Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

Nuevo espacio de trabajo de Microsoft Excel

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En este vídeo vamos a ver las novedades que presenta esta nueva versión de Microsoft Excel 2016 con respecto a la anterior de 2011. Daremos un vistazo al nuevo espacio de trabajo y veremos dónde se sitúan los comandos, puesto que se han producido cambios en cuanto a la ubicación.

Transcripción

Vamos a realizar un primer acercamiento al espacio de trabajo que nos ofrece MICROSOFT para EXCEL 2016, que en este caso, creo que está más que justificado, puesto que hay un cambio importante respecto de la versión anterior 2011. No aprenderemos en este vídeo a utilizar los comandos sino que, en este caso, tan solo conoceremos dónde están. Lo primero que vemos al abrir EXCEL, es una pantalla o "backstage" donde hay cuatro opciones en un menú a la izquierda. La primera de ellas, está dedicada a gestionar la cuenta a la que estamos conectados. También tenemos otras opciones para gestionar los servicios "online" a los que también estamos conectados. Después, hay otras opciones, para empezar a trabajar con un archivo o bien creándolo nuevo, abriendo uno de los recientemente utilizados o abrir cualquier archivo mediante un explorador. Una vez que comenzamos a trabajar con el archivo que queramos, si no tenemos la ventana maximizada. Vemos en la parte superior unos menús, que son similares a los que utilizaba EXCEL 2011. Justo en la parte inferior de estos menús, aparece la barra de inicio rápido con la cual podemos acceder al "backstage" que hemos visto anteriormente desde este botón, y también podemos acceder a las funcionalidades que más utilizamos mediante botones que son configurables. Esta barra siempre permanece en este lugar independientemente de qué estamos haciendo en EXCEL. Por debajo de la barra de inicio rápido tenemos la cinta de opciones en la que se pueden visualizar distintos comandos, dependiendo de la ficha o pestaña que tengamos activada. Por ejemplo, ahora está la ficha "Inicio", que tiene una serie de comandos dedicados a distintas tareas, que a veces no tienen relación entre sí, puesto que podemos ver comandos tan dispares como los relativos al portapapeles o bien otros dedicados a dar formato o incluso a introducir funciones o fórmulas. También está la ficha "Insertar", que está dedicada a insertar en la ventana de EXCEL objetos como tablas dinámicas, imágenes, formas, ecuaciones, símbolos o incluso gráficos. Después, la ficha "Diseño de página", entre otras tareas, podemos realizar las configuraciones propias de la impresión, márgenes, la orientación del papel, el tamaño. Tenemos la ficha "Fórmulas", dedicada a poder introducir y gestionar fórmulas y funciones, incluso, tenemos una especie de biblioteca de funciones donde podemos consultar o introducir, mediante un asistente, cualquiera de esas fórmulas o funciones. Tenemos también la ficha "Datos", donde hay un apartado para poder importar datos desde otras aplicaciones, también para poder gestionar esos datos filtrándolos u ordenándolos y también hay otros comandos para poder analizar o gestionar y depurar datos como, por ejemplo, dividir el texto en columnas o quitar duplicados en una tabla. También tenemos una ficha dedicada a la revisión ortográfica, la inserción de comentarios e incluso la protección de datos mediante algunos comandos que nos ofrecen opciones de privacidad. También tenemos la pestaña o ficha "Ver", donde podemos intercambiar la forma de ver la ventana de EXCEL entre el modo normal, diseño de página o incluso personalizar vistas. También podemos inmovilizar paneles o hacer que la ventana de EXCEL dé una impresión más limpia quitando las líneas de división, los títulos e incluso la barra de fórmulas. Y para finalizar con la cinta de opciones, comentar que se puede contraer desde este botón, si necesitamos ganar espacio en la ventana. Desde el mismo botón, evidentemente, se puede volver a expandir. En la parte superior derecha de la pantalla, vemos también un campo llamado "Buscar", mediante el cual podemos encontrar cualquier texto que tengamos en la hoja o en el libro. Vamos ahora, en cualquier caso, a maximizar la ventana de trabajo y nos daremos cuenta cómo podemos acceder a los menús de EXCEL, acercando el ratón a la parte superior de la ventana y también comentar que estos menús tienen un criterio de ordenación de los comandos totalmente distintos a la cinta de opciones. Es decir, los comandos que aparecen en el menú "Ver", no son los mismos y ni tienen el mismo criterio que lo que podemos ver en la ficha "Ver" del mismo nombre. Y ahora ya, vamos a seguir comentando otros elementos de la ventana de EXCEL. Como, por ejemplo, el cuadro de nombres que vemos aquí justo por debajo de la cinta de opciones, en la parte izquierda desde donde podremos editar el nombre de cualquier celda y cambiarlo a uno más personalizado. Algo más a la derecha tenemos la "Barra de fórmulas” que es donde podemos visualizar y editar las fórmulas y funciones que podemos introducir en las celdas. Más abajo, ya tenemos los títulos tanto de columnas como podemos ver aquí, A, B, C, D, etc. y también los títulos de fila, que están numerados. Y en la zona principal, vemos, evidentemente, la cuadricula de celdas, por la que nos podremos desplazar si acercamos el cursor a la parte derecha, que vemos una barra de desplazamiento, o a la parte inferior donde también podemos ver otra barra de desplazamiento. Un poco más abajo de esta última barra horizontal podemos ver una botonera para poder desplazarnos por las distintas hojas de cálculo. Si bien tenemos en este caso solo una hoja, que tiene aquí una pestaña con el nombre asignado, también podemos agregar más hojas desde este botón. Con estos botones, si tuviésemos muchas hojas que no se pudieran visualizar todas al mismo tiempo en la ventana, insisto con estos botones podríamos navegar. Más abajo tenemos la barra de estado, en la que, en determinadas circunstancias, podemos ver algún tipo de información. Por ejemplo, si introducimos datos en estas celdas y las seleccionamos, vemos que en esta barra de estado aparecen algunas estadísticas como el promedio, el recuento o la suma de los valores seleccionados. También tenemos un par de botones para elegir el modo de ver la información en EXCEL. Por defecto, siempre tendremos la vista normal, pero también podemos tener una vista más adaptada a las configuraciones de impresión de la página. Esta vista es “Diseño de página", aquí tenemos el botoncito para acceder a ella. Y, a la derecha, por último, tenemos el controlador de zum. También podemos controlar el zum desde la ficha "Ver", como podemos apreciar aquí en estos comandos, pero la verdad es que este deslizante también es bastante cómodo para realizar esa función de visualización con un tamaño u otro.

Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

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2:34 horas (35 Videos)
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