El 14 de septiembre de 2017, publicamos una versión revisada de nuestra Política de privacidad. Tu uso continuado de video2brain.com significa que aceptas este documento revisado, por lo que te recomendamos que dediques unos minutos a leerlo y comprenderlo.

Aprende Microsoft Teams

Nuestros primeros pasos organizando equipos en Teams

Prueba ahora LinkedIn Learning sin cargo y sin compromiso.

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Vamos a organizar un grupo de trabajo con Teams para una tarea específica: la gestión de un podcast o una red de podcasts, con sus correspondientes canales, servicios asociados y organización general para poder coordinar diferentes usuarios.
09:04

Transcripción

Vamos a empezar a trabajar con Microsoft Teams, y vamos a poner un ejemplo de su utilización. Vamos a gestionar una red de podcast con Microsoft Teams. Los podcast son unos pequeños programas de radio que tienen una periodicidad semanal, mensual, quincenal, pero es un buen ejemplo de un trabajo entre varias personas, un trabajo en equipo, coordinadas por un administrador que gestiona todos los podcast, y que, además, tienen unas fechas de entrega, requieren la generación de documentación, y vamos a ver cómo crear, con Microsoft Teams, una estructura de este tipo. Para empezar necesitamos crear un equipo. Lo primero que podríamos pensar es que podemos crear un equipo y añadir un canal por cada podcast, pero el problema con el que nos vamos a encontrar es que todas las personas asignadas al equipo, incluidos todos los podcaster, o las personas que van a realizar esos programas de radio, tendrán acceso a la información del resto de podcast y el resto de sus conversaciones porque están todos dentro del mismo equipo. Así que, para evitar este problema, lo que hacemos es crear equipos independientes para cada podcast. Así que creamos un nombre de equipo, que se llama "Podcast 1". Creamos el equipo. Invitamos al podcaster o los podcaster que van a colaborar con nosotros, es decir, las personas que van a componer el grupo de este equipo de trabajo. Los agregamos, decimos "Listo", y tenemos aquí nuestros canales. Los canales que vamos a crear van a ser de amplia área para luego, en algún caso especial, por ejemplo, hablar de detalles específicos. Vamos a crear un canal, "Agregar un canal" que se llame: "Siguiente episodio". Ya lo tenemos ahí. Tenemos, entonces, nuestro canal general, donde se hablarán de las cosas generales del proyecto en cuestión. Tenemos un canal que se llama "Siguiente episodio", y, en lugar de crear un canal por cada episodio, lo que tenemos es un único canal donde siempre se habla del episodio que se va a grabar cuando le toque, dentro de una semana, dentro de quince días, pero así toda la información sigue manteniéndose dentro de un único canal. Después podemos crear un canal que se llame, por ejemplo, "Episodios especiales", donde se tratarán los episodios especiales, por ejemplo, los especiales de fin de año, especial lanzamiento de un producto, etc. Y, por último, tenemos nuestro, muy importante, canal "Random", para que la gente pueda hablar de otras cosas que no estén directamente relacionadas, en este caso, con el podcast. Vamos a seleccionar el canal "Siguiente episodio" y vamos a aprovechar otra de las características de Teams para añadir un documento de Word. Tenemos aquí la posibilidad de añadir un documento de Word específico, pero nos hace falta el archivo. ¿Dónde añadimos este archivo? Vamos a "Archivos" y, en este caso, vamos a "Cargar" un archivo que se llamará "Guion de episodio". Podría crear un nuevo archivo, de hecho, podría crear un documento de Word y no haberlo preparado previamente, sino hacerlo directamente desde el propio Teams. Pero, lo que voy a hacer es cargar, y lo llamaremos "Guion de episodios". Este documento se cargará dentro de este canal en concreto. Yo lo que voy a hacer ahora es añadirlo, "Guion de episodio" y "Guardar". Ahora yo tengo aquí, dentro de la pestaña Word, una cosa que se llama "Guion de episodios", y es un documento que yo puedo editar, en este caso, en Word Online, de forma que tengo aquí la información del guion del siguiente episodio para que todos los usuarios puedan colaborar en