Excel 2016 práctico: Gestión de tesorería para pymes

Nociones previas en Microsoft Excel: función ELEGIR

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La función ELEGIR sustituye en buena medida a la función SI y en algunos casos es aconsejable su utilización en detrimento de ésta. Veamos en este vídeo en qué casos es bueno utilizarla.

Transcripción

Muchos usuarios a buen seguro conocen la función SI. Se trata de una función condicional que evalúa una condición y, si el resultado es verdadero, nos devuelve un valor o el resultado de una operación. Si la comprobación resulta falsa, entonces nos devuelve otro valor distinto. La cuestión es que la función SI evalúa una condición. ¿Y si queremos evaluar más condiciones? Nos veríamos obligados a anidar una función SI dentro de otra. Si esto ocurre, entonces devuélveme este valor, y si no, volvemos a anidar otra función: si esto ocurre devuélveme este valor, y si no, devuélveme otro valor, que sería otra función SI, si queremos seguir evaluando. Es decir, el resultado sería una fórmula bastante larga y a veces difícil de entender, especialmente si la cantidad de evaluaciones es muy grande. Por lo tanto, en este vídeo vamos a aprender otra función que se llama ELEGIR, que sustituye en buena medida a la función SI, pero con la diferencia de que ELEGIR aporta mucha más claridad y más facilidad de uso cuando hay que evaluar muchas cosas. Pongamos un ejemplo en una hoja de Excel en blanco. Vamos también a poner en esta celda una determinada fecha, y me voy a situar en la celda de al lado. Aquí es donde vamos a introducir la función ELEGIR. ¿Qué queremos conseguir? Pues lo que pretendemos es que, dependiendo del número que aparezca en esta celda, o bien un tres o un cuatro, es decir, la opción mensual o trimestral, aquí queremos que me aparezca una fecha un mes posterior, o tres meses posterior en el caso de que sea un cuatro. Vamos a ello y lo entenderemos mejor. Nos situamos en esta celda, y es aconsejable introducir la fórmula en la barra de fórmulas. Comenzamos con el signo igual, como todas las funciones, y ahora escribimos "ELEGIR" y abrimos paréntesis. Lo primero que nos pregunta esta función en su ayuda, que podemos ver en la parte inferior de la barra de fórmulas, es el número de índice. El número de índice es precisamente este, que es el que determina si se tiene que elegir una opción u otra. Así que dejamos ahí D4 y ahora punto y coma. Ahora para el valor uno vamos a introducir una palabra entre comillas. Concretamente, va a ser "Diaria". Después veremos por qué. Ahora escribimos punto y coma y vamos a escribir la siguiente, que es"Semanal", punto y coma, y la siguiente. Y ahora sí, va a ser distinta. Ahora vamos a escribir, en este cuarto argumento, una función FECHA.MES. Ponemos "fecha, punto, mes", que va a ser esta fecha, punto y coma, un mes después, es decir, para la opción mensual. Y ya podemos cerrar el paréntesis. Ahora punto y coma y vamos con el último argumento, que sería también otra función FECHA.MES –"fecha, punto, mes"– que tiene como fecha inicial esta y la fecha que nos tiene que devolver es tres meses posterior, porque sería para la opción del número cuatro, es decir, para trimestral. Por lo tanto, ponemos un tres. Bien, pues ya tenemos nuestra función ELEGIR, que va a tener en cuenta este índice, es decir, D4, lo que hay en esta celda, y que va a elegir o bien esta opción, o bien esta opción, o bien esta, o bien esta, dependiendo de lo que haya en D4. Bien, pues nos faltaba un paréntesis y ahora ya podríamos cerrar. Ahora aparece aquí un número que tenemos que dar formato de fecha. Vamos a dar, por ejemplo, ese formato. Y vemos como lo que se obtiene es 1 de noviembre de 2016, justo tres meses después que esta fecha. ¿Por qué? Porque aquí hemos elegido Trimestral y la celda vinculada es un cuatro, que pertenece al cuarto ítem de aquí. Si hubiéramos elegido Mensual, aquí aparecería un tres, que sería el tercer ítem de aquí. por lo tanto esta función, la función ELEGIR, con el tres nos da el tercer ítem, que sería este el primero, el segundo, el tercero, que es FECHA.MES con un mes posterior. ¿Y qué ocurre si aquí elegimos, por ejemplo, Diaria? Que aquí me aparece un uno y por lo tanto la función ELEGIR me ofrece el primero de los ítems que hay después, evidentemente, del número índice, que ese no cuenta. Sin contar este, el primero de todos sería Diaria, que por supuesto, si queremos que en la fórmula en vez de aparecer un texto aparezca una fecha un día posterior a la fecha de referencia, pues tendríamos que hacer clic en esta fecha y sumar uno. Ahora, con la opción Diaria, nos suma solo un día. En Semanal podemos hacer exactamente lo mismo: hacer clic en la fecha de referencia y sumarle siete.

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2:24 horas (25 Videos)
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Fecha de publicación:8/06/2016

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