Excel 2016: Tablas dinámicas

Origen de datos y área de trabajo de las tablas dinámicas

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El primer paso para construir una tabla dinámica es decidir dónde están los datos de origen y, también, dónde la queremos situar. Vamos a ver en este vídeo varias formas diferentes de superar este primer paso.

Transcripción

Vamos a ver en este vídeo el inicio de la construcción de una tabla dinámica. Como ya sabemos una tabla dinámica debe basarse en una tabla origen de datos, que es precisamente la que tenemos en pantalla. Ahora bien ese inicio de la construcción de nuestra tabla dinámica lo podemos hacer de dos formas. O bien partiendo de la tabla origen de datos y después diciendo donde queremos colocar nuestra tabla dinámica, o bien nos situamos en la hoja donde queremos que este nuestra tabla dinámica y decimos a Excel donde está la tabla origen de datos. Cualquiera de los dos métodos tiene el mismo resultado por lo tanto lo que tenemos que tener claro en primer lugar es donde nos vamos a situar. Vamos a hacer una muestra de cada uno de los métodos. El primero de ellos va a ser partiendo de la tabla de origen, vamos a decir a Excel donde está nuestra hoja objetivo, esto es una tabla de Excel, es precisamente la tabla origen como decíamos anteriormente, nos vamos a situar en cualquier celda de esta tabla origen y ahora desde la ficha "Insertar" hacemos clic en "Tabla dinámica", aquí a la izquierda vemos el comando, al hacer clic obtenemos un asistente de tabla dinámica donde tenemos que cumplimentar dos cosas. En un principio tenemos que decir a Excel cual es nuestra tabla origen, puesto que hemos elegido el método de estar situados ya en la tabla origen, podemos ver aquí que Excel la ha reconocido y por lo tanto este es un paso que ya tenemos cumplimentado. Ahora vamos con el segundo, el segundo, es decir a Excel donde queremos colocar nuestra tabla dinámica, hacemos clic en "Hoja de cálculo existente", aunque, también podríamos haber hecho clic en "Nueva hoja de cálculo" y dejar que Excel cree una nueva hoja de cálculo donde insertará la tabla dinámica pero en este caso, vamos a elegir la segunda opción, nos situamos en el campo ubicación y hacemos clic en el selector de rangos. Ahora, solo tenemos que hacer clic en hoja y elegir un destino para nuestra tabla dinámica. Aquí tenemos que hacer un comentario importante, la recomendación es que la tabla dinámica se sitúe a partir de una celda donde por la parte superior haya filas vacías y también alguna columna vacía por la parte izquierda. Si bien esto último no es muy importante, al menos el espacio de las filas vacías sí que es importantísimo. Una vez hecho esto, presionamos intro y hacemos clic en aceptar. Vemos como en nuestra celda destino se ha creado un espacio que será el área de trabajo o donde se construirá nuestra tabla dinámica. Muy bien, pues, ya que hemos explicado uno de los métodos, es decir, partiendo de la tabla origen de datos ahora vamos a hacer clic en deshacer y vamos a explicar el segundo método. Así que, nos situamos en la celda destino, y desde aquí vamos a decir a Excel donde está la tabla origen. Vamos a ir a la ficha "Insertar" "Tabla dinámica" y ahora efectivamente vemos que en el primer campo no hay nada y tenemos que cumplimentarlo y en el segundo campo, es decir, donde hay que poner el destino ya está cumplimentado. Bien pues, vamos a decir donde está nuestra tabla origen, hacemos clic en el selector de rangos y ahora clic en "Tabla origen" y seleccionamos toda la tabla. Como es una tabla de Excel podemos hacerlo con un clic en la esquina superior izquierda. Vemos que ya tenemos en el campo la palabra tabla uno. Que precisamente es el nombre de la tabla de Excel, presionamos intro, y después aceptar, y hemos llegado a la misma situación que antes, es decir, a nuestra área de trabajo de la tabla dinámica.

Excel 2016: Tablas dinámicas

Aprende a gestionar y crear tablas dinámicas en Excel 2016 a partir de los datos que necesitas para agilizar tu trabajo diario y organizarlo según el interés de cada instante.

2:24 horas (39 Videos)
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Fecha de publicación:15/12/2016

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