no solamente con imágenes sino también con otros elementos. Si dejo de seleccionar el elemento, la pestaña desaparece. Debajo de la cinta de opciones, tenemos la regla. La regla es un elemento muy útil, sobre todo para mostrarnos los márgenes del documento, es decir, aquella parte donde no escribimos, y el área donde sí que escribimos dentro del documento. También a parte de tener la regla horizontal, tenemos una regla vertical, que igualmente también nos muestra los márgenes, en este caso el superior, y si bajamos un poquito hacia abajo, el inferior. En la parte superior de la regla vertical, tenemos el botón de tabulaciones, y en la parte derecha de la pantalla tenemos las barras de desplazamiento y unos botones en la parte inferior que nos permiten desplazarnos por las páginas. También en medio de los dos, tenemos el botón de búsqueda. Después nos encontramos con la barra de estado. La barra de estado da información importante acerca del documento tipo: la vista en la que nos encontramos, la sección en la que estamos, las páginas que tenemos, el número de palabras y la corrección ortográfica. Además, tiene unos botones que nos permiten cambiar por las distintas vistas del documento. Para empezar, siempre nos encontramos predeterminadamente en la vista diseño de impresión, pero es normal que en algunas ocasiones tengamos que cambiar de vista para ver el documento de formas diferentes según el trabajo que estemos realizando. Estos botones nos van a permitir irnos moviendo por las distintas vistas. Ahora ya conoces el interfaz de trabajo, vamos a empezar a sacarle partido al programa.

Word 2011 para Mac esencial

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