InDesign CC 2017 esencial

Opciones de importación de Word

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InDesign es una herramienta de diseño, y trabaja mejor cuando importamos o colocamos texto elaborado en Microsoft Word y le damos forma en InDesign. En este video exploramos las opciones disponibles para importar texto.
04:08

Transcripción

No está de más decir que la mayoría de nuestros documentos contarán con textos que estaremos importando de Microsoft Word. Por eso es bueno saber que contamos con una herramienta potente al momento de importar estos textos. Y, en este video, vamos a ver precisamente las opciones de importación de texto que tenemos a nuestra disposición. Pero lo primero es colocar el texo. De modo que, con cualquier documento abierto voy a ir al menú de "Archivo" y seleccionar el comando de "Colocar". Ahora el próximo paso es seleccionar el texto que vamos a elegir, en este caso, el "texto_nueva_york_original" y vemos que es un documento efectivamente de Microsoft Word. El próximo paso sería, sencillamente, oprimir aquí donde dice "Abrir", pero yo quiero ver qué opciones tengo disponibles a la hora de importar el texto y para eso tengo, entonces, que pulsar bajo "Opciones". Es aquí donde voy a encontrar la opción para "Mostrar opciones de importación". Es interesante notar que, si nosotros activamos esto, siempre se va a quedar activo. De modo que, la próxima vez que coloquemos algo, o utilicemos el comando de "Colocar", siempre va a mostrar las opciones hasta tanto no desactivemos esta opción. Pero, por el momento, por supuesto, voy a activarlo y, sencillamente, voy a decir, vamos a abrir el documento. En este caso, en vez de colocar el documento inmediatamente, nos abre un cuadro gigantesco de opciones de importación de Microsoft Word. Podemos ver que hay muchísimas opciones de las cuales podemos elegir y podemos, entonces, comenzar a determinar de qué forma vamos a importar este texto. Notamos que, de modo predeterminado, incluye todo lo que tiene que ver con texto de "Tabla de Contenido", de "Índice", "Notas al Final", "Pie de Página", tenemos "Comillas Tipográficas". Pero todo esto es lo que generalmente importamos cuando traemos y colocamos el texto de Microsoft Word, sin embargo, podemos elegir por eliminar aquellos elementos que no necesitamos. Otra cosa que podemos hacer es, incluso, decirle, bueno, vamos a quitar todo los estilos, todo el formato de texto, tablas, todo lo que el autor ha hecho en Microsoft Word porque somos nosotros los que vamos a formatear el texto en InDesign. Sin embargo, si yo elijo esto, generalmente es una buena práctica conservar las modificaciones locales, de modo que si, por ejemplo, el autor allá puso texto en itálicas o en negritas, pues todo eso se va a conservar como parte del texto que importemos. Eso es importante porque eso tiene significado. Podemos quitarle esas negritas, itálicas, etcétera. Y, efectivamente, pudiéramos estar dañando el significado del texto. Así que, es bueno que conservemos las modificaciones locales. Por otro lado, pudiéramos tener una estrecha comunicación con la persona que trabaja esto en Word y optar por conservar los estilos, incluso hasta parearlos con los estilos que nosotros tengamos en nuestro propio documento. Para eso, tendríamos que personalizar la importación de estilo y luego asignar los estilos. En este segundo cuadro, podemos asignar los estilos que vengan de Microsoft Word con los estilos que nosotros tengamos en nuestro documento. Sin embargo, en este caso, no tengo estilos todavía creados en mi documento de InDesign, por lo tanto, voy a cancelar, voy a regresar aquí a "Formato" quitar los estilos y formatos, pero conservar todas las modificaciones locales. Y listo. Si quiero guardar este valor, para, entonces, no tener que hacer todo este rollo la próxima vez que importo texto, en particular, para este tipo de documento, puedo guardar el valor, y decir, sencillamente, en este caso, "Quitar Estilos". Ya la próxima vez, entonces, selecciono el valor aquí de la lista y listo. Ya el texto viene depurado como lo quiero. Vamos a decirle "OK". Ahora tengo un problema de fuentes, no hay problema. En este momento en particular voy a ignorarlo y sencillamente voy a colocar el texto correspondiente.

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5:50 horas (78 Videos)
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