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Visio 2016 esencial

Nuestro primer calendario en Visio

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Cuando necesitamos representar gráficamente un calendario mensual para reflejar reuniones, tareas, proyectos, etc. Microsoft Visio es nuestro compañero ideal. Eso es así porque nos ofrece herramientas adecuadas para este tipo de elementos.

Transcripción

En muchas ocasiones, necesitamos representar gráficamente un calendario mensual para reflejar reuniones, tareas, proyectos, etc. En estos casos, Visio es nuestro compañero perfecto, puesto que nos ofrece herramientas adecuadas para este tipo de elementos. Tenemos en pantalla un archivo que tiene ya cargada una plantilla de calendario, pero si tuviéramos que cargar una desde el inicio tendríamos que acudir a la ficha Archivo y después al comando Nuevo. La pantalla que vemos a la derecha es la misma que obtenemos cuando se inicia Visio por primera vez. Aquí es donde se nos ofrece elegir una plantilla entre DESTACADAS, CATEGORÍAS o también, posiblemente, introduciendo un nombre en este campo de búsqueda, que es justo lo que vamos a hacer. Por ejemplo, vamos a escribir "calendario" y presionamos Intro. Aquí nos ha encontrado la plantilla de calendario, hacemos clic, y ahora tan solo tendríamos que hacer clic en Crear. No lo vamos a hacer, porque recuerdo que ya teníamos una plantilla de calendario cargada, pero este sería el proceso. Así, pues, vamos a volver a la pantalla principal de Visio y vamos a empezar por introducir nuestro primer calendario mensual. Tenemos aquí una galería de Formas y dentro de Formas para calendarios está el control Mes. Hacemos clic con el botón izquierdo y, sin soltar, arrastramos el cursor, soltamos ahora el botón izquierdo y ya se visualiza el calendario en el fondo y un asistente que nos está preguntando por los datos lógicos en el caso de querer crear un calendario, es decir, el mes, el año... Si queremos que las semanas empiecen por el lunes, que es el caso para España pero no para todos los países, también podemos configurar el idioma. La siguiente opción es por si queremos sombrear el fin de semana, y también podemos elegir si se muestra o no un título en la parte superior del calendario. Vamos a dejar todo conforme está, aceptamos, y aquí tenemos el resultado final. Si nos arrepentimos de algún dato y queremos cambiar algo de este calendario, cuando lo tenemos seleccionado –como es el caso– podríamos ir a la ficha contextual CALENDARIO y ahora hacer clic en Configurar. Obtenemos de nuevo nuestro asistente, cambiamos el dato y después volvemos a aceptar. Y ahora vamos a ver, en otra página distinta, la posibilidad de insertar también calendarios pero en vez de mensuales, semanales. Aquí tenemos el control, la operativa es la misma, soltamos en el lugar de destino y también tenemos otro asistente con los datos lógicos para configurar un calendario semanal, la fecha de comienzo y después la fecha de finalización preguntando la cantidad de días que queremos en nuestro calendario. Si elegimos cinco, como era la opción por defecto, tendríamos una semana laboral. Vamos a poner siete días, dejamos el idioma y el Formato de fecha, vamos a cambiar a este largo, aunque quizá después tengamos que volver a cambiar al otro formato. El resto de datos permanecen igual y aquí tenemos nuestro calendario semanal. Estaba descentrado y, por lo tanto, Visio ha tenido que insertar un salto de página. Vamos a centrarlo mejor, y ahora si hacemos zoom nos daremos cuenta de que la fecha desborda lo que es el ancho de cada día. Por lo tanto, ahora sí que sería conveniente configurar y cambiar el formato de fecha, por ejemplo, este sería más corto. Otro de los cambios que podemos necesitar es cambiar el formato de los títulos de cada día. Podemos seleccionar un día solamente si hacemos clic sobre el título y después, presionando la tecla Control, vamos seleccionando el resto de días. Ahora, desde la ficha Inicio podemos cambiar el color, también podemos aplicar una negrita y aumentar el tamaño de la fuente. Y ahora vamos a comprobar que también es posible introducir un calendario para varias semanas. No es difícil entenderlo. Con lo que el periodo abarca más de una semana, dejamos el resto de datos igual y aquí tenemos nuestro calendario de dos semanas, en este caso. Para eliminar un calendario, está claro que hay que seleccionarlo y bastaría con presionar la tecla Suprimir. También podemos ver que hay otras opciones, como un mes en miniatura, incluso un calendario solamente para una jornada.

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Software:
Visio Visio 2016
Fecha de publicación:11/09/2017

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