OneNote 2016: Trucos de productividad

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Ya hemos dado algunos pasos básicos con OneNote y es el momento de empezar a añadir más contenidos utilizando herramientas avanzadas que nos ofrece la aplicación para que nuestro contenido sea más rico.
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Transcripción

OneNote tiene una cantidad increíble de herramientas que te permitirán trabajar con tus notas. Herramientas de formato, de todo tipo, hojas de estilo, tareas o etiqueta de tareas, opciones para insertar documentación, incluso audio y video, todo esto realmente funciona muy bien, pero nos vamos a centrar en dos características que se obvian con mucha frecuencia y que son extremadamente útiles. Para empezar, están las páginas de plantilla. Al acceder a las páginas de plantilla, se abrirá en el lateral una serie de plantillas disponibles, que te permiten modificar el aspecto de la hoja de trabajo de tus notas. Puedes hacer clic para acceder y rápidamente introducir estas plantillas de forma que puedas trabajar directamente sin la necesidad de tener que construir toda esa información. Hay un buen montón de tipos de plantillas, de forma que te será muy útil revisarlas todas y rápidamente localizar aquella que más te interese, y tenerlas dentro de las posibles plantillas que vas a utilizar con mucha frecuencia o modificar esta plantilla, cualquiera de ellas, cualquiera de las plantillas que tengas, para guardarla como plantilla personalizada y luego poder utilizarla. Esto te será extremadamente útil para adelantar trabajo, que es lo que realmente nos interesa aprender. Las herramientas, el resto de herramientas, son herramientas muy sencillas de eliminación, de formato de texto, herramientas para insertar contenido, herramientas de dibujo, son herramientas que simplemente se van a mostrar ante ti y va ser muy fácil que aprendas a trabajar con ellas. Sin embargo, estas opciones que quizás están más ocultas, como las plantillas de página, te van a ayudar, sobre todo, a adelantar mucho trabajo unificando y manteniendo unificadas las diferentes páginas que vayas creando. Después, volvamos a Archivo, volvamos a Inicio, vamos a trabajar con las etiquetas. Las etiquetas son extremadamente útiles porque nos van a poder permitir definir contenido dentro de las propias notas, ya que nos ayudarán a marcar ese contenido al desplegar el menú contextual de forma que podremos definir que esta nota pertenece a un proyecto específico y hacer referencias cruzadas dentro de nuestras notas. Como hemos visto, realmente cuando trabajamos con nuestras notas, tenemos secciones, tenemos diferentes páginas que hemos podido crear, pero crear referencias cruzadas que nos permitan localizar información repartida a lo largo de las diferentes libretas de notas puede resultar incluso complicado. Para ello, nos vamos a aprovechar de las etiquetas, de forma que podemos utilizar estas etiquetas o personalizar las etiquetas. A la hora de crear una nueva etiqueta, podemos añadirle un nombre, elegirle un símbolo, entre los símbolos disponibles, un color de fuente y un color de resaltado. Aquí veríamos, por ejemplo, esta etiqueta que nos permitiría, por ejemplo, marcar un contenido específico de forma que nos resultaría mucho más fácil luego localizarlo. Y, ¿cómo lo localizamos? Bueno, pues, hay un buscador de etiquetas. Esto nos permitirá seleccionar y agrupar etiquetas y localizar información de etiquetas en este bloc de notas, en todos los blocs de notas, en las notas de hoy, de ayer, de esta semana, etc., y crear incluso una página de resumen con las diferentes etiquetas, lo que nos resultará mucho más fácil, mucho más sencillo, a la hora de la localización de la información. Así que tanto las plantillas como las etiquetas, dos trabajos y dos características muy específicas de OneNote, pueden utilizarse, tanto la primera de ellas, dedicándole algo de tiempo para conseguir páginas que estén especialmente adaptadas a nuestras necesidades, como la segunda, que nos permite la localización y creación de notas que traspasan los propios bordes de tu bloc de notas para convertirse en un auténtico elemento transversal que te permitirá localizar información entre diferentes páginas y, evidentemente, diferentes blocs de notas.

OneNote 2016: Trucos de productividad

Saca todo el partido a OneNote 2016 con consejos y trucos para que la toma de notas sea práctica, cómoda y productiva, no solo utilizando las características de la aplicación.

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Fecha de publicación:10/04/2017

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