Acrobat DC esencial

Optimizar el tamaño de los PDF

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Acrobat DC incorpora un optimizador de archivos PDF donde podremos recomprimir el contenido de los archivos para que tengan un tamaño menor.
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Transcripción

Una de las inquietudes más comunes cuando trabajamos con archivos PDF es ¿cómo puedo conseguir reducir el tamaño del documento ya que es demasiado pesado para enviarlo, por ejemplo, como un adjunto en un mensaje de correo? Acrobat DC permite optimizar el tamaño de los archivos PDF, controlando que no se pierdan ni información, ni calidad en el mismo. Vamos a ver cómo. En primer lugar, voy a acceder a la categoría de Herramientas, llamada Optimizar PDF. Ahí tenemos diferentes opciones, la más sencilla será el botón Reducir tamaño de archivo. Esta opción, directamente, recomprime de una manera general cualquier documento PDF, con la única condición que nos está pidiendo que conservemos compatibilidad con cualquiera de las versiones de Acrobat que aparecen aquí. Es decir, fruto de optimizar un PDF, podría suceder que este documento PDF ya no fuera compatible con alguna versión de Acrobat. Esto también incluye, por supuesto, a Adobe Reader. Queremos hacer, por ejemplo, que este documento esté optimizado, pero se pueda seguir leyendo sin ningún tipo de problemas con Acrobat o Reader versión 7.0 o posterior. Sencillamente haríamos clic en el botón Aceptar, y solo nos quedaría seleccionar la ubicación donde queremos guardar la versión optimizada de este documento PDF. Lo que pasa aquí, como podemos comprobar, no tenemos todo el control sobre qué es lo que está haciendo Acrobat para reducir el tamaño del PDF. Es por eso que, quizá, una opción más interesante sea esta segunda herramienta Optimización avanzada. Al hacer clic en esta herramienta, podemos controlar al detalle qué es la información que estamos manipulando para conseguir que este documento pese menos, para conseguir que este documento tenga un tamaño más reducido. Sin embargo, ¿cómo sé cuál es el tamaño del documento y como sé si el responsable del tamaño grande del documento son las imágenes, las fuentes, los objetos vectoriales, etc? Para ello, dentro este cuadro de diálogo de Optimizador de PDF, disponemos de un botón llamado Auditar uso de espacio. Entonces os aparece otro cuadro con información, donde nos informa, por un lado, del tamaño del documento y luego del tamaño relativo de cada uno de los objetos. Aquí podemos ver que este documento, actualmente, está alrededor de los 2.2 MB, que es el 100% del documento, por supuesto, y vemos que el 88.8% de ese tamaño, o sea, 1.9MB es responsabilidad de las imágenes, con lo cual, obviamente, si queremos un documento PDF optimizado, es decir, que tenga un tamaño reducido, tendremos que trabajar en la recompresión, sobre todo, de las imágenes. Pues vamos a ello, voy hacer clic en Aceptar, y me voy a la categoría Imágenes. Acrobat distingue, en la configuración de imágenes, entre imágenes en color, escala de grises o monocromas para gráficos. Si mayoritariamente el contenido de imágenes de nuestro PDF son fotografías en color podemos recomprimirlas, por un lado, disminuyendo su resolución. Por ejemplo, si queremos un PDF, simplemente, para enviarlo por correo electrónico o para publicarlo en web, no es necesario que contenga imágenes que estén a una resolución para impresión. Es por eso que podemos definir qu[e imágenes con resolución superior a la cifra que escribamos aquí, por ejemplo, 200 puntos por pulgada, automáticamente queden reducidas a una resolución un poco más modesta, pero que sigue siendo óptima para pantalla, como puede ser 72. Además, las imágenes que estén dentro de un PDF se pueden, aparte de disminuir la resolución, recomprimir utilizando, por ejemplo, el algoritmo JPEG o ZIP. En el caso del JPEG podemos cambiar la calidad, de tal manera que si disminuimos al máximo reconocible la calidad de las imágenes JPEG, realmente podemos lograr una recompresión bastante alta, sobre todo para aquellos PDF que en su día estaban pensados para mandar a la imprenta, es decir, en alta resolución y de los cuales queremos sacar, queremos deducir una versión para que todo el mundo se la pueda descargar en la web. Aquí, la reducción del tamaño es bastante significativa, puesto que una imagen en cuatricromía, en alta resolución, en formato TIFF, puede ocupar bastante más tamaño que su correspondiente versión en RGB y JPEG. En mi ejemplo, incluso, voy a reducir la calidad a mínima y en cuanto hagamos clic en el botón de Aceptar, ya estaremos en condiciones de guardar la versión reducida, la versión optimizada del PDF. ¡Atención!, aquí no hay que confundir el botón de Aceptar que es para guardar el PDF optimizado, con el botón de Guardar, porque este botón de Guardar lo que hace es guardar esta configuración en concreto. Podemos ver en el desplegable de Configuración cómo tenemos ya algunas que vienen de serie con Acrobat, como pueden ser Estándar o para móvil. Si nosotros hemos elaborado una configuración específica, tanto para las imágenes como para las fuentes que se pueden incrustar o es desincrustar para que ocupen menos espacio relativo como con el resto de características de compresión del PDF, todo ello se puede guardar como una configuración personalizada con el nombre que le pongamos. Pues ahora sí, voy a hacer clic en el botón Aceptar, y ahora voy a guardar una versión optimizada del mismo PDF en la misma carpeta. Una vez que hubiera procesado todas las imágenes del documento, es posible, como vemos, que Acrobat nos informe que algunas imágenes no se han podido procesar porque contenían máscaras, esto es una sencilla advertencia, no es ningún error, el proceso se ha completado. Y ahora, para comprobarlo, voy a aprovechar que todavía sigo en las herramientas de optimizar PDF para volver a hacer clic en la herramienta Optimización avanzada y volver, una vez, más a auditar el uso del espacio. Aquí podemos ver que hemos pasado de 2.2 MB a un PDF de 468 kB, donde el peso relativo, el porcentaje de ese peso en las imágenes ha pasado del 88% al 65%. Sin embargo, podemos ver cómo las imágenes, aunque tienen peor calidad, siguen siendo fácilmente reconocibles.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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