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Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Organizar y alinear objetos en Excel 2016

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La alineación de imágenes, gráficos u otros objetos en Excel puede ser tedioso o... podemos aprender a organizar y alinear objetos con este vídeo. Ahorraremos muchísimo tiempo si necesitamos lidiar con este tipo de objetos.

Transcripción

Supongamos que después de tener una flecha insertada en una hoja de cálculo, pegamos o insertamos una imagen que necesitamos en nuestra hoja de cálculo. Lo que podría ocurrir es exactamente lo que estamos viendo, que la imagen que sea insertada en último lugar, está sobrepuesta a la flecha que teníamos y que necesitamos utilizar. La solución a esto es cambiar el orden o la capa en la que está situado cada uno de los objetos. Si seleccionamos la flecha podemos ir a la ficha "Formato" dentro de "Herramientas de dibujo" y desde el comando "Traer adelante" elegir la opción "Traer al frente". La diferencia entre "Traer adelante" y "Traer al frente" es que si hubiera varios objetos superpuestos, "Traer adelante" lo que hace es adelantar solo una posición. Sin embargo, "Traer al frente" da igual la cantidad de objetos que haya superpuestos a una figura, porque esa figura va a estar situada finalmente en primera posición y si va a visualizar sobre las demás. Así que, una vez que hemos conseguido esto con nuestra flecha ya podemos colocarla en el lugar adecuado, para que el usuaro lo entienda perfectamente. Ahora vamos al segundo apartado y vamos a practicar otra cuestión bien distinta: se trata de alinear objetos. Vamos a practicar con estas líneas discontinuas que vemos aquí y este círculo que no tiene un tamaño simétrico vamos a cambiarlo por otra figura, que también va a ser un elipse, pero en este caso, al crearla vamos a presionar la tecla "Mayúsculas" y nos vamos a asegurar de que sea totalmente simétrica. Ahora vamos a cambiar el color de relleno y ahora trabajaremos sobre estas líneas que hemos comentado anteriormente. Seleccionamos una de ellas y después presionando "Mayúsculas" la otra. Ahora, desde la ficha "Formato" vamos a ir a "Alinear", y vamos a utilizar la opción "Alinear verticalmente", y después "Alinear horizontalmente". Así, hemos conseguido que estén perfectamente centradas estas dos líneas. También Excel dispone de una opción para agrupar estos objetos desde aquí "Agrupar", y así van a tener un comportamiento de objeto único. Tan solo con un clic se selecciona todo el grupo. Podríamos seleccionar con la tecla "Mayúsculas" también este círculo y hacer la misma operación que antes: "Alinear verticalmente" y "Alinear horizontalmente". Como vemos que tenemos el problema de que el círculo está sobre el otro objeto, vamos a seleccionar el círculo y de este formato vamos a ir a "Enviar atrás" y ahora "Enviar al fondo", y ya tenemos nuestro objetivo. Ahora, vemos aquí unos gráficos cuyo caso es distinto lo que necesitamos es que los gráficos aparezcan todos bien ordenados y alineados. Además necesitamos que la distancia entre cada gráfico sea igual en todos los casos. Vamos a mover este gráfico, por ejemplo, aquí y vamos a utilizar el modo de "Selección" que encontramos dentro de "Buscar" y "Seleccionar", "Seleccionar objetos". Los seleccionamos todos y ahora vamos a "Formato" y utilizamos "Alinear". En este caso vamos a alinear a la parte superior y también enseguidamente vamos a alinear distribuir horizontalmente, vamos a ver el efecto ahora sí, todos los gráficos están perfectamente alineados y además la distancia enre ellos es equitativa. Y ahora, a continuación veremos que en Excel tenemos otras opciones a la hora de alinear los objetos correctamente podemos alinear objetos a la cuadrícula utilizando la tecla "Alt" vamos a desmarcar el modo "Selección de objetos", y ahora vamos a trabajar sobre estos graficos. Si al mover un gráfico presionamos la tecla "Alt" por ejemplo ahora la voy a presioanar nos damos cuenta de que el objeto se adapta a cada borde de celda vamos a imaginar, que quiero ajustarlo a esta celda que tengo aquí y ahora con este podemos hacer lo mismo, presiono "Alt" y vemos que el objeto se va ajustando de forma exacta hasta el borde de las celdas esta tecla Alt también funciona en el caso de que queriamos modificar el tamaño de cada uno de los gráficos. Por ejemplo, teniendo este gráfico seleccionado si ahora presionamos la tecla "Alt", al intentar cambiar el tamaño del gráfico ese cambio va a adaptar perfectamente a las celdas que hay. Vamos a hacer lo mismo con este otro gráfico, y con este otro.

Excel 2016 avanzado: Técnicas de formato

Aplica en tus hojas de cálculo de Excel 2016 un formato avanzado y vistoso que dará a tu trabajo un acabado profesional, respetando siempre la información que quieres transmitir

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Fecha de publicación:14/11/2016

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