Excel 2016 práctico: Gestión de tesorería para pymes

Nociones previas sobre grabación de macros en Excel

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Las primeras nociones que debe tener un usuario que pretende iniciarse en el mundo del Visual Basic son, precisamente, las relacionadas con la grabación de macros. Vamos a ver cómo hacerlo a través de este vídeo tutorial.

Transcripción

El nombre macro es un apócope de la palabra macroinstrucción, que hace referencia precisamente a una serie de instrucciones escritas en un lenguaje de programación llamado Visual Basic for Applications. Estas instrucciones se escriben en un programa que sirve para crearlas, almacenarlas y modificarlas. Cuando queramos ejecutarlas, lo podremos hacer de distintas formas: mediante un botón, con una combinación de teclas o incluso hacer que se ejecuten automáticamente cuando algo ocurre en Excel. Vamos a ver un ejemplo de ejecución de una macro mediante un botón. Haciendo clic, automáticamente vemos como se ha formado una especie de calendario y además el cursor se ha colocado automáticamente debajo de la abreviatura de enero. Pero el alumno se estará preguntando que cómo puede él hacer una macro. Pues bien, las macros básicamente se pueden hacer de dos formas. Una de ellas es escribiéndolas directamente en ese programa al que hacíamos alusión y escribiendo el código necesario. Por ejemplo, esto es una macro que genera determinadas acciones. La otra forma de crear una macro es prácticamente hacer lo contrario a lo que hemos dicho, es decir, realizamos las acciones, estas serán grabadas por lo que se puede llamar la grabadora de macros y esta convierte las acciones en lenguaje de programación. En otras palabras y resumiendo, o escribimos código para ejecutar acciones o grabamos las acciones para que Excel nos las traduzca a código. La ventaja que tiene grabar una macro y no escribir el código directamente es que lo puede hacer todo el mundo porque es sumamente sencillo y Excel hace el trabajo difícil, por decirlo de alguna forma, por nosotros. Vamos a poner un ejemplo de grabación de macro. Para ello vamos a borrar este rango que vemos aquí y vamos a iniciar la grabación de esa macro desde la pestaña Desarrollador y después haciendo clic en Grabar macro. Aceptamos y comenzamos a realizar las acciones que serán grabadas y traducidas a código. La primera acción es situarnos, por ejemplo, en esta celda. Ahora escribimos esta palabra y rellenamos hasta aquí. Vamos a seguir realizando acciones. Vamos a dar un formato de fondo amarillo, poner en negrita y nos situamos en esta celda. Ahora ya vamos a terminar la grabación desde el mismo botón que la iniciamos. A continuación, vamos a crear un botón para poder ejecutar esa macro con facilidad. Ese botón va a ser una forma; por ejemplo, así. Y con el botón derecho elegimos Asignar macro y elegimos nuestra macro. Vamos a comprobar si esta grabación hace su efecto al ejecutar la macro. Hacemos clic y vemos como, efectivamente, todas las acciones se han automatizado y se realizan a golpe de clic. Para terminar, dos cosas importantes. Una de ellas es que los archivos que contengan macros grabadas deben tener un formato especial. Para ello, cuando vamos a grabar el archivo, si no tenía ya el formato anteriormente, tenemos que Guardar como y le podemos dar el nombre que queramos, pero cuando atendemos al formato de archivo tenemos que elegir Libro de Excel habilitado para macros. Ahora ya sí que podríamos guardar nuestro libro. Vemos como en la barra de títulos aparece la extensión XLSM. La otra cuestión importante que teníamos que decir es que para manejar este tema de las macros es necesario tener habilitada la ficha Desarrollador. Si no la vemos en nuestra cinta de opciones, podemos ir a Archivo, Opciones, Personalizar cinta de opciones. Ahora nos aseguramos de que esta casilla de verificación está habilitada y entonces seguro que vamos a ver nuestra ficha o pestaña Desarrollador. Hay que comentar que para los usuarios de Excel 2010 esta ficha tiene un nombre distinto, que es Programador.

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2:24 horas (25 Videos)
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Fecha de publicación:8/06/2016

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