Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Ordenación básica en Excel 2016

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Una de las acciones más básicas que se pueden realizar en Excel 2016 es la ordenación de los contenidos de nuestras hojas de cálculo y nos atrevemos a decir que prácticamente todos los usuarios hacen uso de dicha ordenación, ya sea alfabética, por color o numérica.

Transcripción

Una vez sabidos los conceptos básicos de ordenación de datos en Excel debemos comenzar a practicar. Tenemos aquí una tabla en la que nos vamos a situar en cualquier celda de ella y después desde la ficha Datos Vamos a activar el botón Filtro. Una vez hecho eso vemos como aparecen en cada encabezado de columna unos autofiltros desde los que podemos ejecutar distintas acciones de ordenación y filtrado. Que por cierto aprenderemos posteriormente. En el segundo apartado vamos a ver como se comporta Excel Ante una acción de ordenación dependiendo de la celda o celdas que tengamos seleccionadas. Por ejemplo. Si yo tengo solo una celda seleccionada y me dispongo a ordenar datos vamos a ver qué es lo que ocurre. Ordenar por ejemplo del más antiguo al más reciente y vemos como toda la tabla se ha ordenado en función de esta columna y concretamente de la orden que le he dado. Pero, ¿qué pasa si tenemos seleccionada toda una columna, y con el botón derecho de la misma forma ejecutamos una ordenación? Vamos a ver qué pasaría. Que obtenemos un cuadro de diálogo donde nos dice: "¿Queremos ampliar la selección?", es decir, ¿queremos que esta ordenación afecte a toda la tabla? o por el contrario, ¿Queremos ordenar solamente ese rango de datos? Es decir, la selección actual. Vamos a quedarnos con la segunda opción. Hacemos clic en ordenar. Y vemos como solo se ha ordenado la columna. ¿Y qué pasa si tenemos varias columnas? Por ejemplo así. Ejecutamos la ordenación y veremos que lo que ocurre es que se ordenan esas columnas y además en función de la columna izquierda que es la que tiene la celda activa. Y ahora en el tercer apartado vamos a ver otro caso de ordenación. Vamos a activar los autofiltros igual que antes colocándonos en cualquier celda de esta tabla. Activamos y ahí los tenemos. Como decíamos antes también podemos ordenar desde estos autofiltros, pero vamos ahora a prestar atención a esta opción Ordenar por color. Ahora emerge un submenú donde podemos ver los colores que reconoce en la tabla y si elegimos el primero pues todos los registros que tengan ese color van a quedar en primera posición. Si hubiéramos hecho lo contrario por ejemplo ordenar por amarillo pues el resultado sería justo el contrario.

Excel 2016: Análisis y gestión de datos

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