Excel 2011 para Mac esencial

Organizar varios elementos abiertos en Excel 2011 para Mac

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Veamos ahora cómo organizar las ventanas cuando tenemos varios libros abiertos en la pantalla, mostraremos el modo más adecuado de colocación de estos libros a la vez en pantalla y también veremos cómo mostrar a la vez varias hojas del mismo libro.

Transcripción

Veamos ahora como organizar las ventanas cuando tenemos varios libros abiertos en la pantalla. Vamos a mostrar el modo mas adecuando de colocación de estos libros a la vez en la pantalla. También vamos a ver como podemos mostrar a la vez distintas hojas o distintas pestañas del mismo libro. Vamos a empezar viendo como organizar varios libros abiertos en la pantalla. Para ello, vamos a utilizar el menú de ventana el menu de ventana nos va a permitir, entre otras cosas, si tenemos varios libros abiertos y uno nos tapa el otro, podemos cambiar entre esos libros. Al hacer click en ventana, podemos ver en la parte inferior los libros que tenemos abiertos en este caso, tengo dos libros abiertos; introducción y organizar ventanas Ahora mismo me encuentro en el que tiene el tick en organizar ventanas si quiero cambiar de libro, simplemente lo que tengo que hacer es click en introducion y este automáticamente me cambia de libro En algunas ocasiones necesitaré ver estos dos libros a la vez si es asi, puedo decidir como organizo la pantalla para poderlos ver a la vez ¿Eso como lo voy hacer? Pues haciendo click en ventana y entrando en la opción organizar desde aqui, le voy a decir como quiero que haga una organización de estos dos libros en pantalla podría decir una organización horizontal hacemos click en aceptar en este caso fijemosnos, ¿que estamos viendo? un libro en la parte superior y otro libro en la parte inferior en el libro de la parte superior me puedo mover independientemente del libro que tengo en la parte inferior e igualmente puedo hacerlo en libro que tengo en la parte inferior Entonces puedo estar trabajando a la vez con los dos libros y bueno pues los estoy viendo a la vez en pantalla Tambien hay otra forma de organizar los libros en vez de sentido horizontal como es esta, es en sentido vertical que a lo mejor nos resulta mas cómoda en determinadas ocasiones. Volvemos a ventana, le decimos organizar en este caso le vamos a decir organizacion vertical Hacemos click en aceptar, y fijémonos ahora como es la organización vertical la organizacion vertical lo que ha hecho es ponernos los dos libros en paralelo pero en sentido vertical me puedo colocar en la hoja que necesite en cada uno, y bueno puedo ir comparandolos, incluso por ejemplo en estos dos libros que tienen la misma hoja podría ponerme en los dos libros en la misma hoja y comparando una con otra para ver si hay algún cambio etcétera. Y luego también hay otra organización volvemos otra vez a ventana organizar que es la organización en cascada La organización en cascada lo que va hacer es ponernos un libro detrás de otro es como una cascada Fijémonos aquí, tenemos introducción y detrás tenemos organizar ventanas y para cambiarnos simplemente con que hagamos click en la parte de titulo ya nos podríamos haber cambiando a ese libro. A través de ventana, como hemos dicho, también podemos cambiarnos de un libro a otro Vamos a cerrar ahora el libro organizar ventanas, y vamos a ver ahora como podemos visualizar dos pestañas diferentes del mismo libro en la misma ventana. Vamos a colocar la ventana, ahora lo que vamos hacer es abrir una nueva ventana de este mismo archivo. Para ello vamos a ir a ventana y le decimos nueva ventata ¿que es lo que ha ocurrido? pues se ha abierto el archivo dos veces pero es el mismo archivo, entonces ahora ¿que es lo que tengo que hacer? en esta ventana, que es la ventana numero dos, nos lo indica a partir del nombre del archivo nos ha puesto un numerito ahi que es la ventana numero dos y pues vamos a ventana tambien lo vemos ventana uno y ventana dos del mismo archivo pues bueno, en este caso, ya se que esta es la ventana numero dos pues ahora ya, lo que voy hacer es cambiarme de pestaña por ejemplo en esta ventana quiero estar en la pestaña Galvez y ahora lo que voy hacer es irme a ventana, y otra vez a organizar como ya sabemos organizar, pues podemos organizar por ejemplo en sentido horizontal o en sentido vertical como nos resulte mas comodo y ahora ¿que es lo que estoy haciendo? Estoy en el mismo libro, fijémonos en la barra de títulos en distintas ventanas del mismo libro y en distintas pestañas del mismo libro en la ventana que tengo a la izquierda me encuentro al Galvez y en la ventana que tengo a la derecha estoy en la hoja de dulces así podría ir cambiándome de pestañas y dentro del mismo libro podría ir comparando dos pestañas diferentes Una vez que ya he terminado lo único que tengo que hacer es cerrar una de las dos ventanas da, igual la que cierre y cuando guarde los cambios, da igual a que botón de guardar le de, si a una ventana u otra puesto que es el mismo libro, se van a guardar los cambios en ese libro.

Excel 2011 para Mac esencial

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