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Excel 2011 para Mac esencial

Ocultar hojas, filas y columnas y modificar su formato

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En este vídeo vamos a ver cómo modificar el formato de filas y columnas, qué herramientas nos permiten modificar el ancho de una o varias columnas y el alto de una o varias filas. Veremos también cómo ocultar determinadas hojas, filas o columnas de la hoja de cálculo.

Transcripción

En este vídeo vamos a ver cómo modificar el formato de filas y columnas de la hoja de cálculo. Veremos con qué herramientas contamos para cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas. Así como la forma de ocultar y mostrar determinadas filas o columnas de la hoja de cálculo. El tamaño por defecto por el ancho de una columna son 2,29 centímetros. Si no lo hemos modificado, este será el ancho que tiiene por defecto. ¿Cómo consultar el ancho de una columna? Simplemente hay que seleccionarla y acceder en la cinta de opciones dentro de la pestaña "inicio" a "grupo de celdas" y dentro del grupo de celdas, damos clic en el botón de "formato", en este caso accederemos al ancho de columna y podremos consultar qué ancho tiene la columna, en este caso, este ancho ha sido modificado por lo que aparece 2,75. Si abrimos un libro nuevo donde no hayamos modificado el ancho de ninguna columna, vamos a decirle "archivo", uno nuevo, seleccionamos una columna cualquiera de la hoja de cálculo, accedemos a "formato" "ancho de columna" y como podemos observar, este es el ancho por defecto que tiene la columna. Como habíamos dicho, 2,29 centímetros. Vamos a cerrar este libro... ...y continuamos con el anterior. Modificar el ancho de una columna, es muy sencillo, solo hay que colocarse en la línea entre dos columnas, en ese caso, cuando aparece la flechita que tiene dos flechas en sentido horizontal, presionamos el botón izquierdo y arrastramos, fijémonos que en este caso nos está informando tanto en centímetros como en píxeles, cuanto ancho le estamos aplicando a la columna. A veces también interesa aplicar a todas las columnas el mismo ancho, entonces, en ese caso, lo que hacemos es seleccionarlos todas a la vez, arrastramos desde la última y todas sostendrán el mismo ancho. También hay formas de hacer esto con más presición y es utilizar el botón de formato y acceder al ancho de columnas y en este caso establecemos nosotros el ancho que queremos dar, vamos a darle un ancho ahora, un poco exagerado para ver el efecto que produce. Fijémonos. También existe la posibilidad de que necesitemos ajustar el ancho de la columna al contenido de las celdas, si es así, lo que ocurrirá es que se ajustará el ancho de la columna a la celda que más ocupe dentro del grupo. Vamos a probar. Seleccionamos estas columnas, vamos al botón de "formato" y utilizamos la opción de "autoajustar", "autoajustar ancho de columna". En este caso, fijémonos como ha ajustado toda la columna a la entrada más ancha que tenga la celda de esa columna. Lo mismo nos ocurre con el alto de las filas, también puede ser variado, podemos variar el alto de una fila colocándonos entre esa y la siguiente, en la línea que las une y esperando que aparezca la flechita que tiene dos flechas en este caso en vertical, en ese caso, presionamos el botón izquierdo y arrastramos y entonces iremos dándole un ancho que nos va mostrando tanto en píxeles como en centímetros para así obtener más presición. Igualmente, si no podemos conseguir una precisión exacta de este modo, siempre podremos seleccionar... ...la fila y en el botón de formato tenemos el alto de fila y podremos introducirle un alto manual. En este caso vamos a decirle que queremos que mida 0,5 observemos como ha sido modificado, si quiero que se produzca la modificación de varias celdas a la vez, lo que hago es que selecciono esas filas y lo mismo, arrastro desde la última hacia abajo y entonces todas tendrán el mismo alto. Igualmente también con todas seleccionadas, puedo ir a "formato", "alto de fila" y meter ahí la medida. En este caso vamos a decirle, "0 con 6". El alto de las filas también se puede autoajustar si hacemos doble clic con las filas seleccionadas en la última fila con la siguiente. Fijemos como he autoajustado todas las filas. Veamos ahora cómo ocultar columnas que no queremos que sean muy mostradas en la hoja de cálculo. Vamos a suponer que no queremos mostrar la columna del total. ¿Qué es lo que hacemos? La forma más rápida de ocultar una columna es seleccionarla desde el encabezado de columna, es decir colocando el mouse encima del nombre de la columna y cuando aparece la flechita negra hacer clic en el botón izquierdo del ratón, y en ese caso lo que vamos a hacer es sacar el menú contextual a través del botón derecho del ratón en el encabezado de columna y vamos a decirle "ocultar". Como podemos observar, esa columna ya ha sido oculta, ¿cómo sé que tengo una columna oculta? Solo tengo que fijarme en el encabezado de las columnas que están contiguas a la que oculté, aparecen en este caso en color azul, además, le aproximo el mouse en medio de la línea, con esas columnas y observo como aparece una flechita con doble punta, horizontal pero también tiene como dos líneas en medio, si en ese momento presiono el botón izquierdo del ratón puedo volver a mostrar de nuevo la columna. En algunas ocasiones es más fácil para mostrar la columna seleccionar entre las que ha sido ocultada y botón derecho, "mostrar" en este caso se nos ha quedado muy chiquitita, la abrimos un poquito y ya tendríamos la columna de nuevo visualizada en pantalla. Lo mismo ocurre con las filas, seleccionemos la fila del total y vamos a ocultarla. En este caso lo vamos a hacer también desde el botón derecho del ratón, siempre tenemos que hacerlo en el encabezado de la fila, botón derecho, "ocultar". En este caso lo que se ocultaría sería la fila del total y lo mismo, tenemos en azul las dos celdas, adyacentes a la que hemos ocultado, si queremos mostrarla simplemente seleccionaremos esas celdas, botón derecho, "mostrar". Y ahí aparece la fila que estaba oculta. Si en algunas ocasiones tenemos distintas filas y con unas ocultas en una hoja, ejemplo vamos a ocultar la columna "F", vamos a ocultar por ejemplo, la ''B'' y la "C", botón derecho ocultar, y la fila por ejemplo... ...17. Con la tecla "comando", la "20", botón derecho "ocultar", bien. Ahora tenemos ya todo esto oculto y ahora lo que necesitamos es mostrarlo como son. Muchas las columnas y las filas que están ocultas, lo que vamos a hacer es seleccionar toda la hoja de cálculo entera y decirle "mostrar", para ello vamos a acceder a la intersección de la columna "A" con la fila "1", hacemos clic en esta intersección y se selecciona toda la hoja y ahora encima de la columna, botón derecho, "mostrar". Y el fin de la fila, por ejemplo, la "1", botón derecho, "mostrar". De esta manera podemos sacar todas las columnas y todas las filas ocultas que tengamos en la hoja de cálculo, esto también lo podemos hacer desde el botón de "formato", aquí también tenemos las opciones de "ocultar" y "mostrar". Con esto hemos visto cómo modificar el alto y el ancho de filas y columnas, así cómo ocultar filas y columnas en la hoja de cálculo y cómo mostrarlas.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

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