Presentaciones orales online efectivas

Preparar el entorno digital: manejo del tiempo

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A lo largo de este video vamos a analizar una serie de recomendaciones muy claras para que puedas manejar el tiempo de manera efectiva en tus presentaciones online. Desde el uso de los famosos check lists hasta la recomendación de comprender exactamente cuánto contenido puedes transmitir en cuánto tiempo.

Transcripción

Usa listas o checklists con todo lo que tienes que hacer antes, durante y después de tu presentación. Esa lista se irá actualizando y perfeccionando día a día o presentación tras presentación. Al tener listadas todas las actividades que tienes que hacer, irás ganando tiempo. Incluye las actividades de tu checklist en tu agenda. Reserva tiempo para realizar todas las actividades y de esa manera podrás controlar en detalle el tiempo que te llevará toda la preparación previa la presentación en sí misma y las actividades posteriores sin olvidar ninguna tarea que pueda impactar negativamente en tu reputación. Durante las presentaciones online: si en las presentaciones presenciales las personas pierden la atención muy fácilmente en las presentaciones online las experiencias son aún peores. Es muy fácil que uno quite los ojos del monitor para ver correos electrónicos desde el celular, y ahí perdimos a las personas por eso cuanto más rápida y al punto central sea la reunión mucho mejor. Presentaciones de 15 a 20 minutos y luego dar espacio a preguntas suele ser lo más frecuente. Por supuesto que hay reuniones de equipo que pueden durar entre 2 y 4 horas pero pueden convertirse en algo muy tedioso. En mi trayectoria de trabajo remoto y cursos online me ha tocado dar una capacitación online de 8 horas. Por supuesto que es algo que no recomiendo pero si por alguna causa tienen que hacer una excepción por supuesto que se puede hacer y las personas se tienen que adaptar. Será necesario hacer cortes frecuentes, dar lugar a la entrada de café y comida dar espacio para hacer ejercicios y cortar la transmisión mientras se hacen los ejercicios, para dejar descansar al orador y a las audiencias y utilizar otras técnicas que hagan posible la modalidad. Aprende cuánto contenido puedes transmitir y en cuanto tiempo a medida que vayas adquiriendo experiencia en presentaciones orales efectivas online vas a ir conociendo cuántas diapositivas serán necesarias para ti para dar una presentación de 15 minutos, de media hora o de una hora. Controla el tiempo de tus presentaciones a partir de los mensajes a transmitir las personas no somos capaces de retener muchos mensajes así que cuantos menos sean mejor, especialmente si tenemos poco tiempo. También analiza cuál es la mejor cantidad para ti en función del tiempo de las reuniones o presentaciones que tienes que realizar con mayor frecuencia. Toma el tiempo en detalle para tu presentación. Si practicas tu presentación ya sabrás qué diapositiva deberás usar en qué minuto de todos los que tienes para hacer tu presentación. Sobre el escritorio puedes tener un ayuda-memoria con los tiempos y horarios de cada diapositiva, para ordenarte durante la presentación y tu público no podrá verlo. Otra manera de organizar el tiempo de una presentación es escribir lo que vas a decir en las notas del presentador. En general, hay que tener en cuenta que se pueden decir 160 palabras por minuto. Si bien esta metodología puede quitar espontaneidad a la presentación es muy útil cuando tienes que ser preciso con el tiempo y cuando es fundamental que digas todos los mensajes y no debas olvidar de pasar ninguno o cuando estés hablando de un tema crítico para el cual se requiera utilizar palabras muy precisas y no improvisadas en el momento. Avisos y alertas. Durante la presentación puedes utilizar el cronómetro de tu teléfono sin sonido para controlar el tiempo no solo de tu presentación sino el que des a tus participantes para realizar algún ejercicio individual o en conjunto, o para controlar el tiempo de preguntas y respuestas. Algunos presentadores prefieren y tienen la oportunidad de contar con el apoyo de una persona que actúa como moderadora y va siguiendo y controlando los tiempos avisando de los mismos al orador y a los participantes. Esta es una buena estrategia sobre todo para las primeras presentaciones que tengas que hacer online, así puedes focalizarte en tu presentación y en contenido, y no en medir tiempos. Manejo del tiempo asignado al espacio de preguntas y respuestas o ejercicios. Explica en detalle a tu audiencia cómo será la dinámica de preguntas y respuestas o ejercicios, y cuánto tiempo durará. Si así lo prefieres pon un límite a la intervención de cada participante si estos tuvieran que presentar individualmente alguna idea o temática y sé muy estricto en hacer cumplir el tiempo. Ármate frases que te permitan cortar intervenciones que si no, no acabarían nunca, como por ejemplo: “Muchas gracias Romina por tu comentario”, “ahora es el turno de tal persona” o “seguimos con tal persona”. Calcula siempre algunos minutos adicionales porque seguramente fallará alguna conexión o audio que harán perder algunos segundos a cada participante. Si los participantes en la presentación son pocos, puedes hacer que los participantes intervengan todo el tiempo y que el conocimiento se construya colectivamente a partir de preguntas del docente o facilitador, en lugar de hacer una presentación o monólogo. Incluye tiempo para la interacción e integración entre los asistentes y participantes a una presentación. Si tú presentación es especialmente para tu equipo de trabajo o para otros equipos de trabajo de tu compañía recuerda sumar siempre espacios para la generación de camaradería. Seguramente alguien querrá compartir alguna experiencia o anécdota. A las personas, y especialmente a las generaciones más jóvenes les gusta tener una participación activa en todo lo que hacen. Ser oyentes pasivos y online no es una instancia que les resulte natural por eso debes ofrecer tiempos en los que puedan participar activamente en la presentación.

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1:56 horas (30 Videos)
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Fecha de publicación:8/02/2017

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