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Office 365: Outlook para iPhone y iPad esencial

Nuestro primer correo electrónico en Outlook para iOS

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Vamos a crear nuestro primer correo electrónico y daremos todos los pasos necesarios para construir el perfecto mensaje con todas las características propias igual que si lo hubiéramos creado en un cliente de escritorio completo.
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Transcripción

Vamos a crear nuestro primer correo electrónico con Outlook. Para ello accederemos al icono de composición de correo electrónico, que está en la barra lateral izquierda, en la esquina superior derecha, identificado por un pequeño cuadradito con un lápiz dentro. Esta es la ventana de creación de correo electrónico, y, por defecto, nuestro nuevo correo electrónico utilizará la dirección predeterminada que hemos configurado en las preferencias de Outlook. Sin embargo podemos, en cualquier momento, tocando en la dirección de correo, desplegar un menú y elegir la dirección de correo electrónico que más nos interese, incluyendo los alias que hayamos definido. Después está el campo para. En el campo para, añadiremos las direcciones de correo de los destinatarios de nuestro correo electrónico. En este caso, voy a enviármelo a mí mismo. (Teclea) Tengo ahí mi dirección de correo electrónico, y, justo debajo, tengo los campos cc y cco. Cc significa con copia, añadiremos aquí direcciones de correo electrónico de personas que también van a recibir una copia de nuestro mensaje. En el campo cc y en el campo para, hay una relación que se llama lista de distribución. Esta lista de distribución será vista por todas las personas que reciban nuestro correo electrónico, da igual si han sido incluidas dentro del campo para y cc. Sin embargo si añades personas dentro del campo cco, o con copia oculta, esas no será visibles dentro de las lista de distribución. Con lo cual puedes enviar un correo electrónico a varias personas y añadir una persona más en el campo cco, que recibirá una copia del mensaje pero las personas, que estaban en el campo para y en el campo cc, no sabrán que esa persona, que estaba en el campo cco, ha recibido ese correo electrónico. Después está el asunto. Pero, antes de seguir con él, vamos a aprender un buen truco. Imagina que has añadido una persona en el campo para y te interesa que esté mejor en el campo cc. Toca encima de ella, vuelve a tocar y mantén pulsado, y verás que puedes seleccionar a esa persona, y moverla entre los diferentes campos, por ejemplo, al campo cco. Puedes, en cualquier momento, desplazar las personas, con sus correspondientes direcciones de correo, entre los diferentes campos. Volvemos al asunto y vamos a rellenarlo. Muy importante siempre en cualquier correo electrónico. (Teclea) Una vez rellenado el asunto, vamos a pasar al cuerpo del correo electrónico. (Teclea) Ya tenemos el cuerpo de nuestro correo electrónico y vamos a ver que opciones de formato tenemos, gracias a las propias herramientas del sistema. Puedo tocar encima de una palabra, hacer un doble toque para seleccionarla, y rápidamente seleccionar, por ejemplo, una frase completa. Vemos que en la parte superior nos aparece un menú que nos permite cortar, copiar, reemplazar, en el caso de una sola palabra, por ejemplo tengo información, puedo seleccionar reemplazar, y tendré sugerencias de los diccionarios instalados en mi dispositivo. Vamos a seleccionar toda la frase otra vez. Opciones de formato para negrita, cursiva o subrayado. Ya tengo aquí mi texto en negrita y subrayado. Y también tengo opciones para consultar. Consultaría esta frase en concreto, a respecto de información disponible en internet, en este caso no hemos encontrado información a respecto de este contenido, con lo cual tendría que buscar en internet. Y, por ejemplo, también podemos compartir. Al decirle compartir se abrirá otro cuadro de diálogo, que me permite enviar esta información a diferentes aplicaciones en la parte superior de la pantalla, o realizar acciones con ella, por ejemplo, copiar este contenido enviarlo al portapapeles del dispositivo, guardar en Dropbox, etc. Son diferentes acciones que, además, puedes personalizar, ya que el icono de los tres puntos te permite activar o desactivar aplicaciones que compartirán o realizarán acciones con esa información. Vamos a decirle ok, cerramos este cuadro. Y ya tenemos nuestro correo electrónico preparado y listo. Llega el momento de trabajar con borradores. Voy a cerrar mi correo electrónico. Al cerrar mi correo electrónico, me solicita si quiero eliminar este borrador, guardarlo o cancelar. En este caso le vamos a decir guardar borrador. En cualquier momento puedo acceder a mis borradores, en la barra lateral. Vemos que tendré en borradores mi correo electrónico. En la parte inferior derecha de esta ventana de composición de correo, tengo las opciones para adjuntar un archivo desde mis archivos disponibles en el dispositivo, o accediendo directamente, por ejemplo, a mis archivos en la nube, donde podría, rápidamente, utilizar los archivos que tengo aquí, por ejemplo, voy a añadir este archivo. Puedo insertarlo como un vínculo de Google, o adjuntar todo el archivo dentro del correo electrónico, en este caso lo vamos a adjuntar. Vemos que en la parte superior ya tengo ese adjunto colocado, que puedo eliminar en cualquier momento tocando en el lateral derecho esa pequeña cruz para eliminar el adjunto. Vamos a volver a añadir un adjunto. Por ejemplo, este JPG. Voy a adjuntar el archivo. Ya lo tenemos ahí, está dentro de mi dispositivo. También puedo añadir fotografías, desde mi carrete de fotos en mi iPhone o iPad. Puedo hacer directamente una foto, usar la última foto que se hizo, elegir de la biblioteca, y al seleccionar estos elementos Outlook nos pedirá acceso, en la configuración de iOS, para acceder a nuestros carretes y a la aplicación fotos. Podemos definir esa configuración, y dar permiso a Outlook para que acceda a las fotos. Por último puedo crear eventos directamente desde un correo electrónico. Puedo enviar mi disponibilidad, para indicarle a una persona a qué hora o a qué horas voy a estar disponible, por ejemplo, para una reunión. Solo tengo que seleccionar, por ejemplo, tres bandas, y puedo, evidentemente, eliminarlas, estaré disponible en estas franjas horarias. Le doy al botón de aceptar, en la esquina superior derecha, y vemos que se compone en el correo un extra, que me indica que estas son algunas de las horas que me vienen bien, ya que lo he consultado dentro de mi calendario. También puedo añadir una invitación, y las invitaciones me obligan a eliminar los adjuntos disponibles. Esta invitación es una invitación de calendario, que veremos más adelante, y también puede convertirse en una llamada de Skype, que añadirá un vínculo específico para una fecha y una hora, de forma que cuando valide esta invitación, vemos que tengo un vínculo de llamada de Skype que se enviará a esa persona en concreto, de forma que podremos mantener una reunión. Una vez haya terminado con mi correo electrónico solo tengo que enviarlo. Para ello accederé, en la esquina superior derecha, al pequeño icono del avión de papel, un estándar dentro de la industria para indicar que se envía un correo, y pulsar encima de él para que este correo electrónico se envíe. Vemos que en la parte inferior nos ha aparecido un texto, indicando que el correo electrónico ha sido enviado correctamente. A la hora de recibir correo electrónico sólo tengo que tocar en la barra lateral, y moverlo hacia abajo para recibir nuevo correo electrónico.

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Fecha de publicación:21/10/2016

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