el guion. Con lo cual, se conversa alrededor del siguiente episodio. Tenemos el guion específico con el que trabajaremos para ese siguiente episodio, que se irá modificando con cada episodio, mientras que en otros canales no tenemos esa información. De la misma forma, si nos ponemos, por ejemplo, en "General", nos da la posibilidad de añadir un nuevo documento, en este caso, de Excel. Vamos a volver, vamos a añadir un nuevo archivo y será para el canal "General", lo vamos a cargar y será el calendario de temas, es decir, los temas que vamos a hablar en nuestro podcast que tenemos aquí, nuestro archivo. Y ahora vamos a añadir, dentro de Excel, "Calendario de temas", le decimos "Guardar". Y aquí tenemos, dentro de Excel, nuestro calendario de temas donde podríamos añadir las fechas y los diferentes temas para futuros podcast. Podemos ir añadiendo más cosas, por ejemplo, al respecto del siguiente episodio, tenemos aquí los conectores y, a través de los conectores, podríamos añadir, por ejemplo, la posibilidad de trabajar con Wunderlist, que es una de las características disponibles a agregar. Y al agregar, dispondríamos de un sistema e iniciaríamos sesión en Wunderlist para poder gestionar tareas asociadas a listas compartidas, con lo cual tenemos un sistema de tareas asociadas al trabajo de desarrollo del podcast, que no está disponible en Teams, pero sí podemos en un momento determinado, utilizar ese servicio externo para que, por ejemplo, el manager general del podcast pueda añadir estas tareas para que los propios podcaster realicen estas tareas. Vamos a cancelar. Y así tenemos disponible ya un montón de información donde iniciar conversación, pero también una serie de recursos sobre los que trabajar. En "Notas", podemos añadir notas generales, en este caso, para el canal general, pero, evidentemente, podemos añadir notas específicas para cada uno de los canales, y añadir a través, sobre todo, de conectores, información esencial. Por ejemplo, un buen truco es crear un canal que se llame "Información". Agregamos este canal. Este canal ya lo tenemos aquí. Lo que hacemos es añadir conectores, y añadimos un conector de RSS. Lo único que tenemos que hacer aquí es añadir el nombre para la conexión RSS, por ejemplo, el sitio web, una dirección de la fuente RSS, y elegir cada cuánto tiempo se va a comprobar contra este sitio web la recuperación de noticias. El sistema de RSS permite recibir actualizaciones de un sitio web. Esto es muy útil, por ejemplo, porque nos permite tener no uno, sino varios sitios webs en un momento determinado, controlados, para recibir información que es importante o crítica para el proyecto que estamos relizando, en este caso, nuestro podcast. Esto nos facilita la posibilidad de, no solo recibir esa información directamente desde ese sitio web, sino que, adicionalmente, podemos añadir información de forma manual. Con lo cual, nos servirá para, rápidamente, poder tener información para la estructura y preparación de los episodios especiales, o el siguiente episodio, etc. A la hora de programar reuniones, recuerda que unos días antes de empezar a preparar la grabación, tienes que tener una reunión con todos los participantes del podcast, tanto el manager general o el organizador, como los podcaster, y programar esa reunión con antelación, y, adicionalmente, programar otra segunda reunión para el día de la grabación, con antelación, con el correspondiente documento de Word que incluye el guion del episodio, de forma que ya tendremos todo el trabajo hecho a través de Microsoft Teams. Hemos visto cómo tiene la aplicación diferentes características muy interesantes, pero hay que llevarlas a la práctica y el uso de las pestañas con los documentos adicionales convierten a Teams en una herramienta muy interesante para la gestión de trabajo basada en la comunicación, primero, pero después también, en la colaboración, gracias a todos los extras que rodean a la aplicación.

Aprende Microsoft Teams

Conoce las opciones que te ofrece Microsoft Teams para mantener una comunicación fluida con tu equipo de trabajo, usando aplicaciones de gestión de proyectos externas a Office 365.

47 min (17 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.