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Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Para qué sirve el grupo de opciones en Access 2016

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Cuando son pocas opciones, podemos usar el grupo de opciones. Formalmente este control queda muy bien, pero veremos que, desde el punto de vista funcional, puede que no nos sea tan útil, ya que tiene una limitación importante.

Transcripción

Vamos a ver ahora para qué nos sirve el control de "Grupo de opciones". El "Grupo de opciones" es este. Es el XYZ. Lo pincho y pincho dentro de nuestro formulario. Automáticamente el formulario se va a hacer más grande y ahora no nos tenemos que preocupar de que si pinchamos fuera de lo que es la parte blanca sea el formulario que tenemos ahora mismo. El control que vamos a utilizar ahora es el que está aquí a la izquierda en la parte superior para poder elegir una opción entre varias. Este control está bien para elegir entre unas pocas opciones. Tres, cuatro opciones como mucho. Aquí en el nombre de las etiquetas vamos a escribir el texto que queremos que aparezca después. Vamos a escribir "Correo". Vamos a escribir "Mensajero". Y una última opción que va a ser "Mensajero urgente". Le digo "Siguiente". Y ahora nos pregunta si queremos que ya aparezca alguna opción marcada. Yo siempre que pongo este control de grupo de opciones sí que dejo una opción marcada. ¿Por qué? Porque así me aseguro que hay una opción marcada. Entonces voy a dejar marcada la que queramos por ejemplo la de "Correo". Le voy a decir "Siguiente". Y ahora cuando nosotros elijamos "Correo" verdaderamente lo que va a guardar va a ser el número 1. Cuando elegimos "Mensajero", el número 2. Y cuando elegimos "Mensajero urgente", el número 3. Se pueden cambiar los valores pero tienen que ser números enteros. Con este control no podemos guardar textos. Por eso este control se utiliza mucho para macros. Porque me da igual comparar con un 1, con un 2 que decirle "Correo" o decirle "Mensajero". Le digo "Siguiente". Ahora, una vez que hemos elegido un valor dentro de este control ¿Qué queremos hacer? Guardarlo para su uso posterior o sea, para hacer una comparación puede ser una macro. O guardar este valor en un campo. Pues le vamos a decir "Guardar el valor que hemos elegido en un campo". ¿En qué campo queremos guardarlo? Lo queremos guardar en el de "Forma de envío". Le digo "Siguiente". Y ahora me indica qué control es el que queremos utilizar. Podemos utilizar "Botones de opción" en el cual aparecen los circulitos. "Casillas" que aparece con los cuadrados. O "Botones de alternar" que aparecen botones. Yo en este control siempre le pongo "Botones de opción". ¿Por qué? Porque de una manera intuitiva ya cada persona que lo vea se imagina que lo que tenemos que hacer aquí es elegir una opción entre varias. Y que solo podemos marcar una opción. Si le ponemos "Casillas" nos vamos a imaginar que podemos marcar varias opciones. Y si ponemos "Botones de alternar" realmente estos botones parecen que al pincharlos van a hacer algo. O sea, que van a llevar a cabo alguna acción. Por eso como digo, siempre, para mi gusto, "Botones de opción". No porque me gusten más sino porque es lo más estándar. En la parte inferior nosotros vamos a elegir qué estilo queremos. Y como podemos elegir una opción entre varias como está puesto con "Botones de opción" podemos elegir entre "Grabado", "Liso" "En relieve", "Sombreado" o "Bajo relieve". Es simplemente un tema de formato, de cómo queremos que lo muestre. Le digo "Siguiente". ¿Qué título queremos que ponga? Pues "Forma de envío". Le digo "Finalizar". Y ya lo tenemos. Con lo cual yo me puedo cambiar de vista. Y aquí lo tenemos. En el cual yo podría elegir, me puedo cambiar. Puedo ir viendo qué opciones tenemos en cada caso. Me puedo volver al diseño. Y ya hemos visto el control de "Grupo de opciones" que es el que tiene el dibujo con XYZ en la parte superior.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

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