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Personalizar el equipo de Slack

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Un equipo es un grupo de personas colaborando juntas y pasando gran cantidad de tiempo trabajando hombro a hombro, personalizando el entorno donde todos se juntan y dándole un estilo propio de la cultura empresarial de cada organización.
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Transcripción

Vamos a comenzar a darle una personalización básica a lo que es nuestro equipo de Slack. Vamos a entrar a la sección que se encuentra en el menú superior izquierdo y entramos en la configuración de nuestro equipo, y para entrar a la sección de personalización entramos en el menú que se encuentra a la izquierda y buscamos la opción "Customize" donde vamos a poder modificar algunos elementos para poder hacer que los miembros de nuestro equipo se sientan más a gusto y más parte de lo que está sucediendo dentro del Slack. Por ejemplo, podemos hacer que se active automáticamente un "Emoji". Supongamos que quiero que cada vez que alguien diga "eco" se muestre un "emoji" específico, puedo hacer que aparezca una imagen que yo ya tenga definida o simplemente asignarle un "emoji" predefinido, en este caso tomo esta opción y cada vez que alguien diga "eco", quiero que aparezca un sol. Vamos a guardar este "emoji", y puede ser cualquier otro elemento dentro de la cultura interna de tu equipo. También sobre ese mismo tema, podemos hacer que el "Slackbot" pueda enviar mensajes automáticos. El "Slackbot" es un "Chatbot" que se encarga de enviar y administrar elementos utilizando inteligencia artificial. Por ejemplo, supongamos que una persona está preguntando sobre la configuración del correo electrónico, entonces diremos que cuando alguien pregunte sobre la configuración de correo automáticamente le aparezca una respuesta desde el "Chatbot" y que le diga que puede encontrar más información dentro de la intranet de la empresa. Guardamos esta respuesta. Pasamos a los mensajes de carga y cuando instalas la aplicación de escritorio de Slack vas a ver que en el momento en el que se carga y baja toda la información de internet van a aparecer unos mensajes de carga. Esto es un detalle especial que tiene Slack y casi siempre estos mensajes son positivos como pueden ver aquí, estos son los mensajes que muestran y desde la configuración puedes ocultar algún mensaje, mostrarlos o incluso mostrar algún mensaje especial, por ejemplo, "Que tengas un buen día", o para hacerlo más interesante para los miembros del equipo, imaginémonos que tienen algún tipo de saludo secreto o broma interna dentro del equipo, puedes incluirla aquí. Supongamos que cuando se ven se saludan igual que Stan Lee y dicen "Excelsior", así que podemos hacer que este mensaje aparezca al inicio y las personas entren con una mejor actitud a la hora de entrar a Slack y comiencen su día laboral. Finalmente, podemos modificar el icono principal de nuestro grupo y esto lo podemos hacer seleccionando aquí un archivo Puedes ver aquí cuáles son las reglas básicamente que no sea un archivo muy grande y que mida 132 píxeles y que tenga un aspecto cuadrado. Seleccionamos este archivo. Lo subimos. En caso de que no sea cuadrado también podemos modificarlo para que tenga esa apariencia, vamos a dejarlo así. Listo. Acabamos de personalizar nuestro equipo de Slack. Refrescamos y volvemos a entrar. Vemos algunos de los cambios, podemos ver que ya aparece el logo de la empresa. Si queremos que se muestre el icono del sol, pongo simplemente ":eco:" y ya me aparece registrado el icono, así que puedo mostrar el sol. También, en caso de que una persona llegue y quiera saber sobre la configuración del correo electrónico, cualquier conversación que incluya las palabras "configuración de correo" automáticamente el robot que vive dentro de nuestro grupo de Slack le va a mandar la información y así podemos ir agilizando la información dentro de nuestro equipo y también hacer que poco a poco los miembros del equipo se vayan apropiando y sintiéndose más a gusto con la cultura interna del grupo haciendo que su Slack sea cada vez más personalizado.

Aprende Slack

Aprende a usar Slack y a mejorar la comunicación con tu equipo de trabajo dentro de la empresa, perdiendo menos tiempo en reuniones y paseos por los pasillos de la oficina.

1:53 horas (28 Videos)
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Fecha de publicación:28/02/2017

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