InDesign CC: Maquetación y automatizaciones

Preparar estilos de párrafo para modificaciones globales

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Aunque todo el mundo puede conocer la paleta de estilos de párrafo, saber utilizarla e implementarla de manera correcta nos va a dar la posibilidad de automatizar muchos de los procesos de maquetación, sobre todo en los documentos más largos.
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Transcripción

El primer automatismo que encontramos cuando trabajamos con InDesign son las hojas de estilo. Ya es un automatismo en sí poder definir unas características de estilo y aplicarlas en diferentes zonas de nuestra maquetación, pero no me voy a referir a esto, me voy a referir a la jerarquía con la que nosotros hagamos esas hojas de estilo. Voy a acercarme aquí y veamos que nosotros en este momento tenemos dos tipos de párrafo: el título y el texto. Si yo selecciono esta parte de aquí: esta es la parte del título y esta es la parte del texto. A partir de estos dos estilos básicos de párrafo, voy a ir generando diferentes estilos, para ver cómo puedo modificar el comportamiento de mi maqueta de forma también automática. Si yo ahora directamente a esta línea, que es un título, le aplico el estilo de título, pero quiero que esté una jerarquía por debajo del que tenemos, es decir, voy a modificar su comportamiento. Para ello ya tengo el título, pero voy a crear un nuevo estilo. Con él seleccionado y al hacer clic, como podéis ver, se aplica al párrafo, pero no hay ninguna modificación. Voy a hacer doble clic y voy a llamarle Tit –de título– 02. Si os dais cuenta, aquí voy a dejar activo el 'Basado en' y voy a hacer alguna modificación o algún cambio. En este caso, voy a hacer un cambio básico que va a ser bajar dos puntos el tamaño de la tipografía. Vamos a confirmar, vamos a decirle que esto es lo que queremos. Y ahora vayamos a generar este otro título. Este título, por ejemplo, es un título de tercer nivel, con lo cual podría entrar dentro de Tit 02. Vamos a generar uno nuevo. Habéis visto que si yo hago un clic lo aplico, no hay ninguna modificación, pero voy a editarlo y voy a llamarlo Tit 03 y como podéis observar, está basado en el Tit 02. Voy ahora a modificar aquí tanto el tamaño como, en este caso, el porcentaje de color con el que quiero que se aplique. Voy a activar un 70 % de porcentaje de color. Ya tengo –podríamos decir– la estructura de los títulos. En este caso, aquí existe otro título, que voy a llamar Tit 03 –dejadme que también, para seguir la coherencia de lo que estamos haciendo, ponga la T en mayúsculas–. Cada uno de vosotros tendrá que poner el nombre que quiera, pero es bueno entender esa jerarquía, para poder posteriormente encontrar los diferentes estilos con los que estamos trabajando. En el siguiente paso, vemos que aquí hay un tipo de texto, pero que es diferente al anterior. Este texto vamos a poder hacerlo más tabulado que el texto normal. Pero partamos del texto: ya tenemos seleccionado el texto, voy a generar uno nuevo, voy a cambiarle el nombre, vamos a llamarle 'Tex tab' –de tabulación– y vamos a cambiar en este caso la sangría y el espaciado, vamos a darle hasta 20 y vamos a la primera línea a reducir la sangría a -5. De ese modo, alineamos cinco milímetros más hacia dentro que el texto normal. Vamos a confirmar y ya tendríamos este estilo, que voy a poder por supuesto aplicar a cualquiera de los textos que tenga estas características, como podría ser este. Este, sin embargo, sería el texto normal. Voy a irme a la otra página y veamos que todo esto es texto tabulado. Con lo cual, lo selecciono y le aplico el texto tabulado. Y por último, me quedaría aquí un texto que tendría una tabulación mayor. Con lo cual, o bien puedo partir del texto tabulado o bien puedo partir del texto normal y simplemente voy a generar uno nuevo, voy a denominarlo 'Tex tab 2', basado, como veis, en texto. Y aquí voy a cambiar la sangría y el espaciado y en lugar de 20, voy a decirle que lo quiero en 25 y quiero -5, y así el texto se alinea en el mismo lugar que teníamos en la parte superior. Ya tenemos confirmado esto. Veamos por qué el mantener esta jerarquía nos es útil. Si al cliente, por ejemplo, no le gusta la tipografía que nosotros hemos utilizado para los títulos, el hecho de tener esta jerarquía bien definida me va a permitir modificar de una sola vez todos los títulos. Es decir, si yo, sin nada seleccionado, vengo ahora al título principal y vengo a cambiarle la tipografía y le voy a decir que en lugar de esa tipografía quiero cualquier otra tipografía que yo tenga. Vamos a utilizar la Garamond, aquí tenemos. Vamos a confirmar y como podemos ver, ha modificado la Garamond en todos los lugares, pero no ha modificado el color, por ejemplo, que tenía este título que era el Título 03 y tenía una modificación puntual. En ese caso, también, vamos a venir a modificar el Título 02, y en el Título 02 vamos a cambiar en este caso el color del carácter y en lugar de ese color, vamos a poner el rojo. Como podemos observar, el que hay en la parte superior, que sería el título, no se ha modificado. Sin embargo, el Título 02 se ha puesto en rojo y el Título 03 se ha puesto en rojo con el porcentaje de variación que yo le había dado. De este modo, el automatismo, cuando yo haga cualquier tipo de modificación en las jerarquías superiores de aquellas partes que no haya hecho en las inferiores, se modificará de forma automática. Y de este modo, nos va a ser mucho más rápido poder modificar cualquier maquetación que tengamos, ya que cambiando el estilo raíz modificamos el resto de estilos.

InDesign CC: Maquetación y automatizaciones

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