Access 2016 avanzado: Consultas

Opciones de impresión

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Exploremos las opciones de visualización e impresión de tablas y veremos las opciones que tenemos para configurar esta impresión, así como guardar la en PDF y en otros formatos como XPS, Word, etc.

Transcripción

Una consulta también la podemos imprimir. Si nos creamos una consulta, en la vista "Diseño"... Voy a coger, por ejemplo, en la tabla de "Clientes" y en la tabla de "Pedidos". Cierro la ventana. Y voy a coger unos cuantos campos, como puede ser el nombre de la compañia, el nombre de contacto y los pedidos que me ha hecho, por ejemplo, el "IDpedido" y en la fecha del pedido. De esta manera, si yo me cambio de vista, tengo los pedidos que me ha hecho cada empresa, la fecha que me lo ha hecho. Una vez que tengo la consulta, puede que yo necesite imprimirla. Cuando decimos imprimir, lo decimos en el sentido más amplio de la palabra. O sea, no solamente imprimir en papel, sino imprimir en PDF o en XPS. Para ello, vamos a ir al menú "Archivo" y ahí le vamos a decir "Imprimir". Antes de mandarlo directo a imprimir le vamos a decir "Vista preliminar". Nosotros aquí en la "Vista preliminar" le podemos cambiar el tamaño del papel, los márgenes, la orientación del papel, cómo la queremos, ¿en horizontal o en vertical?. En este caso, como son pocos campos, si caben en vertical, mucho mejor. En este caso, sí que caben, así que mejor ponerlo en vertical. De todos modos, puedo ir a "Configurar página". En "Configurar página" le puedo marcar los márgenes que quiero, y también le puedo indicar si quiero los encabezados o no los quiero ver. ¿Qué son los encabezados? Si vemos, aquí nos pone el nombre de la consulta, la fecha en la cual estamos y el número de página. Se pueden poner o no poner, pero no se pueden personalizar. En la otra ficha, en la de página también le puedo cambiar la orientación del papel y el tamaño. Lo mismo que hemos visto antes, directamente en los botones que tenemos en la cinta de "Opciones". Le podemos decir cuántas páginas queremos previsualizar a la vez en la pantalla. Y ajustar el porcentaje del zoom para ver mejor el contenido del documento. Lo más común suele ser el ajustar la ventana, o sea que se vea la página entera. Pero la podemos cambiar, las opciones de zoom que queramos. Lo podemos exportar a PDF o XPS, por ejemplo, o poner el nombre que yo quiera. Y le digo "Publicar". Y ya me lo abre. Verdaderamente lo que hace es una exportación, con lo cual me pide que si quiero guardarlo paso el de la exportación. Puedo enviar por correo electrónico o mandarlo a este. Como veis, realmente lo que hacemos es exportarlo a cualquiera de las opciones que nosotros tenemos disponibles. Una vez que ya lo tenemos, si lo queremos imprimir, tendríamos más que decirle "Imprimir". Elegimos la impresora que queramos. Y si lo quiero imprimir todo el documento, solamente una serie de páginas, esto es útil porque muchas veces, cuando imprimimos, alguna hoja se ha atascado, o ha salido un poco arrugada o se ha movido, pues imprimes solamente esa página o desde una página a esta otra o, incluso, puedo seleccionar unos cuantos registros e imprimir sólo esos registros. Aquí a la derecha tenemos una opción muy útil que se ve de una manera muy visual lo que hace. Que aquí le puedo decir varias copias. O sea, por ejemplo, yo quiero sacar dos copias de un documento que tiene tres hojas. ¿Cómo quiero que lo saque.? 1, 2 y 3, y 1, 2 y 3 o si le quito la opción de "Intercalar" ya quería 2 de la hoja 1, 2 de la hoja 2, 2 de la hoja 3. Puede parecer que esta opción no es muy útil, pero si tenemos que distribuir estos documentos a mucha gente, sí que nos va a ahorar una gran cantidad de trabajo. En este caso, si le dijera "Aceptar", ya lo imprimiría. En este caso, le voy a decir "Cancelar". De esta manera, ya lo podremos imprimir en cualquiera de los formatos que hemos visto. Puedo cerrar la vista previa de la impresión y me volvería a la consulta, tal y como la tenía.

Access 2016 avanzado: Consultas

Descubre el potencial de las consultas en Access 2016, para visualizar los datos que tengamos en nuestras tablas y para poder modificar los datos ya introducidos en ellas.

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