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Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Para qué sirven los controles en Access 2016

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Si queremos hacer bien un informe, no podemos poner solamente campos, tenemos que usar controles que tienen múltiples utilidades, desde mostrar un texto a crear un campo calculado en el informe o mostrar una imagen por citar los ejemplos más comunes.

Transcripción

En un informe, no vamos a poner solamente "campo", tendremos que poner más cosas; entonces, para poder poner más cosas tenemos los controles. En la ficha de "Diseño" tenemos los controles que tenemos disponibles. Realmente, no todos van a ser útiles a los informes, ya que es la misma pantalla para diseñar informes y formularios. Entonces, yo despliego, vemos que tenemos aquí muchos controles, pero por ejemplo, un desplegable, osea, un cuadro combinado, no va a ser útil el ponerlo dentro de un informe, ¿por qué?, porque no vamos a poder pinchar para desplegarlo. Sin embargo, sí nos puede resultar muy útil el cuadro "Aa", la etiqueta, que nos va a servir para poder escribir en cualquier parte del informe. El cuadro de texto, que es el "ab", que me va a servir para hacer campos calculados, por ejemplo, dibujar líneas, el dibujar rectángulos, el poder poner imágenes, el poner marcos independientes o marcos dependientes, el salto de página..., osea, hay controles que sí nos van a resultar útiles hacerlos aquí en el informe, incluso también nos pasará al revés, que los formularios, por ejemplo, un salto de página no va a tener, en principio, mucho sentido. Además de estos controles generales, también aquí a la derecha, tenemos los controles que se utilizan más, pues ya casos particulares como números de página, fechas, logotipos, etcétera.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

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