Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Opciones de configuración de la base de datos en Access 2016

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Antes de acabar, vamos a ver opciones que nos pueden resultar interesantes para configurar la base de datos a nuestro gusto y a nuestras necesidades, como por ejemplo decirle qué formulario tiene que abrir al entrar a la base de datos.

Transcripción

Vamos a ver ahora, algunas de las opciones importantes que tenemos a la hora de configurar nuestra base de datos. Para ello vamos a ir al menú de archivo, y le vamos a decir "Opciones". Aquí la primera es "General" y nosotros le podemos decir dónde queremos que vaya guardando las bases de datos que creamos y con qué formato queremos que lo cree. Lo más normal es 2007/2016 pero le podemos poner en cualquiera de los formatos antiguos que había. Aquí, un poco de formato, o sea el nombre del usuario. A continuación sólo para esta base de datos una opción muy importante, muy interesante: "Mostrar el formulario". Le puedo decir que cuando abra la base de datos abra un formulario en concreto, en este caso sería muy típico tener el formulario de navegación. Si quiero que muestre o no la barra de estado cómo quiero que muestre la base de datos, los distintos objetos que abrimos así como ventanas o como pestañas. Si quiero que se puedan utilizar las teclas especiales del "Access". Esto es importante porque muchas veces cuando queremos que el usuario no pueda acceder a distintas partes de "Access", muchas veces dejamos abierta la puerta de atrás con las combinaciones de teclas entonces si queremos que funcionen esas combinaciones de teclas o no. Después, es importante, si bajamos un poquito nos encontramos con: si queremos mostrar el panel de navegación o no. En principio sí lo vamos a mostrar pero según los niveles de seguridad que queramos si es que esta base de datos la van a abrir muchos usuarios a lo mejor no quiero que ciertos usuarios la puedan ver. No sé si lo podría quitar desde aquí o también en "Opciones de navegación" decirle cuáles tablas qué consultas quiero que se puedan ver y no se puedan ver incluso si quiero que se vean los objetos ocultos u objetos del sistema. Y si se abren con un clic o al hacer un doble clic. De la misma manera tendríamos más opciones un poco menos importantes. Si voy a la izquierda a la siguiente opción en hoja de datos aquí tenemos: cómo queremos configurar las hojas de datos sobre todo en qué tamaño queremos que empiece... con qué tamaño de fuente queremos que empiece a trabajar. También en los diseñadores de objetos, cada vez que creamos un campo por ejemplo en la tabla, ya sea que aparezca con el texto corto el tamaño, cuando es un campo numérico con qué tipo de datos, etcétera. Lo mismo en el diseño de la consulta, en la vista de los formularios de los informes; cómo queremos que empiece a trabajar. Esto es importante porque cuando hacemos muchos objetos los tenemos que estar personalizando siempre como nosotros queremos y con esto lo podemos dejar configurado como nos gusta y de esa manera nos ahorramos el tener que configurarlo después para cada objeto. De la misma manera, si queremos pasar la revisión ortográfica en qué idioma; las opciones comunes que podemos tener. Le voy a decir "Aceptar" y me dice que tengo que cerrar y volver abrir la base de datos. Acepto, y voy a cerrar la base de datos. La voy a volver a abrir y cuando yo la abro automáticamente me abre el formulario pero ojo: también hay un pequeño truco aquí. Voy a volver a cerrar la base de datos y ahora cuando la vuelva abrir voy a dejar pulsada la tecla de mayúsculas la de "Shift" entonces cuando abro la base datos tiene que estar pulsada esta tecla y ¿qué es lo que hacemos de esta manera? que nos ejecuta el formulario de inicio, o sea la base de datos no ejecuta las ordenes que tiene que ejecutar cuando se abre. Estas opciones nos pueden ahorrar mucho tiempo de trabajo ya que son opciones que en principio tendríamos que hacer entre los objetos pero lo podríamos dejar configurado como más nos guste.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

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