Excel 2013: Validación de datos

Personalización de validación de datos en Excel 2013

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Hay opciones de configurar validaciones de datos totalmente personalizadas. Empleando como punto de apoyo las fórmulas y funciones, podremos crear varias de ellas, por lo que en este vídeo te mostramos algunas.

Transcripción

Vamos a aprender tres aplicaciones posibles y avanzadas de la validación de datos personalizada. Con ello nos daremos cuenta del potencial que tiene conocer a fondo esta herramienta de Excel. Con la primera de esas tres aplicaciones vamos a evitar que un ítem sea introducido más de una vez en una lista. Es decir, evitar introducir valores duplicados. Vamos a ir a esta serie de celdas que las vamos a seleccionar y después desde "Datos" "Validación de datos", "Permitir", "Personalizada". Y ahora vamos a utilizar una función "contar.si" para que cada vez que se introduzca un dato haga un recuento de todos los valores que hay en esa celda como el que se está introduciendo y si aparece más de una vez, entonces va a impedir su introducción. Comenzamos con la fórmula que sería "=Contar.si" abrimos paréntesis y ahora tenemos que seleccionar todo el rango de la columna. de esta forma, y además tenemos que agregar mediante "F4" unos signos "$" ahora ";" y después tenemos que hacer referencia a la primera de las celdas y ahora ya podríamos cerrar el paréntesis e igualar a uno. Esto lo que quiere decir es que el resultado de toda esta función será verdadero cuando el recuento que se haga en estas celdas cuando se introduzca un valor a partir de "C11" sea igual a uno. Es decir que no esté el valor duplicado como hemos dicho anteriormente. Así que, con todo esto hacemos clic en "Aceptar" y vamos a intentar introducir valores duplicados y no duplicados. De momento, solo hemos introducido uno ahora introducimos uno distinto no ocurre nada vamos a intentar ahora duplicar y vemos como Excel lo impide. Intentamos ahora de nuevo duplicar y ocurre lo mismo. El segundo ejercicio que vamos a hacer trata de evitar que se puedan introducir en este campo valores impares. Para eso vamos a utilizar esta función la función "Residuo" que divide el valor de lo que estamos introduciendo entre dos. Es decir, entre su segundo argumento. Y cuando eso es igual a cero en otras palabras cuando el valor es par entonces el valor se podrá introducir. Si no se cumple esto el valor será vetado. Vamos a eliminar este valor que tenemos aquí y con la celda seleccionada vamos a "Datos" "Validación de datos", "Permitir", "Personalizada" y en la fórmula empezamos a escribir "=residuo" abrimos paréntesis hacemos clic en G20 que es la celda protagonista ";" ponemos un "2" para que divida entre dos el valor y decimos que el resultado de eso tiene que ser igual a cero. Ahora ya podemos aceptar y vamos a intentar introducir un valor par y no ocurre nada, sin embargo si el valor es impar Excel lo impide. Y ahora vamos con el tercer y último ejercicio. Se trata de que un usuario tiene obligatoriamente que tener cumplimentado un determinado campo por ejemplo el del nombre para poder seguir introduciendo datos en otros. Así que, vamos a seleccionar todas las celdas que tienen que estar implicadas en la validación de datos y ahora tenemos que introducir esta fórmula en la validación, concretamente en el apartado "Personalizada" como venimos haciéndolo en el resto de los ejercicios. Vamos a ir a "Datos" "Validación de datos" "Permitir", "Personalizada" y en la fórmula "=" hacemos clic en "C27" y también utilizamos "F4" y ahora "0". Esta celda, "C27" tiene una fórmula como veremos posteriormente que hace un recuento de los caracteres que aparecen en el campo "Nombre". Cuando ese recuento es mayor que cero en otras palabras cuando hay algo introducido entonces "Validación de datos" permitirá escribir en estas celdas. Vamos a hacer clic en "Aceptar" y vamos a comprobar que si en "Nombre" no hay nada Excel no nos va a dejar escribir en "Apellido". Sin embargo, si tenemos aquí escrito cualquier nombre después sí que nos permitirá escribir en el resto de celdas. Vemos como al escribir un nombre en esta celda mediante la función "Largo" hace un recuento del número de caracteres.

Excel 2013: Validación de datos

Descubre cómo validar y comprobar errores en Excel 2013 a la hora de introducir datos mediante teclado y minimiza las posibilidades de equivocaciones en tus hojas de Excel.

1:11 horas (20 Videos)
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Fecha de publicación:21/11/2016

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