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Estrategias de comunicación para startups y pymes

Organización de eventos, ferias y congresos

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Lo más importante para organizar un evento es planificarlo con tiempo y tener muy claros los objetivos, qué pretendemos obtener de esa acción y qué vamos a hacer para lograrlo. Veamos algunos de los principales eventos que podemos organizar o en los que podemos participar.

Transcripción

Los eventos son una manera de tener un encuentro personal y cara a cara con nuestros públicos muy ventajosos. Su principal desventaja, en la mayor parte de los casos, es que conlleva más coste que otras acciones pero los resultados suelen merecer la pena. Los tipos de eventos que pueden organizar una pyme o una start up son innumerables, por lo que haré un resumen de los más comunes y efectivos. Los eventos internos destinados a los empleados pueden ser lúdicos, como una cena de empresa, para cohesionar al equipo, con actividades de team building, profesionales, para presentar los resultados del año que se cierra, los planes del que llega, etc. El formato es muy flexible y los gastos que conlleva también, pero son una buena inversión. Como dice Richard Branson, fundador de Virgin, "Si cuidas de tus empleados, ellos cuidarán de tus clientes". En segundo lugar, los eventos con partners, distribuidores o mayoristas. Estos encuentros con otras empresas sirven para cerrar o afianzar alianzas, presentar nuevos productos o colecciones, o afianzar la empresa en el sector. Organizar mesas redondas de temas de interés común es una buena forma de reunir a este tipo de públicos. En tercer lugar, con la prensa, se pueden realizar muchas acciones. Es habitual convocar a los medios cuando haya algo relevante que comunicar, como presentar nuevos productos o algún tipo de estudio o informe realizado. Hay que tener en cuenta que para un periodista o para un blogger, desplazarse de su puesto de trabajo e invertir al menos un par de horas en un evento de este tipo, es un esfuerzo. Así que solo debe hacerse cuando la convocatoria este justificada, si no, es suficiente con enviar una nota de prensa. Si solo se va a invitar a unos poco medios es mejor organizar una comida o un desayuno, es más barato y más personal. Otra acción que se puede considerar un evento es un viaje de prensa, por ejemplo para visitar unas instalaciones especiales que la empresa tenga en algún lugar. En cuarto lugar existen otros eventos organizados por terceras partes a los que puede ser interesante asistir en el caso de pymes y start ups. Hablo, por ejemplo, de las ferias, participar en una feria no es barato, sobre todo en las importantes, pero si se le saca partido se puede aprovechar la inversión. ¿A qué me refiero con sacarle partido? A no limitarse a poner un stand y esperar pasivamente que venga a vernos. Una feria hay que trabajársela desde mucho antes. ¿Qué tipo de feria es? ¿Es profesional? ¿O irá mi cliente final? En función de eso, ¿qué podemos hacer? Podemos organizar reuniones con otros participantes de la feria que nos puedan interesar como socios o para algún tipo de acuerdo. Podemos aprovechar para quedar allí con proveedores o distribuidores, sobre todo para las ferias más importantes y las sectoriales, los profesionales se desplazan desde todo el país, e incluso de otro países para asistir. Es una oportunidad de tener reunidos unos pocos días, a muchas personas dispuestas a hacer negocios, y nos podemos reunir en persona, que siempre es más productivo que hablar por teléfono o email. Cerremos esas reuniones con antelación. También estarán los medios más interesantes para nosotros cubriendo el evento, vamos a decirles con tiempo que estaremos allí e invitarles que vengan a vernos. Y por supuesto, si hay cliente final, hagamos algo para atraerle, conocerle, que nos conozca, y si puede ser, que nos deje su email de contacto a través de algún sorteo u otra acción. Si organizamos todo esto bien, ¿no nos habrá valido la pena la inversión? En quinto lugar, dependiendo de nuestro sector, habrá otros muchos eventos más penqueños y concretos como congresos, conferencias, presentaciones, etc., en los que puede interesarnos participar como patrocinadores, ponentes o meros asistentes. Lo más importante para organizar un evento es planificarlo con tiempo y tener muy claros los objetivos, ¿Que pretendemos obtener de esa acción? y ¿Que vamos a hacer para lograrlo?.

Estrategias de comunicación para startups y pymes

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