25 aplicaciones empresariales básicas de las tablas dinámicas de Excel

Obtener valores únicos de una lista con tablas dinámicas

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1107 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Esta aplicación de las tablas dinámicas que veremos en este vídeo es otra de las utilidades más demandadas por usuarios de Excel, ya que nos permite obtener resultados óptimos con muy poco esfuerzo y empleando tiempos relativamente cortos.

Transcripción

Vamos a imaginar que tenemos una lista de personas como puede ser esta pero necesitamos en otro lugar de Excel esta misma lista pero con los valores únicos. Podemos ver que aquí hay unos pocos trabajadores cuyos nombres se repiten muchas veces vamos a ver cómo podemos hacer esto con tablas dinámicas aunque también aprovecharemos para recordar cómo se puede hacer con otros comandos de Excel. En primer lugar vamos a aprender a hacerlo desde la ficha Datos con el comando Avanzadas que hay dentro de Ordenar y Filtrar, nos situamos en cualquier celda de la columna cuyos datos únicos queremos conseguir. Vamos a Avanzadas y ahora tenemos varios campos para rellenar, vamos a asegurarnos de que estos botones están cómo deben filtrar la lista sin moverla a otro lugar, pues éste no es el que necesitamos, copiar a otro lugar, éste sí, así que marcamos rango de la lista, es decir, nuestro rango va a ser precisamente la lista de dónde tenemos que extraer esos valores únicos que de momento ya la tenemos seleccionada. Rango de criterios, no vamos a aplicar ninguno por tanto este campo lo dejamos en blanco. Ahora Copiar A, tenemos que elegir dónde va a estar nuestra lista ya filtrada con valores únicos. Vamos por ejemplo, a decir que nos la pegué aquí desde N3 y ahora decir que sólo registros únicos por lo tanto ya podemos aceptar y aquí tenemos esos nombres de trabajadores. Esto nos podría venir muy bien por ejemplo si necesitamos insertar una lista desplegable en determinado campo. Por ejemplo desde la ficha Datos, Validación de Datos permitir lista y en origen seleccionamos nuestra flamante lista de valores únicos, aceptamos y aquí ya tendríamos en esta celda, que vamos a marcar con un color suave para identificarla mejor, aquí tendremos ya nuestra lista de valores que por supuesto podríamos arrastrar. Bien pues todo esto con tablas dinámicas ¿Cómo se podría hacer? Realmente fácil, vamos a comprobarlo. Nos situamos en cualquier parte de esta tabla y desde la ficha Insertar vamos a elegir Tabla Dinámica ahora nos dice: Seleccione una tabla o rango por defecto está toda la tabla de Excel pero en este caso no es así yo sólo quiero la columna de trabajadores así que vamos con este selector de rangos en el que vamos a seleccionar, esta columna que lo podemos hacer de la forma tradicional o también, puesto que es una tabla de Excel lo podríamos hacer situando el cursor en la parte superior del encabezado así ha quedado ya exactamente toda la columna seleccionada. Bien pues aceptamos y ahora elegimos donde queremos nuestra tabla dinámica, vamos a elegir hoja de cálculo existente y en ubicación vamos a elegir, por ejemplo: esta celda aceptamos y ahora decidimos que campo tenemos que poner, como no hay otro, porque nada más que elegimos nombre trabajador nos lo llevamos a Filas y ya tenemos también aquí nuestra tabla con valores únicos si queremos perfeccionar algo más nuestro trabajo podríamos hacer clic con el botón derecho en cualquier parte de esta tabla dinámica y elegir Opciones de Tabla Dinámica. Tenemos varias pestañas si atendemos a la que pone mostrar podemos desmarcar la pestaña que ponen Mostrar títulos de campo y Filtrar listas desplegables hacemos clic en aceptar y vemos como ha desaparecido el título que posiblemente nos molestaba, ahora en total general si hacemos clic en cualquier celda de la tabla dinámica y nos vamos a Diseño también podemos desactivar ese Total General, aquí en Totales Generales nos aseguramos de elegir Desactivado para filas y columnas. Así que tenemos todavía más limpia nuestra tabla con valores únicos

25 aplicaciones empresariales básicas de las tablas dinámicas de Excel

Pon en práctica la teoría de las tablas dinámicas con estos ejercicios realizados paso a paso y desde cero para aprender todos los secretos de estas productivas herramientas.

1:57 horas (25 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Solo para suscriptores
Fecha de publicación:24/03/2016

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.