Outlook 2011 para Mac esencial

Ordenar y agrupar mensajes en Outlook 2011

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Podemos organizar y agrupar mensajes de correo de modo que sea más fácil su localización. En este vídeo vamos a ver cómo agrupar mensajes de correo electrónico y cómo ordenar los mensajes según el campo del encabezado de mensaje que nos sea más útil.

Transcripción

Podemos organizar y ordenar mensajes de modo que sea más fácil su localización. En este vídeo vamos a ver cómo agrupar mensajes de correo electrónico y cómo ordenarlos. Podemos hacerlo por determinados campos y criterios. Primeramente, vamos a ver cómo ordenar mensajes. Podemos ordenar los mensajes, por ejemplo, que tenemos en la bandeja de entrada simplemente haciendo clic en la columna por la que queremos ordenar, por ejemplo, podemos ordenar los mensajes por categorías, podemos ordenarlos por fecha de recepción, o podemos ordenarlos por asunto y por cualquiera de los elementos que nos aparecen en los encabezados de columnas. Fijémonos que aquella columna por la que tenemos ordenados los mensajes, aparece con una flechita indicándonos que están ordenados por ese campo. Podemos añadir también, alguna columna más para ordenar mensajes por esa columna. Para ordenar una columna más simplemente tenemos que hacer clic en cualquier encabezado de columna y con el botón derecho del ratón añadir la columna que deseemos. En este caso, vamos a añadir la columna de "Tamaño". Una vez que la columna se ha añadido, fijémonos que está ahí, incluso la podemos desplazar y colocar en otro lugar. En este caso, vamos a seleccionarla y la vamos a mover a otro lugar, por ejemplo, aquí en el centro. Ahora podríamos hacer un poco más pequeña la otra columna para poder hacer un poco más ancha la columna que acabamos de añadir, ahora ya vemos perfectamente el tamaño que ocupa cada uno de los mensajes, y podemos ordenar por tamaño. Tenemos la posibilidad de ordenar ascendente o descendentemente. Solamente con hacer clic en el encabezado la flechita va a cambiar de posición dependiendo de si tenemos ordenado ascendiente o descendientemente por tamaño. Lo mismo ocurre por fecha. Fijémonos cómo la flechita cambia, por tanto, esta flechita nos indica que tenemos los correos ordenados por ese campo, y también nos indica en qué modo están ordenados, si ascendente o descendentemente. También existe la posibilidad de organizar los correos. Podemos organizar los correos por determinados conceptos. Fijémonos que en la pestaña "Organizar" de la cinta de opciones, que es donde nos encontramos ahora, tenemos el botón de "Organizar por" y aquí podemos organizar nuestros correos por determinados conceptos. Normalmente tendrás tu correo organizado por "Conversaciones" o por "Fecha de recepción". La organización por conversación es muy útil para encontrar todos los correos que están relacionados en una misma conversación, por ejemplo, aquellos correos a los que hemos respondido o han respondido otras personas y se ha ido creando una cadena de correos enlazados, podemos verlos totalmente organizados a través de la organización por conversación. También es muy útil tener organizado el correo por fecha de recepción, igualmente, desde el botón "Organizar por" podemos cambiarlo a "Fecha de recepción". Como podemos observar, tenemos un montón de conceptos por los que organizar el correo, podría organizarse por "Categorías", podría organizarse por "Datos adjuntos", también por "Estados de la marca", por seguimiento, es decir, los conceptos que ya conocemos nos permiten también organizar el correo de esta manera, todo para encontrar aquellos mensajes que necesitan ser localizados de una manera más rápida. También podemos organizar los mensajes de correo que tenemos en una carpeta utilizando el botón derecho del ratón sobre cualquiera de las columnas. Con el botón derecho del ratón tenemos también una orden que es "Organizar por" y aquí tenemos las mismas opciones que teníamos en el botón "Organizar por". Por tanto, hemos visto que mantener el correo organizado nos ayudará a localizar más facilmente determinados mensajes.

Outlook 2011 para Mac esencial

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3:12 horas (57 Videos)
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Fecha de publicación:16/02/2017

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