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Presentaciones orales online efectivas

Preparación de las presentaciones orales efectivas

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En este video vamos a repasar lo que debemos hacer antes de una presentación efectiva. A quién, qué, para qué, cómo, cuándo o dónde, son algunas de las preguntas que exploraremos en profundidad para que puedas planificar muy bien tu presentación.

Transcripción

Vamos a repasar lo que debemos hacer antes de una presentación efectiva. Según la Universidad de Chile, debemos preguntarnos lo siguiente ¿A quién? Quiénes son las personas a las que va dirigida la presentación. Esto incluye sus características y formas de ser sus estilos de participación en eventos online y cómo minimizar el impacto si son muy complicados. ¿Para qué? Es decir, los objetivos, resultados prioritarios que esperamos con la presentación. ¿Qué queremos lograr y cuál sera la estrategia para hacerlo? Informar, persuadir, motivar. ¿Qué? El tema a desarrollar, sobre qué tema hablaremos. ¿Cómo vamos a prepararlo? ¿Qué necesitamos profundizar? ¿invitaremos a expertos? ¿Cómo? Estilo, medios disponibles. ¿Cómo lo desarrollaremos? ¿En presentación de PowerPoint? ¿A través de un sistema de videoconferencia? ¿O por otros medios? ¿Con qué estrategia? En función de la estrategia que elijamos el formato de presentación que utilizaremos. Por ejemplo, para informar podemos compartir datos resultados de estudios, y novedades de los medios. Pero para persuadir, podemos compartir nuestro mensaje en forma de historia. Es importante preparar la presentación con tiempo. Si puedes escribir lo que se va a decir en la sección de notas del PowerPoint mucho mejor para poder practicar y no olvidar nada de lo que quieres decir. Conocer en detalle el sistema a utilizar y probarlo antes del día de la presentación y el mismo día de la presentación por si alguna configuración ha cambiado o por si utilizas algún ordenador diferente al previsto. Practicar el uso de la plataforma, la exposición del contenido y la dinámica de participación a utilizar. Puedes grabarte y ver la presentación para analizar cómo suena tu voz cómo te ves, cómo te resulta la presentación, la luz la posición de la cámara identificar si algo no te gusta y hacer los ajustes necesarios. ¿Cuándo? El momento, la situación. Definir el día teniendo en cuenta otros cronogramas o eventos que la audiencia pudiera tener y tuviera que participar. Analizar si la fecha será adecuada para los participantes o si estarán en medio de momentos de exámenes o cierres. Citar a los asistentes con anticipación. Enviar recordatorios la semana anterior, el día anterior media hora antes del evento para que se pueda contactar a las personas con tiempo y cinco minutos antes para hacerlos entrar en ese mismo momento. ¿Dónde? El lugar. Al ser una presentación online define en qué plataformas se va a citar a la audiencia. Determina si puede participar cualquier persona de cualquier lugar del mundo. Asegúrate de hacer llegar el link, la URL o las indicaciones correctas a los participantes para que puedan ingresar sin problemas. En lo posible, haz una reunión previa de pruebas del sistema por parte de los participantes. Una vez definidos esos puntos, es necesario desarrollar un plan de trabajo, con agenda incluida, para preparar todo lo necesario hasta el día de la presentación. Y pensar en la logística que será necesaria: invitaciones a enviar procesos de inscripción recordatorios previos al evento permisos y accesos a los sistemas tecnológicos chequeo y funcionamiento de sistemas de los participantes.

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1:56 horas (30 Videos)
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Fecha de publicación:8/02/2017

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