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Acrobat DC esencial

Nuevas herramientas de comentarios

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El panel de comentarios y su gestión ha sido mejorado en esta versión de Adobe Acrobat, para hacerlo más sencillo.
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Transcripción

Realizar y revisar comentarios es ahora mucho más sencillo y usable con Acrobat DC. Ahora, cuando abramos un documento PDF que disponga de comentarios, estos aparecen resumidos directamente en el panel de Comentar, desde el cual podremos realizar las tareas clásicas de Filtrar, Ordenar o Importar y Exportar comentarios. Además, en caso de que el documento PDF se haya añadido a un flujo de trabajo de revisión compartida, cada comentario seleccionado en cualquier página del documento PDF, como sus respectivas respuestas, se podrán publicar de manera instantánea y selectiva haciendo clic en el botón de Publicar. De este modo, por ejemplo, si queremos escribir una respuesta a cualquiera de los comentarios, pero todavía no queremos que el resto de usuarios que participan dentro de la revisión compartida se enteren de dicha respuesta bastará con hacer un clic fuera del área de la respuesta, para que esta respuesta a este comentario quede grabada dentro del documento, pero todavía no esté publicada. Será en el momento que hagamos clic en el botón de Publicar cuando el resto de usuarios podrán darse por enterados de los cambios que hemos realizado en dicho comentario. En cuanto a las herramientas de comentarios en sí, en esta versión se han restaurado todas las herramientas de comentarios sobre enmiendas de texto. En concreto, podemos ver cómo se ha reincorporado la herramienta de Insertar texto en el cursor. Así mismo, debido a la gran cantidad de herramientas para comentar de que dispone Acrobat DC, es posible personalizar los contenidos de esta misma barra de herramientas para que solamente muestre aquellas que usamos con más frecuencia. La manera de hacerlo es la siguiente. En cualquier punto de la barra de herramientas de comentarios donde no haya una herramienta, podemos hacer clic con el botón secundario del ratón, con el botón derecho, y, dentro del menú contextual, seleccionar la opción Personalizar Herramientas de Comentar. Aparece, entonces, un cuadro de diálogo, en primer plano, con un listado en la parte inferior que contiene todas y cada una de las herramientas de comentarios. Lo que podemos hacer para personalizarlo es ir seleccionando una a una aquellas herramientas de comentario que más nos interesen y hacer clic en el botón de Añadir, de la parte derecha, para ir personalizando las herramientas que se van a mostrar en dicha barra. Vamos a hacerlo, por ejemplo, con la herramienta de Resaltar, que es muy útil, con la herramienta de Sellos, y, por ejemplo, finalmente, con la herramienta del Óvalo. Una vez que hubiéramos terminado, hacemos clic en el botón Guardar, y entonces la barra de herramientas de comentarios mostrará, únicamente, estas cuatro herramientas. En caso de que nos interesara restaurar el cuadro de herramientas de comentarios en su aspecto inicial, podríamos repetir el proceso, es decir, hacer clic con el botón secundario del ratón en una parte vacía de la barra de herramientas de comentarios y, esta vez, escoger la opción Restablecer barras de herramientas. De este modo, recuperaríamos el aspecto inicial que tiene la barra de herramientas de comentarios, de la cual podremos salir en cualquier momento si hacemos clic en la casilla de salida. Ahora, además, en Acrobat DC, así como en Reader cualquier marca gráfica que deje una herramienta de comentario que tenga asociada una nota adhesiva con su respectivo texto, tendrá esta marca en otra adhesiva, donde, simplemente, al pasar por encima con el cursor, podremos leerla de manera rápida. De este modo, el proceso de revisión de comentarios, creación de comentarios y añadir marcas a un documento PDF se facilita enormemente.

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5:51 horas (79 Videos)
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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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