Outlook 2011 para Mac esencial

Panel de navegación de carpetas en Outlook 2011

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En este vídeo vamos a ver qué carpetas encontramos en el panel de navegación de Outlook y qué objetivo tiene cada una de ellas, qué contiene la carpeta borradores, la carpeta bandeja de salida y el resto de carpetas que podemos encontrar en este panel de exploración.

Transcripción

Veamos ahora qué carpetas encontramos en el panel de navegación de Outlook y qué cometido tiene cada una de ellas. El panel de navegación, por defecto, aparece en el interfaz de trabajo. Es posible que en alguna ocasión no aparezca el panel de navegación si es así, tenemos que hacer clic en el menú de ver y activar el panel de navegación. En este caso está activado, si damos un clic veremos que se desactiva. Para volverlo a activar, volvemos otra vez al menú de ver y hacemos clic en panel de navegación. El panel de navegación tiene unas carpetas y vamos a ver qué cometido tienen cada una de ellas. La bandeja de entrada contiene todos aquellos mensajes que vamos recibiendo. Normalmente todos los mensajes nuevos van a ir a bandeja de entrada. A no ser que tengamos establecida alguna regla de correo que lo envíe directamente a otra carpeta o que el correo sea considerado por el servidor o por Outlook como correo no deseado y pase directamente a la carpeta de correo no deseado. Si no, normalmente siempre va a ir a bandeja de entrada. En la bandeja de entrada va a aparecer un numerito a la derecha indicándonos cuantos correos tenemos sin leer. En el caso de que no tengamos ningún número, eso quiere decir que todos los correos están leídos. Después tenemos la carpeta borradores. La carpeta borradores va a contener todos aquellos mensajes que aún no hemos terminado. Es decir, estoy escribiendo un mensaje, redactando un mensaje, pero todavía no puedo enviarlo. En ese caso lo que hago es que lo guardo y Outlook lo traslada a la carpeta de borradores. Por ejemplo, aquí tenemos un mensaje que hemos dejado a medias, como podemos observar le falta el asunto y todavía no lo hemos terminado. ¿Entonces qué es lo que hemos hecho? En vez de darle al botón de enviar que ya saldría directamente para el usuario lo que hemos hecho a sido clic en el botón de guardar. De este modo, Outlook lo ha llevado directamente a la carpeta borradores. Ahora ya podemos cerrar el mensaje sin miedo a perderlo. Desde aquí lo podemos recuperar cuando queramos, lo abrimos con doble clic, lo terminamos y después hacemos clic en enviar. Nos aparecerá un numerito en la carpeta borradores, la lado derecho, indicándonos cuántos mensajes tenemos en borradores. Después tenemos la carpeta de mensajes enviados. Contiene todos aquellos mensajes que hemos enviado. Es decir, una copia de esos mensajes. Es muy útil para poder echar un vistazo hacia atrás y ver qué mensajes enviamos en el pasado. Haciendo doble clic en el mensaje podemos abrirlo y ver su contenido. La carpeta elementos eliminados, contiene todos aquellos correos que hayamos suprimido. De una manera u otra, todos los correos que eliminemos tanto con la tecla delete, como con el botón derecho eliminar van a ir a la carpeta elementos eliminados. Desde aquí, todavía se puede recuperar un mensaje. Observamos que a continuación tenemos la carpeta correo no deseado. La carpeta correo no deseado, va a contener aquellos mensajes que Outlook haya considerado como no deseados, en algunas ocasiones puede ocurrir que algún mensaje se haya catalogado como correo no deseado y que haya llegado a esta carpeta pero no sea correo no deseado. Por tanto siempre hay que estar pendiente de echar un vistazo en esta carpeta a ver si tenemos algún mensaje que haya podido ser considerado correo no deseado y no lo sea. A continuación tenemos las carpetas inteligentes. Las carpetas inteligentes son carpetas de búsqueda. Esto significa que los mensajes que contienen no están contenidos en estas carpetas realmente. Esto es una forma de organización. Es decir, los mensajes que tengo en la carpeta inteligente correo de prioridad alta, realmente están en la bandeja de entrada. Pero como tienen el distintivo de prioridad alta, la carpeta inteligente los ha agrupado por mí. Esto es una forma más fácil de localizar unos determinados correos según las normas de configuración de la carpeta. Por ejemplo, tenemos por defecto una carpeta con todos aquellos mensajes de prioridad alta, tenemos también una carpeta de búsqueda que contendrá todos aquellos mensajes en los que el correo haya sido marcado, fijémonos por ejemplo, en estos, e incluso también una carpeta por defecto creada como mail vencido. En este caso no tenemos ningún correo. Por tanto hay que entender que las carpetas inteligentes no tienen correo duplicado si no que es una forma de organización del correo. Por último, destacar que el panel de navegación de carpetas puede variar de unos usuarios u otros. Dependiendo de las carpetas personales que haya creado algún usuario o de las carpetas personales que nos haya creado el administrador en el servidor.

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3:12 horas (57 Videos)
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Fecha de publicación:16/02/2017

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