Excel 2016 básico

Ordenando datos en Excel 2016

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Utilizaremos las funciones que nos ofrece Excel 2016 para ordenar datos en una hoja de cálculo bajo diferentes criterios.

Transcripción

Ordenar información es una parte integral del análisis de datos en Excel 2016. Es posible que necesitemos organizar una lista en orden alfabético, compilar otra lista de mayor a menor u ordenar filas por colores o iconos. Ordenar los datos nos ayudará a visualizarlos y a comprenderlos mejor, a organizarlos para encontrarlos fácilmente y para tomar decisiones más eficaces. La ordenación de datos en Excel generalmente se realiza en columnas aunque también puede realizarse en filas. Para ordenar una columna, seleccionaremos un valor en ella y daremos clic en el control Ordenar y Filtrar que se encuentra en la pestaña de inicio del menú de cinta. Seleccionaremos la opción Ordenar de mayor a menor y los datos se reorganizarán en la hoja. Notemos que Excel, detecta automáticamente el rango de celdas en la columna y que respeta la primera celda como el título de la columna. Seleccionaremos ahora la opción de menor a mayor y la columna se organizará de nuevo en base al nuevo criterio. Podemos usar las funciones de ordenación para grupos de celdas más grandes. Seleccionaremos el grupo que está la izquierda y aplicaremos la opción Ordenar de Mayor a Menor. Excel organizará la primera columna en base a este nuevo criterio y también cambiará el orden de las celdas vecinas para que no pierdan su relación como grupo. Al seleccionar un valor en la siguiente columna que tiene texto las opciones de la función de ordenar cambiarán a orden alfabético. Seleccionaremos ordenar de AZ y Excel organizará el grupo completo en base al nuevo criterio. Usando la opción ordenar de ZA podemos ver en la tabla el nuevo orden. La opción Orden personalizado abre una ventana de diálogo donde tenemos más opciones y criterios para organizar nuestros datos. En la sección columna podemos elegir la columna del grupo que usaremos como referencia para organizar los datos. En la sección Ordenar Según podemos elegir la característica que se utilizará en la ordenación. Además de los valores de las celdas podemos elegir algunas opciones de formato también como su color de celda, su color de fuente o el icono de las celdas. La sección Criterio de ordenación nos permite elegir la forma en que se ordenarán los datos y varía, según el valor de la columna anterior para valores, puede ser de menor a mayor o viceversa para colores puede ser en base a la paleta que estemos utilizando o por el tipo de icono que hayamos agregado con la función de formato condicional. Al dar clic en aceptar, Excel ordenará la tabla en base a nuestro criterio. La función de Orden personalizado también nos permite combinar criterios de ordenación para en los casos en que tenemos elementos repetidos en nuestras serie de datos. En nuestro ejemplo, usaremos la columna vendedor como criterio primario de ordenación y agregaremos un segundo criterio con la opción agregar nivel que se encuentra arriba. En el segundo criterio, usaremos la columna de número de menor a mayor, de esta manera los datos se ordenarán primero en orden alfabético y después en orden numérico Al regresar a las opciones de orden personalizado podemos cambiar el segundo criterio por la columna total para reorganizar los datos en base a sus totales.

Excel 2016 básico

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Fecha de publicación:27/05/2016

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